11 étapes pour structurer un éditeur de papier scientifique prendra au sérieux

Comment préparer un manuscrit pour les revues internationales - Partie 2

Dans cette série mensuelle, Dr Angel Borja tire sur sa vaste expérience en tant qu'auteur, réviseur et rédacteur en chef de donner des conseils sur la préparation du manuscrit (la vue de l'auteur), le processus d'évaluation (point de vue de l'examinateur) et ce qu'il ya à la haine ou de l'amour dans un papier (la vue de l'éditeur).

Cet article est le deuxième de la série. Le premier article était: «Six choses à faire avant d'écrire votre manuscrit » [diviseur]

L'auteur

Un article commence par le titre, le résumé et les mots clés.

Le texte de l'article suit le format IMRAD. qui répond aux questions suivantes:

Le texte principal est suivi par la conclusion, Remerciements, Références et supports.

Bien que ce soit la structure PUBLIEES, cependant, nous utilisons souvent un ordre différent lors de l'écriture.

Étapes à suivre pour l'organisation de votre manuscrit

1. Préparer les figures et les tableaux.
2. Ecrivez les méthodes.
3. Rédiger les résultats.
4. Écrivez la discussion. Finaliser les résultats et discussion avant d'écrire l'introduction. En effet, si la discussion est insuffisante, comment pouvez-vous démontrer objectivement l'importance scientifique de votre travail dans l'introduction?
5. Ecrire une conclusion claire.
6. Ecrire une introduction convaincante.
7. Ecrire le résumé.
8. Compose un titre concis et descriptif.
9. Sélectionnez les mots clés pour l'indexation.
10. Ecrire les remerciements.
11. Rédiger les références.

Ensuite, je vais passer en revue chaque étape plus en détail. Mais avant de vous mettre à écrire un papier, il y a deux choses importantes que vous devriez faire qui établira les bases pour l'ensemble du processus.

• Le sujet à étudier devrait être la première question à résoudre. Définir vos hypothèses et objectifs (ceux-ci iront dans l'introduction.)
• Passez en revue la littérature en rapport avec le sujet et sélectionnez des papiers (30) qui peuvent être cités dans votre papier (Ceux-ci seront listés dans les références.)

Enfin, gardez à l'esprit que chaque éditeur a ses propres lignes directrices de style et préférences, donc toujours consulter le Guide de l'éditeur pour les auteurs. [Divider]

Étape 1: Préparer les figures et les tableaux

Rappelez-vous que « un chiffre vaut mille mots. » Par conséquent, les illustrations, les figures et les tableaux, sont le moyen le plus efficace pour présenter vos résultats. Vos données sont la force motrice du papier, de sorte que vos illustrations sont critiques!

Quel que soit votre choix, aucune illustration devrait dupliquer les informations décrites ailleurs dans le manuscrit.

Un autre facteur important: les légendes des figures et tables doivent être explicites (figure 2).

Lors de la présentation de vos tableaux et figures, les apparences comptent! À cette fin:

• Eviter les parcelles encombrées (Figure 3), en utilisant seulement trois ou quatre ensembles de données par chiffre; utiliser des échelles bien choisis.
• Pensez à la taille de l'étiquette d'axe approprié
• Inclure des symboles et des ensembles de données claires qui sont faciles à distinguer.
• Ne jamais inclure de longues tables de forage (par exemple des compositions chimiques des systèmes d'émulsion ou une liste des espèces et des abondances). Vous pouvez les inclure comme matériel supplémentaire.

Dans les photos et les chiffres, utilisez la couleur que lorsque cela est nécessaire lors de la présentation à une publication imprimée. Si différents styles de ligne peuvent clarifier le sens, ne jamais utiliser des couleurs ou d'autres effets palpitants ou vous devrez payer des frais coûteux. Bien sûr, cela ne concerne pas les journaux en ligne. Pour beaucoup de journaux, vous pouvez présenter les chiffres en double: une en couleur pour la version en ligne de la revue et pdfs, et un autre en noir et blanc pour le journal papier (Figure 4).

Un autre problème commun est l'utilisation abusive des lignes et des histogrammes. Les lignes reliant les données ne peuvent être utilisées lors de la présentation des séries chronologiques ou des données d'échantillons consécutifs (par exemple dans un transect d'un bout à l'étranger dans la figure 5). Cependant, quand il n'y a aucun lien entre les échantillons ou il n'y a pas un dégradé, vous devez utiliser (histogrammes Figure 5).

Étape 2: rédigez les méthodes

Cette section répond à la question de savoir comment le problème a été étudié. Si votre papier propose une nouvelle méthode, vous devez inclure des informations détaillées de sorte qu'un lecteur averti peut reproduire l'expérience.

Longueur du manuscrit

Encore une fois, regardez le Guide de la revue pour les auteurs, mais une longueur idéale pour un manuscrit est de 25 à 40 pages, double interligne, y compris les données essentielles seulement. Voici quelques directives générales:

À cette fin, il est important d'utiliser des systèmes standards pour les numéros et la nomenclature. Par exemple:

Présenter des expériences de contrôle appropriées et les statistiques utilisées, encore une fois pour faire l'expérience d'une enquête répétée.

Liste des méthodes dans le même ordre dans lequel ils apparaissent dans la section des résultats, dans l'ordre logique dans lequel vous avez fait la recherche:

Étape 3: Rédiger les résultats

Cette section répond à la question « Qu'est-ce que vous avez trouvé? » Par conséquent, les résultats représentatifs de votre recherche devraient être présentés. Les résultats devraient être essentielles pour la discussion.

règles statistiques

• Indiquez les tests statistiques utilisés avec tous les paramètres pertinents: par exemple moyenne et écart-type (SD): 44% (± 3); fourchette médiane et interpercentile: 7 ans (4,5 à 9,5 ans).
• Utiliser écart moyen et standard pour communiquer des données normalement distribuées.
• Utilisez gamme médiane et interpercentile de communiquer des données biaisées.
• Pour les numéros, utilisez deux chiffres significatifs à moins que plus de précision est nécessaire (2,08, non 2,07856444).
• Ne jamais utiliser des pourcentages pour les échantillons très petits par exemple « Un sur deux » ne doit pas être remplacé par 50%.

Une question importante est que vous ne devez pas inclure des références dans cette section; vous présentez vos résultats, vous ne pouvez pas se référer à d'autres ici. Si vous faites référence à d'autres, parce que vous discutez de vos résultats, et cela doit être inclus dans la section de discussion. [Divider]

Étape 4: la discussion

Vous devez répondre à ce que signifient les résultats. Il est probablement la partie la plus facile à écrire, mais le plus dur pour obtenir la section droite. En effet, il est la section la plus importante de votre article. Vous avez la chance de vendre vos données. Prendre en compte sont rejetés un grand nombre de manuscrits parce que la discussion est faible.

Vous devez rendre la discussion correspondant aux résultats, mais ne reprend pas les résultats. Ici, vous devez comparer les résultats publiés par vos collègues avec le vôtre (en utilisant certaines des références incluses dans l'introduction). Ne jamais ignorer le travail en désaccord avec le vôtre, à son tour, vous devez affronter et convaincre le lecteur que vous avez raison ou mieux.

Prendre en compte les conseils suivants:

1. Évitez les déclarations qui vont au-delà de ce que les résultats peuvent prendre en charge.

2. Évitez les expressions non spécifiques tels que « la température plus élevée », « à un taux inférieur », « très significative ». descriptions quantitatives sont toujours préférés (35 ° C, 0,5%, p<0.001, respectively).

3. Évitez introduction soudaine de nouveaux termes ou idées; vous devez présenter tout dans l'introduction, d'être confronté à vos résultats ici.

4. Spéculations sur les interprétations possibles sont autorisés, mais ceux-ci doivent être enracinés en fait, plutôt que de l'imagination. Pour obtenir de bonnes interprétations pensent:

• Comment ces résultats se rapportent à la question ou objectifs initiaux décrits dans la section Introduction?
• Est-ce que les données prennent en charge votre hypothèse?
• Vos résultats sont conformes à ce que d'autres chercheurs ont rapporté?
• Discuter des faiblesses et des anomalies. Si vos résultats sont inattendus, essayez d'expliquer pourquoi
• Y at-il une autre façon d'interpréter vos résultats?
• Quelles autres recherches seraient nécessaires pour répondre aux questions posées par vos résultats?
• Expliquer ce qui est nouveau sans exagérer

Étape 5: Ecrire une conclusion claire

Cette section montre comment le travail avance le domaine de l'état actuel des connaissances. Dans certains journaux, il est une section distincte; dans d'autres, il est le dernier paragraphe de la section de discussion. Quel que soit le cas, sans une section de conclusion claire, les examinateurs et les lecteurs trouveront qu'il est difficile de juger votre travail et si elle mérite la publication dans la revue.

Une erreur courante dans cette section répète l'abstrait, ou une simple liste des résultats expérimentaux. déclarations triviaux de vos résultats sont inacceptables dans cette section.

Vous devez fournir une justification scientifique claire pour votre travail dans cette section, et indiquer les utilisations et les extensions le cas échéant. De plus, vous pouvez suggérer des expériences futures et signaler ceux qui sont en cours.

Vous pouvez proposer des présentes conclusions globales et spécifiques, par rapport aux objectifs inclus dans l'introduction. [Diviseur]

Étape 6: Ecrire une introduction convaincante

Ceci est votre chance de convaincre les lecteurs que vous savez clairement pourquoi votre travail est utile.

Une bonne introduction devrait répondre aux questions suivantes:

• Quel est le problème à résoudre?
• Y a-t-il des solutions existantes?
• Qui est le meilleur?
• Quelle est sa principale limitation?
• Qu'espérez-vous accomplir?

Éditeurs aiment voir que vous avez fourni un point de vue conforme à la nature de la revue. Vous devez présenter les principales publications scientifiques sur lesquelles votre travail est basé, en citant quelques œuvres originales et importantes, y compris les articles récents d'examen.

Cependant, les éditeurs détestent les citations incorrectes de trop de références non pertinentes au travail, ou des jugements inappropriés sur vos propres réalisations. Ils penseront que vous avez aucun sens du but.

Voici quelques conseils supplémentaires pour l'introduction:

Étape 7: Ecrire le résumé

Le résumé indique aux lecteurs potentiels ce que vous avez fait et ce que les résultats importants dans votre recherche ont été. Ensemble, avec le titre, il est l'annonce de votre article. Le rendre intéressant et facile à comprendre sans lire l'article en entier. Évitez d'utiliser le jargon, les abréviations et les références hors du commun.

Vous devez être précis, en utilisant les mots qui véhiculent le sens précis de votre recherche. Le résumé fournit une brève description de la perspective et le but de votre document. Il donne des résultats clés, mais minimise les détails expérimentaux. Il est très important de rappeler que l'abstrait offre une brève description de l'interprétation / conclusion dans la dernière phrase.

Un résumé clair influencera fortement si votre travail est encore considéré.

Cependant, les résumés doivent être garder aussi bref que possible. Il suffit de consulter le « Guide pour les auteurs » de la revue, mais normalement, ils ont moins de 250 mots. Voici un bon exemple sur un court résumé.

Dans un résumé, ce qui est les deux sont essentiels. Voici un exemple d'un article que je cosigné dans les indicateurs écologiques:

Étape 8: Composez un titre concis et descriptif

Le titre doit expliquer ce que le papier est largement au sujet. Il est votre première (et probablement) l'occasion d'attirer l'attention du lecteur. De cette façon, rappelez-vous que les premiers lecteurs sont l'éditeur et les arbitres. , Les lecteurs sont également les auteurs potentiels qui citeront votre article, de sorte que la première impression est puissante!

Nous sommes tous inondés par des publications, et les lecteurs n'ont pas le temps de lire toute la production scientifique. Ils doivent être sélectifs, et cette sélection vient souvent du titre.

Les examinateurs vérifier si le titre est spécifique et si elle reflète le contenu du manuscrit. Rédacteurs en chef des titres de haine qui ne font pas de sens ou qui ne représentent l'objet de manière adéquate. Par conséquent, conserver le titre informatif et concis (clair, descriptif, et pas trop long). Vous devez éviter le jargon technique et les abréviations, si possible. En effet, vous avez besoin d'attirer un lectorat aussi large que possible. Consacrer un peu de temps pour penser au titre et d'en discuter avec vos co-auteurs.

Essayez d'éviter ce genre de réponse! [Divider]

Etape 9: Sélectionnez des mots-clés pour l'indexation

Mots-clés sont utilisés pour l'indexation de votre papier. Ils sont l'étiquette de votre manuscrit. Il est vrai que maintenant, ils sont moins utilisés par les journaux parce que vous pouvez rechercher tout le texte. Cependant, lors de la recherche des mots-clés, éviter les mots avec un sens large et mots déjà inclus dans le titre.

Certains journaux exigent que les mots-clés ne sont pas ceux du nom de la revue, car il est implicite que le sujet est que. Par exemple, la revue Biologie du sol - Biochimie exige que le mot « sol » ne soit pas choisi comme mot-clé.

Seules les abréviations bien établies dans le domaine sont éligibles (par exemple, TOC, CTD), en évitant ceux qui ne sont pas largement utilisés (par exemple, EBA, MMI).

Encore une fois, consultez le Guide pour les auteurs et regardez le nombre de mots clés admis, étiquette, définitions, thésaurus, plage et autres demandes spéciales. [Divider]

Étape 10: Rédiger les remerciements

Ici, vous pouvez remercier les personnes qui ont contribué au manuscrit, mais pas dans la mesure où cela justifierait l'auteur. Par exemple, ici, vous pouvez inclure une aide technique et aide à la rédaction et la correction d'épreuves. Probablement, la chose la plus importante est de remercier votre organisme de financement ou à l'organisme en vous donnant une subvention ou une bourse.

Dans le cas des projets européens, ne pas oublier d'inclure le numéro de subvention ou de référence. En outre, certains instituts comprennent le nombre de publications de l'organisation, par exemple "Ceci est le numéro de publication 657 de AZTI-Tecnalia." [Diviseur]

Étape 11: Rédiger les références

En règle générale, il y a plus d'erreurs dans les références que dans toute autre partie du manuscrit. Il est l'un des problèmes les plus ennuyeux, et provoque des maux de tête chez les grands éditeurs. Maintenant, il est plus facile depuis pour éviter ces problèmes, car il existe de nombreux outils disponibles.

Dans le texte, vous devez citer toutes les publications scientifiques sur lesquelles votre travail repose. Mais ne pas trop gonfler le manuscrit avec trop de références - il ne fait pas un meilleur manuscrit! Évitez les auto-citations excessives et citations excessives de publications de la même région.

Réduire au minimum les communications personnelles, ne tiennent pas compte des observations non publiées, des manuscrits soumis, mais pas encore acceptés pour publication, des publications qui ne sont pas contrôlées par les pairs, la littérature grise, ou des articles non publiés en anglais.

Vous pouvez utiliser un logiciel, comme EndNote ou Mendeley. formater et inclure vos références dans le document. La plupart des journaux ont maintenant la possibilité de télécharger de petits fichiers avec le format des références, vous permettant de changer automatiquement. En outre, votre papier Elsevier vos ondes de programme façon des exigences strictes de mise en forme pour la première présentation d'un manuscrit aussi longtemps qu'il contient tous les éléments essentiels présentés ici.

Faire la liste de référence et la citation dans le texte sont strictement conformes au style donné dans le Guide pour les auteurs. Rappelez-vous que la présentation des références dans le format correct est la responsabilité de l'auteur, et non l'éditeur. Vérification du format est normalement un travail important pour les éditeurs. Rendre leur travail plus facile et ils apprécieront l'effort.

Enfin, vérifiez les points suivants:

• Orthographe de noms d'auteur
• Année de publications
• Usages de "et al."
• Ponctuation
• Que toutes les références sont incluses

Dans mon prochain article, je vais donner des conseils pour écrire le manuscrit, l'auteur, et comment écrire une lettre de motivation convaincante. Restez à l'écoute! [Diviseur]

Références et remerciements

Je veux remercier le Dr Christiane Barranguet. Éditeur exécutif des sciences aquatiques chez Elsevier, pour son soutien continu. Et je voudrais remercier le Dr Alison Bert. Rédacteur en chef d'Elsevier Connect; sans son aide, cette série aurait été impossible à remplir.

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