Comment écrire une introduction pour une présentation
L'élaboration d'une présentation organisée commence par votre introduction. L'introduction ouvre votre discours. La voie commune où de nombreux présentateurs commencent leurs discussions - « Mon nom est. » Ou « Aujourd'hui, je vais vous parler. » - n'est pas beaucoup d'une introduction. Le but d'une bonne introduction dans une présentation formelle est d'atteindre trois objectifs:
Attrapez l'attention du public.
Identifiez le sujet et le message de fin ou de base de la conversation.
Fournir un bref aperçu ou ordre du jour de ce que vous couvrirez dans le discours.
Citation de quelqu'un d'autre. Une citation est une ligne dit par quelqu'un d'autre qui aide à mettre en place ce que vous allez parler. Lorsque vous utilisez un devis, vous voulez accomplir deux choses: citer la source de la ligne et attacher la citation à votre sujet.
Voici un exemple qu'un président de la compagnie pourrait utiliser pour parler de grands changements qui se produisent au sein de l'organisation: « La seule chose que nous devons craindre est la peur elle-même. » Ce sont les paroles prononcées par le président Franklin Roosevelt pour calmer la nation pendant les temps difficiles de la Grande Dépression. Ceci est un message que je veux vous tous de se rappeler que nous traitons avec ce qui ressemble à des moments difficiles avec les changements organisationnels que je vais vous parler aujourd'hui « .
Raconter une blague. Une touche d'humour de bon goût est un excellent moyen de briser la glace avec un public; qui est, pour apaiser les tensions et se détendre tout le monde. La clé, comme une citation, est que la plaisanterie doit être liée à la question que vous allez parler. Dans le cas contraire, il sert de distraction et peut se transformer un public hors de son humour indépendamment.
Si vous n'êtes pas à l'aise en tant que conteur de blague, rendez-vous avec une autre technique d'introduction. Il n'y a rien de pire que de regarder quelqu'un fumble en essayant de raconter une blague.
Partager une histoire. Une courte histoire - avec l'accent mis sur court - est une autre façon intelligente de lancer une présentation. Pour le travail, l'histoire a besoin de faire un point ou contenir un message que vous pouvez attacher à la conférence qui suit.
Faire une déclaration audacieuse. Cette technique implique une brève déclaration de réflexion qui met en place votre sujet. Si vous le dites d'une voix forte, il commande l'attention et obtient le groupe prêt à entendre ce qui va suivre.
Voici un exemple: « Gardez ceci à l'esprit: Service dans vos emplois est beaucoup plus que ce que vous faites. Plus important est la façon dont vous le faites. »
Obtenez le public à participer. Avec cette technique, vous commencez votre présentation en ayant le public faire quelque chose, d'un bref exercice pour répondre aux questions. Cette technique obtient les niveaux d'énergie des gens. Cependant, ne choisissez pas une activité qui crée un tel chahut que l'obtention du public de se concentrer en arrière sur vous devient difficile. Gérer avec soin.
Poser une question rhétorique. Une question rhétorique est une question qui suscite la réflexion que vous demandez au public, mais ne vous attendez pas à répondre à haute voix. Lorsque vous posez la question, vous voulez répondre soit dans votre introduction ou un peu plus tard dans votre discours. Dans le cas contraire, la question ne sert qu'à embrouiller les gens.
Voici un exemple pour une discussion sur les résultats du groupe clients mise au point: « Si vous étiez un client de faire des affaires avec votre entreprise, ce qui serait plus vous frustrer dans cet effort? Comme je partage mes conclusions des groupes de discussion à la clientèle, je vais vous dire ce que ces frustrations et ce que vous pouvez faire pour les résoudre pour améliorer la qualité du service que vous fournissez « .
État des faits notables. Avec ce type d'introduction, vous fournissez le public avec quelques statistiques intéressantes ou d'autres faits qui stimulent la réflexion et aider à établir votre présentation. Cette technique fonctionne bien lorsque les faits que vous rapportez ne sont pas encore des connaissances communes sont pertinentes et stimulantes. Assurez-vous de garder la brève déclaration afin que vous ne pas encombrer votre ouverture avec trop facile à oublier les détails.
Fais une liste. Cette introduction consiste à utiliser une courte liste d'au moins trois éléments qui ont quelque chose en commun. Il est généralement mieux de dire la liste et indiquer ensuite quels sont les éléments ou les gens ont en commun les uns aux autres.
Donner un exemple intéressant. Dans cette technique, vous commencez avec une démonstration, montrant quelque chose ou de décrire une situation qui illustre ce que votre sujet, et en particulier son message de base, est d'environ. Pour être efficace, l'exemple doit être pertinente et assez brève. L'exemple n'est pas le discours réel, mais il met en place la présentation qui va suivre. Un bon exemple de cette technique est la projection d'avant et après les photos de l'utilisation d'un produit ou d'un service.
Lorsque vous préparez votre introduction, planifier soigneusement la technique d'ouverture que vous souhaitez utiliser pour attirer l'attention du public. Si vous commencez avec cette technique ou avec le composant identifiant votre sujet ne brièvement pas d'importance. Il suffit d'aller avec ce qui fonctionne. Ensuite, suivez ces deux composants avec un aperçu rapide de ce qui est à venir pour obtenir votre discours connu un bon départ.
Crédit: Photo © iStockphoto.com/Rob Friedman