Comment faire pour enregistrer Excel Organigrammes au format PDF, BreezeTree
Enregistrement au format PDF - en version Excel
- Adobe Acrobat: L'option la plus polie (et le plus cher) est d'acheter une licence d'Adobe Acrobat. Acrobat a un ensemble de fonctionnalités étendu et ne devrait être nécessaire si vous avez des besoins au-delà de la génération des PDF à partir d'Excel ordinogrammes. Leur fiche produit est ici.
- CutePDF Writer: CutePDF est un pilote d'imprimante PDF gratuit. Je l'ai utilisé cet outil et je peux le recommander. Il est disponible ici.
- PDF995: PDF995 est un autre pilote d'imprimante PDF gratuit. Il est un outil très populaire, mais comme je l'ai jamais utilisé, je ne peux pas recommander personnellement. Il est disponible ici.
Impression d'un pilote PDF
- Cliquez sur Fichier | Imprimer dans le menu Excel.
- Sélectionnez le lecteur d'impression dans la liste des imprimantes, comme le montre l'image ci-dessous.
- Cliquez sur OK pour imprimer.
- Entrez le nom de fichier dans la boîte de dialogue suivante.
- Après l'impression, ré-ouvrir la boîte de dialogue d'impression, changer l'imprimante par défaut, puis cliquez sur Fermer.
Conseils d'impression PDF
- Avant d'enregistrer au format PDF, assurez-vous que l'organigramme s'inscrit dans les limites de la page en faisant un aperçu avant impression. Après l'aperçu est fermé, les lignes de rupture de page pointillés seront affichés sur la feuille de calcul. Déplacez formes autour comme nécessaire pour s'adapter.
- Si les lignes des pages de pages traversent, briser la ligne en deux avec connecteurs hors page.
- Gardez l'échelle d'impression à 100%. rendent souvent ordinogrammes Scaled le texte illisible.
- Lorsque des connecteurs coudés apparaissent à proximité d'une saut de page, ils peuvent souvent être aplaties par le pilote d'impression, comme le montre l'image ci-dessous. Si cela se produit, il y a deux façons de résoudre ce problème. Tout d'abord, faites un clic droit sur la flèche du connecteur et sélectionnez Format Autoshape. Aller à la section Lignes de la fenêtre Format et changez Autoshape l'épaisseur de ligne 2pt ou moins (note: FlowBreeze fait automatiquement lorsque les flèches de connexion sont créés). La deuxième solution est de regrouper toutes les formes de chaque page avant d'imprimer.
Questions Excel / PDF connus + Failsafe Méthode
Historiquement, il y a eu un certain nombre de problèmes entre la génération des PDF à partir des feuilles de calcul Excel. Bien que cet article se concentre sur les économies d'ordinogrammes au format PDF, les problèmes ont été connus pour affecter le contenu feuille de calcul et graphiques ainsi. Si vous ne recevez pas de bons résultats en utilisant les méthodes décrites dans cet article, alors il y a une méthode failsafe:
Pour copier et coller le contenu de la feuille de calcul, le menu déroulant Coller sur l'onglet Accueil a un élément de menu séparé pour coller comme image que vous devrez utiliser au lieu de Collage spécial.
A propos de l'auteur
Nicholas Hebb
Nicholas Hebb est le propriétaire de BreezeTree Software, fabricants de FlowBreeze Flowchart Software. un fabricant texte à organigramme et Spreadspeed. un ensemble d'outils d'audit et de productivité pour Microsoft Excel ®.
Spreadspeed Excel Utilities
Spreadspeed est un gain de temps add-in Excel pour effectuer des opérations sur des classeurs, des feuilles de calcul, des plages, des tableaux, du texte, des chiffres, des dates, des données et plus encore. Les fonctions d'audit Spreadspeed sont un ensemble d'outils d'évaluation des risques et de réduction des erreurs pour assurer la qualité de vos feuilles de calcul.
FlowBreeze Flowchart Software
FlowBreeze est un add-in Excel qui automatise les étapes pour créer un organigramme. Il simplifie la tâche de créer ordinogrammes en convertissant votre texte en forme d'organigramme, l'application automatique des styles, des flèches de connexion de routage, des symboles de positionnement, et bien plus encore.
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