Ajout manuel Références
RefWorks a une fonction appelée AccuCite qui vous permet de choisir un style de sortie potentiel lors de la saisie ou la modification d'une référence. Cette fonction affiche les champs recommandés liés au style de sortie sélectionné de sorte que vous saurez exactement quels champs doivent être utilisés pour créer l'entrée de la bibliographie la plus précise.
Pour ajouter manuellement une nouvelle référence:
Cliquez sur le bouton Nouveau référence ou dans le menu Références sélectionnez Ajouter.
Sélectionnez un style de sortie potentiel des champs utilisés Voir par menu déroulant.
Remarque: Si vous ne voyez pas votre style de sortie dans la liste, vous devez l'ajouter à vos favoris à l'aide du gestionnaire de style de sortie.
Sous Référence Type. sélectionnez le type de référence que vous souhaitez ajouter.
Chaque type de référence a été des champs affectés (par exemple de l'auteur et périodique, le nom complet) qui sont appropriés pour ce type particulier. Lorsque vous sélectionnez un type de référence, les autres champs changent. Les champs actifs, ceux qui ont été affectés au type sélectionné Réf. apparaissent en haut de la liste en caractères noirs. Entrez les informations dans les champs affichés.
Sous Ajouter au dossier. sélectionnez le dossier ou les dossiers dans lesquels vous souhaitez stocker votre référence. Le nom du dossier (s) sera affiché sous le menu déroulant après que vous les sélectionnez.
Remarque. Si vous ne sélectionnez pas un dossier, la référence est placé dans votre base de données principale et est considéré comme unfiled (accessible par la recherche, en cliquant sur le lien dans la zone des dossiers qui indique le nombre d'enregistrements unfiled que vous avez ou en sélectionnant Affichage, Afficher le dossier, pas dans le dossier).
Remarque: Les fichiers ne peut être fixé qu'après la référence est enregistrée. Pour plus de détails sur la fixation des fichiers, cliquez ici.
Cliquez sur Champs supplémentaires à:
Déterminez si votre référence est pour une impression ou d'une source électronique dans le menu déroulant Type de source. Le type de source indique le style de sortie les champs de données à utiliser dans votre bibliographie.
Détails de spéciale de et mise en forme:
un traitement spécial et le formatage se produit uniquement lorsque vous formatez un papier en utilisant Write-N-Cite, ligne / Cité View, entrée manuelle ou de la zone Bibliographie de RefWorks. Il ne se produit pas lorsque vous utilisez la fonction d'impression dans RefWorks ou lors du tri des références pour l'affichage dans votre base de données RefWorks.
À l'heure actuelle, seules certaines langues ont un formatage spécial et la manipulation: anglais, catalan, français, allemand, italien, portugais et espagnol.
Mise en forme spéciale des nombres ordinaux:
Si la valeur ordinale = 1 alors un « r » est ajoutée à la valeur ordinale.
Si la valeur ordinale = 2 a « n » est ajoutée à la valeur ordinale. Si la valeur ordinale = 3 « r » est ajoutée à la valeur ordinale. Si la valeur ordinale = 4 a « t » est ajoutée à la valeur ordinale. Si la valeur ordinale est toute autre chose, un « e » ajoute la valeur ordinale.
Italien, portugais et espagnol
el, la, los, las, lo, un, uno, una, unos, unas, de al del
Entrez les informations dans les champs qui ne sont pas affectés au type de référence sélectionnée. Ces champs sont facultatifs. Vous pouvez entrer des informations dans les et il apparaît dans la liste de référence. Mais vous n'êtes pas obligé d'entrer des informations en eux.
D'autres champs sont conçus pour être plus précis que les informations qu'ils comprennent est fréquemment utilisé dans les bibliographies ou dans le programme RefWorks lui-même.
Lorsque vous avez terminé la saisie des informations, cliquez sur Enregistrer référence pour terminer votre inscription.
Pour ajouter une autre nouvelle référence, cliquez sur Enregistrer - Ajouter.
Ajout de fichiers joints à une référence
Vous pouvez joindre des fichiers lors de l'ajout d'une nouvelle référence manuellement ou la modification d'une référence existante. Les pièces jointes peuvent être tout type de fichier informatique que vous souhaitez associer les informations bibliographiques que vous stockez dans votre base de données RefWorks.
• Ajout de pièces jointes à une référence est différent des liens ou URLS existants parce que le fichier réel (s) que vous attachez sont stockés sur des serveurs RefWorks. Les pièces jointes peuvent également être partagés en utilisant l'une des options de partage de RefWorks (RefShare (si permis par votre administrateur), en lecture seule passe, sauvegarde / restauration).
• Pour afficher ou lire les pièces jointes, vous aurez besoin du logiciel approprié pour ce type d'objet sur l'ordinateur que vous accédez le fichier.
• Il n'y a pas de limite au nombre de fichiers que vous pouvez joindre à votre référence, mais il y a des limites de taille de fichier sur une base par utilisateur, désignés par votre organisation. La taille maximale de toute fixation individuelle est de 20 MB. Vous recevrez un message vous alertant si vous dépassez la limite de taille de fichier ou la limite fixée pour votre compte individuel.
• une icône en forme de trombone est affiché indiquant un fichier joint.
• Les noms de fichiers de pièces jointes sont consultables dans la zone de recherche rapide ou en recherchant le champ des pièces jointes dans la recherche avancée.
Pour joindre des fichiers:
Sélectionnez Références. Ajouter un nouveau.
Complétez les informations de référence approprié.
Enregistrez la référence en cliquant sur le bouton Enregistrer référence. Si vous ne sauvegardez pas votre référence tout d'abord, toutes les données seront perdues lorsque vous connectez votre fichier (s).
Faites revenir en haut dans la zone Pièces jointes.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier que vous souhaitez ajouter (seulement 1 fichier peut être joint à la fois).
Cliquez sur Ajouter une pièce jointe pour télécharger votre fichier.
Remarque: Il y a un 20 Mo par limite de fichier joint. Il limite de fixation sont également compte général déterminées par RefWorks l'administrateur de votre organisation.
Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque fichier que vous souhaitez joindre.
Vous n'avez pas besoin de sauver à nouveau référence, à moins que vous avez apporté des modifications à l'une des informations de référence.
Utilisation de l'Assistant terme
Lorsque vous entrez un nom de l'auteur (ou tout autre champ de nom), titre de la revue ou descripteur, l'assistant Terme ouvre suit les caractères que vous tapez et affiche de correspondance étroite, les valeurs existantes dans une boîte pour vous de sélectionner pour terminer votre inscription. Vous sélectionnez les valeurs de données de l'Assistant terme en double-cliquant sur le nom (ou titre ou descripteur journal) que vous voulez inclure et l'assistant durée place les données sur le terrain.
Chaque fois que vous ajoutez un nouveau nom, le titre ou le descripteur à une référence qui ne sont pas déjà dans votre base de données, RefWorks ajoutera automatiquement à l'Assistant terme.
Vous pouvez désactiver l'assistant à terme dans la zone Personnaliser sous la référence Modifier la section Options. Il suffit de sélectionner Non où il est dit Activer Assistant terme et cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres personnalisés.
Remarque: Les utilisateurs FireFox doivent utiliser leur souris et cliquez dans le champ (auteurs, titre périodique ou descripteurs) pour que l'Assistant terme pour afficher. Tabulation dans le champ ne sera pas afficher l'Assistant terme.
Remarque: L'Assistant terme ne fonctionne pas avec Safari à ce moment.
En utilisant les attributs de texte dans une référence
(Doit avoir Internet Explorer 5.5 ou supérieur ou Mozilla 1.3 ou au-dessus.)
Gras, italique, super scénario et sous et soulignement sont les options pour les champs de texte spécifiques dans un type de référence particulier. Cela ne devrait être utilisé pour des termes spécifiques, par exemple Les noms d'espèces, pas pour les titres de périodiques ou de livres.
Remarque: Tous les attributs appliqués seront manuellement travailler conjointement avec tous les attributs de texte défini dans le format de sortie. Par exemple: Dans votre référence, vous avez les mots en italique Homo sapiens dans votre titre. Votre format de sortie nécessite le titre à souligner, donc dans la sortie finale, il apparaîtra comme Homo sapiens.
Pour inclure un attribut de texte:
Sélectionnez l'attribut que vous souhaitez utiliser en cliquant sur le bouton correspondant situé directement au-dessus de la zone de saisie de texte.
Tapez votre texte (l'attribut continuera à être utilisé jusqu'à ce que vous désactivez en cliquant sur le bouton d'attribut) ou vous pouvez taper votre texte, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton d'attribut que vous souhaitez utiliser.
Désélectionnez l'attribut texte en cliquant sur le bouton approprié.
Référence Descriptions des champs
S'il vous plaît noter: A l'exception de l'auteur, éditeur et champs de nom journal abrégé, ponctuation finale doit être supprimée. RefWorks ajoutera la ponctuation correcte lors du formatage d'une bibliographie.
Les champs suivants apparaissent dans la fenêtre Nouvelle référence.
Les noms d'auteurs doivent être inscrits nom d'abord suivi d'une virgule, prénom (ou première initiale suivie d'une période), et initiale suivie d'une période. Chaque entrée doit être séparée par un point-virgule. Par exemple:
Si l'auteur a un titre, placez une virgule après la formation initiale et ajouter le titre milieu suivie d'une période. Par exemple:
Vert, Adam J., Dr .; Berg, James, II; etc.
RefWorks formate automatiquement les noms d'auteur correctement lors de l'importation de données à partir d'un filtre d'importation prédéfini. S'il n'y a pas un auteur énuméré laisser le champ vide Auteur. Le style de sortie déterminera ce qui doit être utilisé dans ce cas. En outre, RefWorks ajoute les noms d'auteur à la liste d'index lorsque vous enregistrez la référence.
La saisie du nom de l'auteur correctement est important car RefWorks génère bibliographies dans une variété de formats qui ont des exigences spécifiques pour les noms des auteurs. Par conséquent, RefWorks doit savoir quel nom est le nom, prénom, et initiale afin de formater la bibliographie correctement.
Auteurs d'entreprise doivent être saisis exactement comme ils devraient apparaître dans le style de sortie. Par exemple, Government Printing Office peut être entré comme GPO ou Government Printing Office en fonction de ce que vous voulez apparaître dans la bibliographie formatée. Le programme affiche un message d'alerte en disant qu'un nom de l'auteur a été saisi de manière incorrecte; ignorer le message dans ce cas.
Titre raccourcies
périodique plein
Lorsque vous entrez dans un journal Article référence, entrez le titre complet de la publication dans ce domaine.
périodique Abbrev
Entrez un volume de journal dans ce domaine ou, dans le cas d'un rapport, le rapport numéro ou une page Web l'année Accessed.
Entrez le numéro d'émission Journal dans ce domaine ou, dans le cas d'autres types de référence, le Livre Numéro de section, numéro de brevet, ou mois / jour pour une Accessed page Web.
Année de publication
Il est recommandé d'utiliser le champ Année de publication pour un an à quatre chiffres comme il sera souvent utilisé dans les formats de sortie lors de la création de bibliographies.
Date de publication de formulaire gratuit
Page d'accueil et autres pages
descripteurs
La plupart des références ont des descripteurs assignés pour vous aider à trouver la référence à l'avenir. Utilisez un point-virgule pour séparer chaque descripteur. références importées ont les mots attribués par l'auteur et / ou fournisseur de données, mais vous pouvez ajouter vos propres descripteurs personnels à ces références ainsi. Descripteurs sont automatiquement ajoutés à la liste d'index lors de leur importation ou lorsque vous les ajoutez à l'intérieur RefWorks.
Notes et notes personnelles
Entrez seulement le nom de l'éditeur ici.
Place de publication
Entrez autant de l'adresse de l'éditeur dans ce domaine que vous le souhaitez. Gardez à l'esprit, cependant, que les formats de sortie nécessitant ces informations nécessitent généralement que la ville, la ville et de l'État ou Ville et Pays - adresses non rues. références importées sont autant d'informations que fournies dans les données.
Sous-fichier / base de données
Ce champ doit contenir des informations sur le fournisseur de données et la base de données spécifique (par exemple CSA Medline ou OCLC Agricola). Dans le type de référence Journal électronique, certains formats de sortie exigent que vous citez ces informations.
Liens et DOI (identificateur d'objet numérique)
Le champ de liens est utilisé pour stocker toute URL connexe qui serait utilisé dans votre bibliographie de lien vers l'article ou de l'information que vous citez. Le champ DOI peut être utilisé pour stocker un nom DOI par rapport à votre référence.
Les utilisateurs peuvent également utiliser une convention de nommage universel pour rendre le réseau des fichiers partagés à tous les utilisateurs. Par exemple, file: // c: \ windows \ win.exe sous UNC peut exécuter le fichier d'identification: // \\ machinename \ sharename \ windows \ win.exe.
Base de données, source de données et la date Récupéré
Ces champs ne seront pas remplis lors de l'importation de données. Ils devront être saisies manuellement par l'utilisateur. Les informations seront utilisées en citant des sources électroniques dans certains formats de sortie qui nécessitent des informations de source de base de données inclus dans la bibliographie.
L'identification Phrase
Les champs définissables par l'utilisateur 1-15
Cela peut être utilisé pour toutes les URL supplémentaires liées à votre référence. Les entrées dans le champ URL doivent être séparés par un point-virgule.
Les utilisateurs peuvent également utiliser une convention de nommage universel pour rendre le réseau des fichiers partagés à tous les utilisateurs. Par exemple, file: // c: \ windows \ win.exe sous UNC peut exécuter le fichier d'identification: // \\ machinename \ sharename \ windows \ win.exe.
Bibliothèque et parrainage Bibliothèque Sponsoring Lieu
Ces champs sont utilisés pour indiquer le nom et l'emplacement de la bibliothèque où les données en ligne est accessible à partir. Requis par le style de bibliographie MLA.
Comprend les références qui ont été cités par l'auteur pour la référence spécifique stocké dans votre base de données RefWorks.
Ces champs sont utilisés pour stocker des informations supplémentaires en citant une page Web ou d'autres informations électroniques.