Comment faire pour créer les formes remplissables dans Word
Saviez-vous que vous pouvez créer des formulaires dans Word que les gens peuvent remplir? Lorsque vous entendez parler des formes remplissables, il est presque toujours lié à des documents Adobe PDF et parce que c'est le format le plus populaire.
Cependant, Word est également tout à fait un outil puissant et vous pouvez l'utiliser pour créer rapidement des formulaires que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail, etc. Si vous avez besoin de créer une enquête qui aller à beaucoup de gens et que vous voulez toutes les réponses correspondu pour votre automatiquement, il pourrait être préférable d'utiliser Google Docs pour créer l'enquête.
Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un formulaire avec des zones de texte, cases à cocher, un sélecteur de date et une zone de liste. Vous pouvez également faire vos formulaires beaucoup mieux regarder si vous utilisez des tables pour tout organiser.
Activer l'onglet Développeur
Par défaut, vous ne pouvez pas créer des formulaires dans Word, sauf si vous activez l'onglet Développeur dans le ruban. Comme il est pas utilisé par un grand nombre de personnes, Microsoft désactivé par défaut. Pour activer l'onglet, cliquez sur Fichier, puis Options.
Du côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban, puis cochez la case Developer dans la zone de liste à la main droite.
Cliquez sur OK, puis cliquez sur l'onglet dans le ruban. La section qui nous intéresse est de commandes.
Création d'un formulaire dans Word
La section Commandes a environ huit contrôles différents qui peuvent être ajoutés à votre document Word: Texte riche, Plaine-Texte, Image, Galerie Building Block, checkbox, Box Combo, Liste déroulante et date Allez.
Pour insérer un contrôle, il suffit de cliquer dessus et il apparaîtra chaque fois que le curseur se trouve. Dans mon exemple ci-dessous, j'ai créé une table et a ajouté deux boîtes de texte brut pour le prénom et le nom.
Par défaut, chaque contrôle a son propre texte de remplissage. Pour un contrôle de texte brut, il est Cliquez ou appuyez sur pour saisir du texte. Vous pouvez modifier ce texte pour un contrôle en cliquant sur le bouton Mode de conception qui est à droite des icônes de contrôle.
Vous verrez quelques espaces réservés bleus apparaissent sur la gauche et à droite de tout contrôle que vous avez ajoutés à votre document. Sélectionnez le texte et le modifier à tout ce que vous aimez. Cliquez sur le bouton Mode de conception pour quitter le mode.
Ensuite, cliquez sur votre contrôle nouvellement ajouté afin qu'il soit en surbrillance, puis cliquez sur Propriétés. qui est directement sous le bouton Mode de conception. Chaque contrôle disposera d'un ensemble standard d'options avec des options personnalisées en bas en fonction de ce type de contrôle, il est.
Ici, vous pouvez donner le contrôle d'un titre, changer la couleur, le style du texte et préciser si oui ou non le contrôle peut être modifié ou supprimé. Au bas sont les options spécifiques de contrôle, qui, pour le cas d'un contrôle de texte brut, est de savoir si vous souhaitez autoriser plusieurs lignes ou non. Cette dernière option est utile si vous avez besoin de quelqu'un pour taper dans un paragraphe de texte.
Alors, quelle est la différence entre un contrôle texte et un contrôle de texte riche? Eh bien, pas grand-chose. Dans un contrôle de texte riche, vous pouvez modifier les paramètres de police / couleur pour chaque mot individuellement, alors que le contrôle texte brut appliquera la mise en forme tout le texte. Vous penseriez le contrôle texte brut ne permettrait pas gras, des changements de police ou des changements de couleur, mais il le fait.
Ensuite, je suis allé de l'avant et a ajouté un menu déroulant contrôle de liste à ma forme. Vous verrez qu'il dit Choisissez un élément et qui est tout. Pour ajouter des éléments à la liste, vous devez cliquer sur Propriétés.
Cliquez sur le bouton Ajouter et puis tapez un nom pour votre choix. Par défaut, le nom d'affichage et la valeur seront les mêmes, mais vous pouvez le changer si vous le souhaitez. Il n'y a vraiment aucune raison de modifier la valeur à moins que vous écrivez des macros Word et reportez-vous aux contrôles dans le code.
Une fois que vous avez ajouté tous vos choix, allez-y et cliquez sur OK et vous allez maintenant être en mesure de sélectionner les options dans la liste déroulante.
La seule différence entre le contrôle de liste déroulante et le contrôle de zone de liste déroulante est que celui-ci permet à l'utilisateur d'entrer dans leur propre valeur s'ils veulent. Dans la liste déroulante, vous devez choisir parmi l'un des choix dans la liste. Dans la zone de liste déroulante, vous pouvez choisir dans la liste ou tapez votre propre valeur.
Si vous cliquez sur le bouton Propriétés, vous verrez qu'il ya quelques options pour le contrôle de sélecteur de date.
Vous pouvez choisir un format différent pour afficher la date et choisir un autre type de calendrier. Le contrôle de l'image est une autre option intéressante qui permettra aux utilisateurs d'insérer une image facilement.
Lorsque l'utilisateur clique sur l'image, une boîte de dialogue apparaîtra où ils peuvent choisir une image à partir de leur ordinateur, de la recherche d'image Bing ou de onedrive. Ils ont aussi des options pour Facebook et Flickr.
Maintenant, nous allons ajouter quelques cases à notre document. Notez que lorsque vous ajoutez une case à cocher et essayez de taper du texte en lui, il vous dira que la sélection est verrouillée. Je crois que c'est par la conception. Vous devez cliquer à côté de la case à cocher et puis tapez votre texte.
Enfin, vous pouvez insérer un contrôle de bloc de construction, ce qui vous permet de choisir le contenu de QuickPart et insertion automatique. Si vous ne savez pas de quoi je parle, consultez mon post sur l'utilisation et l'insertion automatique QuickPart dans Word. Dans mon exemple, j'ai ajouté quelques citations à une insertion automatique personnalisée, puis le contrôle lié à via la boîte de dialogue Propriétés.
Une fois que vous avez tous les contrôles de votre document comme vous le souhaitez, il pourrait être une bonne idée de protéger le document afin que l'utilisateur ne peut remplir les champs de formulaire et c'est tout. Pour ce faire, cliquez sur Limiter l'édition sur l'onglet Développeur.
Dans le volet qui apparaît à droite, cliquez sur le menu déroulant sous restrictions Modification et choisissez Remplir des formulaires. Assurez-vous de vérifier l'Autoriser uniquement ce type d'édition dans la zone de document.
Cliquez sur Oui Activer la protection, puis entrez un mot de passe si vous le souhaitez. Maintenant, seuls les champs de formulaire seront modifiables et tout le reste verrouillé / protégé. L'utilisateur peut facilement utiliser la touche TAB pour vous déplacer entre les différents champs de formulaire.