Comment créer un Invoice_1
Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise, vous devez savoir comment créer une facture. Les bonnes nouvelles sont qu'il est assez facile, surtout si vous utilisez les bons outils pour simplifier le processus. Voici trois façons de créer une facture.
Comment créer une facture dans Microsoft Word.
Il existe une variété de modèles faciles, d'aspect professionnel dans Word. La création des factures de cette façon peut fonctionner correctement, surtout si vous êtes plus familier avec le logiciel. Cependant, il peut être aussi un peu encombrant. Cela est particulièrement vrai quand il vient à être payé. Impression et envoi de factures papier par courrier postal peut avoir un long délai d'exécution. Et même si vous envoyez un fichier Word par courrier électronique, vous devez trouver la meilleure méthode pour les clients de vous payer. Habituellement, cela implique l'utilisation d'un système tiers (comme une application de paiement en ligne) ou les avoir envoyés le long d'un contrôle physique. Mais si vous préférez toujours créer des factures dans Word, voici comment vous le faites:
Faites votre choix parmi le modèle de facture de Word sous Nouveau dans le menu Fichier.
Recherchez l'icône de la facture dans la boîte de dialogue (généralement sur le côté gauche), et sélectionnez le type de facture qui correspond le mieux à vos besoins.
Chaque facture doit également avoir un numéro de facture unique. Il faut toujours inclure la date de la facture est établie, ainsi que la date d'échéance de paiement.
Quelque part sur la facture, indiquez quelle méthode votre client doit utiliser pour soumettre le paiement.
Dans le corps de votre facture, briser les produits ou services dans la description des articles en ligne, ainsi que les frais associés à chacun. Calculer le total, y compris les taxes de vente applicables, les frais de livraison, etc. Il est utile de mettre le grand total en caractères gras pour qu'il se démarque clairement.
Commencez avec des factures carrées
Faites-vous payer plus rapidement avec les factures en ligne.
Comment créer une facture en ligne avec Square factures.
Les factures carrés a professionnel, prêt-à-go modèles de facture que vous pouvez utiliser pour rester organisé et gagner du temps. Toutes les factures sont organisées en un seul endroit (votre tableau de bord Square), il est donc facile de garder une trace de ce qui a été payé et ce qui est exceptionnel. factures en ligne de Square sont personnalisables, ce qui signifie que vous pouvez faire des choses comme appliquer des rabais (sans avoir à faire le calcul sur votre fin) et ajouter un champ de pointe personnalisé (en cas où les clients sont enclins à vous laisser un petit bonus). Vous pouvez même permettre le paiement de la facture ou la planification récurrents pour vous donner une plus grande flexibilité en ce qui concerne l'envoi de factures.
Les factures carrés a une tarification claire - il est seulement 2,9 pour cent plus de 30 cents par facture payée. Si votre client paie avec une carte de crédit ou de débit stocké dans le dossier, il est de 3,5 pour cent, plus 15 cents. Et les factures sont faciles à envoyer - vous pouvez les tirer directement à partir de votre appareil mobile ou votre tableau de bord Square.
Création d'une facture place sur le bureau
Aller aux factures en ligne dans votre place Dashboard.
Cliquez sur Créer une facture.
Sélectionnez un client dans votre répertoire client, ou entrez un nouveau nom et l'adresse e-mail. Vous pouvez entrer jusqu'à neuf destinataires.
Ajouter les détails de la facture et les réductions applicables.
Création d'une facture sur la place mobile
Comment créer une facture dans Microsoft Excel.
Ouvrez un nouveau classeur dans le menu Fichier, puis recherchez l'icône de la facture dans la boîte de dialogue (généralement sur le côté gauche).
Choisissez le type de facture qui correspond le mieux à vos besoins - à partir d'une facture de produit de base aux factures pour certains types de services.
Remplissez les champs d'entrée personnalisé avec des choses comme le nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, email, logo, numéro de client (le cas échéant), les conditions de paiement et le nom du bénéficiaire officiel pour recevoir les paiements.
Assurez-vous d'inclure un numéro de facture unique, une description des produits ou services, et l'information du client.