Comment Catégoriser les transactions commerciales
Même si vous sous-traiter la comptabilité à quelqu'un d'autre, ayant une solide compréhension de la façon dont le processus fonctionne vous aider à comprendre vos états financiers et les utiliser pour faire croître votre entreprise.
Dans ce guide, nous allons couvrir l'un des principes les plus fondamentaux de la petite comptabilité des entreprises: comment catégoriser les transactions commerciales.
Jetons un coup d'oeil à la façon dont l'argent est classé et enregistré comme il entre et sort de votre entreprise.
Crédits et débits
Autrement dit, un crédit est de l'argent qui est venu de quelque part, alors qu'un débit est de l'argent qui a disparu quelque part. Lorsque les transactions sont décrites dans « parler de teneur de livres » ils sont souvent être « crédité » ou « portées au débit » d'un compte quelconque.
L'une des règles de comptabilité plus importantes est que pour chaque débit il doit y avoir un crédit compensatoire, et vice versa. Gardez à l'esprit que les débits et les crédits beaucoup de gens qui confondent tentent de faire leur propre comptabilité, mais une fois que vous apprenez à différencier entre les deux, vous trouverez le reste du processus de comptabilité beaucoup plus facile à comprendre.
Ces exemples illustrent la façon dont les transactions sont enregistrées dans la comptabilité comme un crédit ou de débit:
- Exemple 1: L'argent provient d'une vente = chiffre d'affaires de crédit
- Exemple 2: L'argent est allé à un compte bancaire = compte bancaire de débit
- Exemple 3: L'argent provient d'un compte bancaire = compte bancaire de crédit
- Exemple 4: L'argent est allé à payer le propriétaire = frais de location de débit
Revues Comptabilité et entrées de journal
Comme nous l'avons dit plus haut, une caractéristique importante des entrées de journal est que pour chaque crédit il doit y avoir une compensation correspondant ou de débit (et vice versa). Ce processus est connu sous le nom comptabilité en partie double, car au moins deux entrées dans le journal sont faites pour chaque transaction qui a lieu.
- Crédit, le chiffre d'affaires, 1800 $ (argent provenait du client)
- Débit, compte bancaire, 1800 $ (l'argent est allé au compte bancaire)
- Crédit, compte bancaire, 1500 $ (argent provenait du compte bancaire)
- Débit, frais de location, 1500 $ (argent est allé au compte des frais de location)
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Types de compte
Comment l'argent est classé comme elle pénètre ou quitte votre entreprise, et comment ces transactions sont enregistrées, sont deux concepts importants à saisir. Un troisième concept qui permet de lier tout cela ensemble est la notion d'un type de compte. D'une manière générale, un compte peut appartenir à l'une des cinq catégories (ou « types de compte »).
L'équité est l'argent qui provient des propriétaires de l'entreprise. La distinction essentielle entre l'équité et la responsabilité est qu'il n'y a généralement pas prévu que cet argent sera remboursé.
Chiffre d'affaires est de l'argent que la société a recueilli auprès des clients pour les ventes ou le paiement des services.
Une dépense est de l'argent qui est versé de la société pour maintenir le fonctionnement de votre entreprise. Dépenses doit être différenciée de l'investissement. Avec une dépense, l'entreprise obtient un avantage unique de l'argent dépensé. Avec un investissement, la société obtiendra un avantage durable de l'argent dépensé. Les investissements se classés comme actifs, non de dépenses.
The Bottom Line
La flexibilité dans la façon dont les choses sont classés peuvent être source de confusion, mais la chose la plus importante à retenir est que les transactions devraient être classées systématiquement mais ils sont classés.
Pour plus facile à comprendre des guides sur les petits problèmes financiers de l'entreprise, consultez Comptabilité 101 dans notre petite entreprise Syllabus.
Ce poste doit être utilisé à des fins d'information seulement et ne constitue pas juridique, commercial ou fiscal. Chaque personne devrait consulter son propre avocat, conseiller en affaires, ou conseiller fiscal en ce qui concerne les questions mentionnées dans ce poste. Banc décline toute responsabilité pour les mesures prises en se fondant sur les informations contenues dans ce document.
Écrit par
Bryce écrit pour Bench, le service de comptabilité en ligne pour les entrepreneurs.