Comment faire la paie à la main, votre entreprise
La plupart des systèmes de comptabilité et de traitement de la paie fournissent des calculs automatisés pour tous les traitement de la paie, les impôts et les cotisations patronales. Ces fonctions automatisées simplifient le processus de paie, mais ne contribuent guère à renforcer les compétences en comptabilité de base nécessaires pour le traitement de la paie manuelle précise,. Il est important de comprendre comment calculer la masse salariale manuellement en cas de défaillance du système.
Calculer Salaire brut
Calculer le salaire horaire des employés. Déterminer combien d'heures chaque employé a travaillé toutes les heures, et de créer une liste par employé du taux de rémunération et les heures travaillées.
Multiplier le salaire horaire de l'employé par le nombre d'heures travaillées. Par exemple, s'il y a deux employés à salaire horaire, on gagne 9 $ l'heure et travaillé pendant 25 heures, et l'autre gagne 8 $ l'heure et a travaillé 36 heures, le salaire horaire total serait égal à (9x25) + (8x36), ou 513 $.
Déterminer les paiements de salaire pour la période. Par exemple, s'il y a trois employés de salaire, gagnant $ 30.000, 45 000 $ et 50 000 $, votre salaire brut total pour les employés par semaine équivalent à 576,92 $, 865,38 $ et 961,54 $, pour un total de 2,403.84 $.
Calculer la retenue d'impôt
Calculer et déduire toutes les autres cotisations salariales telles que les primes d'assurance maladie, 401 contributions ou d'autres déductions (k).
Calculer la responsabilité fiscale de l'employeur
- Toujours vérifier les pourcentages d'imposition selon les publications fiscales de l'année en cours de l'Internal Revenue Service.
Les références
A propos de l'auteur
Tara est un professionnel Kimball ancien comptable avec plus de 10 ans d'expérience dans la finance d'entreprise et de comptabilité des petites entreprises. Elle a également travaillé à l'appui de bureau et de la gestion du réseau. Ses articles ont paru dans diverses publications en ligne.