Comment démarrer un e-mail
Si vous voulez faire une bonne impression avant de rencontrer quelqu'un qui pourrait même être vous offre une des pistes d'emploi ou en réseau, assurez-vous que votre email brille vraiment. Utilisez les conseils ci-dessous, ou essayez une classe en ligne pour créer des e-mails d'affaires qui montrent votre meilleur côté numérique. Essayez de lire cet article utile sur les introductions par e-mail.
La ligne Objet compte aussi
Si vous êtes un demandeur d'emploi ou quelqu'un qui veut réseau, vous voulez toujours considérer le sujet comme un élément clé de votre e-mail. Les gens des e-mails rarement ouverts sans sujet, surtout si elles ne connaissent pas l'expéditeur. Est-ce que y0u envoyer votre curriculum vitae comme pièce jointe, ou êtes-vous vous présentiez dans l'espoir d'une connexion d'emploi? Pensez à un sujet comme « Reprendre Attached pour Customer Service » ou « candidat intéressé pour la position de service à la clientèle. » Ne pas oublier de remplacer « service client » avec ce poste que vous recherchez réellement à.
Ne pas déblatérer sur
La plupart des e-mails par correspondance d'affaires ne sont pas plus d'un ou deux courts paragraphes. Si votre e-mail est plus que cela, vous voudrez peut-être envisager d'envoyer un e-mail la planification d'une réunion avec la personne pour discuter de la question à la place. Personne ne veut lire un e-mail 50 000 mots juste pour trouver votre problème à la fin de l'e-mail. Présentez votre problème dans les deux premières phrases, et décrire la question dans le paragraphe ou deux suivant. Encore une fois, si vous avez besoin de plus de temps ou de montrer la personne ce qui se passe, vous exactement devez envoyer un courriel à planifier juste une réunion.
Utiliser un langage approprié
« BRB » et « LOL » sont parfaits pour les messages texte ou des e-mails amicaux, mais vous ne serez certainement pas fait une grande impression pour tout type de correspondance professionnelle. Envisagez de prendre une classe dans l'écriture d'affaires afin que vous sachiez ce qui est approprié pour la correspondance professionnelle et ce n'est pas. Une bonne règle générale, cependant, est de me rappeler que texte est exactement ce que - pour envoyer des SMS. Aussi, ne jamais envoyer un e-mail professionnel dans toutes les capitales ou minuscules.
Personne ne répondra à un e-mail si vous être exigeant ou de contrôle. Si vous essayez d'obtenir un problème résolu, ne pas montrer votre mécontentement au sujet de la question. Il suffit d'expliquer le problème et demander ce qui peut être fait pour le résoudre. Si vous êtes désireux d'un emploi, indiquez votre intérêt pour le poste, et de montrer toutes vos bonnes qualités. Ne pas oublier de jeter dans quelques compliments sur l'entreprise, et essayer de dire quelque chose sur la façon dont vous seriez heureux de travailler pour une telle entreprise.
Modifier et Relisez Votre e-mail
Répondre rapidement lorsque vous recevez une réponse
Si vous recevez une réponse à votre e-mail, assurez-vous de lire la réponse et y répondre. Si vous ne pouvez pas répondre tout de suite, au moins envoyer un courriel à la personne et leur faire savoir que vous avez reçu l'e-mail et que vous pensez d'une réponse. Pour des e-mails en ce qui concerne les demandes d'emploi, ils pourraient se demander des documents supplémentaires. Répondre, et de l'état que vous localiser les documents et les enverrez le plus tôt possible. Répondre rapidement au moins permet à la personne que vous êtes toujours intéressé.
Si votre e-mail a été au sujet d'une question que vous aviez, répondre à toutes les questions que la personne aurait pu poser. Si vous ne pouvez pas y répondre parce que vous devez leur montrer ce qui se passe exactement, l'état que dans votre e-mail et suggérer une réunion à la place. Assurez-vous de répondre rapidement, cependant, parce qu'ils sont probablement occupés et pourraient oublier votre question. Ils attendent probablement une réponse de votre part dans les vingt-quatre heures si vous avez encore un problème.
Terminez votre Email Convenablement
Vous pourriez avoir une citation inspirante ou ensemble d'images mignon comme votre signature électronique. Si vous envoyez la correspondance d'affaires, vous allez vouloir supprimer ce. Au lieu de cela, mettre votre signature à quelque chose de beaucoup plus professionnel comme votre nom, prénom, adresse e-mail, un numéro de téléphone pour vous joindre à et même une adresse physique. Considérons une adresse e-mail secondaire et ou tout autre média social profils que vous avez. citations et images inspirantes sont parfaits pour des e-mails non professionnels ou des forums anonymes, mais vous essayez de faire une impression dans le monde des affaires.
Savez-vous pourquoi vous envoyez le courriel
Lors de la rédaction d'une lettre de référence dans le courrier électronique, vous devez indiquer dans la première phrase qui est la référence pour, ou même écrire dans le sujet. Dans le cas contraire, la personne qui reçoit votre e-mail va avoir absolument aucune idée de ce que l'e-mail est pour. Ils supprimeront probablement s'ils ne comprennent pas pourquoi vous l'écrire.
e-mails d'affaires amicales, comme entre collègues vérification sur des projets ou des délais peuvent être écrits en utilisant « Cher » et prénom de la personne. Comme tout autre courriel d'affaires, les premières phrases devraient décrire ce que l'e-mail est pour, ou vous pouvez même l'afficher dans le sujet. Voici un exemple d'email envoyé par un collègue de travail à un autre lui rappelant une partie de leur projet, il a besoin de travailler.
Je voulais juste vous envoyer un petit mot pour vous rappeler que nous attendons toujours sur les échantillons des affiches publicitaires que vous obtenez. Ne pas oublier notre projet est dû vendredi.
Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, non seulement Betty écrire quelque chose dans le sujet si John sait de quoi elle parle, mais elle conserve l'e-mail court, concis et droit au but.
Consultez des courriels d'affaires exemples
Si vous êtes vraiment à une perte pour savoir comment démarrer vos e-mails d'entreprise, vous pouvez facilement faire une recherche rapide en ligne et trouver quelques exemples. Consultez les entrées de Web utiles en anglais pour les emails d'affaires, ou consultez cet e-mail de l'échantillon par écrit à un patron. Parfois, la simple lecture de deux échantillons peut être suffisant pour vous donner une idée de ce qu'il faut écrire pour votre propre.