Bases de tenue de livres, Partie 1 Comment configurer et gérer les comptes à payer, le U
Configuration de votre système
Si vous utilisez une feuille de calcul traditionnelle ou un programme de comptabilité en ligne tels que QuickBooks, FreshBooks, récolte ou Expensify, vous devrez commencer à rassembler tous vos reçus, les frais de carte de crédit, et les factures entrantes des fournisseurs et les entrer dans votre système.
Pour les utilisateurs de la feuille de calcul, vous devez configurer votre fichier pour capturer les postes suivants:
- Fournisseur Nom de / facturier
- Numéro de compte
- Type de frais (par exemple, les fournitures de bureau, les matières premières)
- Date de réception de la facture
- Montant dû
Commencez un régime quotidien d'entrer dans les factures entrantes (notez la date d'échéance de paiement et toute autre information de compte qui rationalise le processus de paiement de votre fin). Si vous engagez une dépense de carte de crédit d'entreprise, saisissez le même jour. Les frais de personnel doivent également être saisies (éviter la fraude et de rationaliser ces programmes à l'aide d'entrée de charges automatiques ou de consolider toutes les dépenses des employés sur une seule carte de crédit). Ne pas oublier de conserver et stocker en toute sécurité des copies papier de tous vos documents aussi.
Prenez l'habitude de payer vos factures sur une base hebdomadaire et établir une fenêtre de paiement qui aligne avec les termes de votre fournisseur. Si les termes sont de 30 jours, ne pas attendre les 30 jours pour les payer; poster le chèque ou effectuer le paiement de dépôt direct quelques jours avant la date limite. De cette façon, vous aurez à maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs.
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