Comment faire des cartes de place avec Microsoft Word
Personnaliser les cartes de place de l'entreprise dans Microsoft Word.
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Que vous soyez à la collecte de nouveaux employés pour l'orientation, les actionnaires se félicitant de faire rapport sur les résultats de l'année ou d'inviter toutes les personnes associées à l'entreprise de se joindre à vous pour les vacances, vous voulez éviter une scène de Madhouse quand vient le temps pour les participants de prendre leur des places. Cela ne signifie pas que vous devez se contenter de fiches génériques ou un signe griffonné en dehors du coin salon. Faites vos propres cartes de place avec Microsoft Word, un programme généralement déjà installé dans tout le réseau de logiciels de votre entreprise. Avec les modèles de cartes de place de Word, vous êtes sur votre chemin rapidement pour montrer les gens à leur place.
1. Lancez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet Fichier. Sélectionnez « Nouveau » et cliquez une fois sur le bouton « Cartes » sur la ligne supérieure du volet Modèles disponibles.
3. Double-cliquez sur un modèle. Après quelques instants, une nouvelle fenêtre Word ouvre avec les cartes de place alignées sur la page et le jaune zone de texte onglet Outils montré ouvert en haut de l'écran.
4. Cliquez dans l'espace réservé nom par défaut sur la première, la carte en haut à gauche. Double-cliquez pour sélectionner le nom, puis tapez dessus avec votre premier nom de l'employé ou le nom de l'exécutif assistant à l'événement où les cartes de nom seront utilisés.
5. Modifiez l'apparence du type qui vient avec tout défaut de thème de modèle que vous avez choisi, pour mieux correspondre au style de votre entreprise. Mettez en surbrillance le nouveau nom et cliquez sur l'onglet Accueil si elle est pas déjà activé. Déroulez la police, la taille des caractères et menus couleur de la police pour effectuer des réglages. Une façon de personnaliser les cartes est de changer la couleur de la police si le nom de chacun correspond à votre logo.
6. Répétez le processus pour changer tous les noms par défaut ou l'échantillon sur la carte. Les noms par défaut de Word ressemblent à de vrais noms, si vous ne les changez pas, vous perdez vos cartes de place.
8. Cliquez sur l'onglet Insertion. Cliquez sur le bouton d'image sur le ruban et recherchez le logo de votre entreprise. Double-cliquez pour l'ajouter à la carte. Pour redimensionner le logo pour adapter joliment, maintenez enfoncée la touche « Shift », cliquez sur la carte et faites glisser un coin au milieu de la rétrécir. Il est toujours préférable de réduire, plutôt que agrandir une image, car l'élargissement peut conduire à une rupture ou distorsion de l'image, appelée pixilation. Cliquez droit sur le nouveau logo et sélectionnez « Copier ». Déplacer à la carte suivante, supprimez toutes les images de modèle non désirés, faites un clic droit et sélectionnez « Coller » pour ajouter le logo. Répétez jusqu'à ce que toutes les cartes ont le logo.
9. Cliquez sur le bouton Clip Art, également sur le ruban de l'onglet Insertion. Recherchez votre propre œuvre d'art sur le thème d'aller sur la place des cartes, comme un trophée pour un dîner de remise des prix de vente ou porte-documents pour une cérémonie de retraite des employés. les ajouter aux cartes de place au besoin.
10. Cliquez sur l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton « page Couleur ». Expérience avec les petits carrés de couleur ou la « Effets de remplissage » lien pour donner la place des cartes d'une couleur, fond texturées. Cela peut donner les cartes un regard frappant lorsqu'il est placé sur une nappe blanche, mais sauter cette étape si votre papier cartonné a déjà un arrière-plan imprimé.
11. Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez « Enregistrer sous. » Choisissez l'emplacement sur votre réseau d'entreprise pour enregistrer le fichier de la carte et lui donner un nom dans la case « Nom du fichier ». Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».