Comment faire un badge employé dans Word
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1. Lancez Microsoft Word. Activez l'onglet Developer si elle ne figure pas sur le ruban. Cliquez droit sur le « barre d'accès rapide » à côté du logo mot sur le côté supérieur gauche de la fenêtre et choisissez « Personnaliser le ruban. » Choisissez « onglets principaux » dans la Personnaliser la liste de ruban et activez la case à cocher « Developer Tab ». Cliquez sur "OK".
2. Sélectionnez l'onglet « Publipostage » et cliquez sur « étiquettes » dans le groupe Créer. Cliquez sur le bouton « Options » et choisissez « Avery US Letter » dans l'étiquette la liste Les vendeurs et choisissez « 5390 » dans la liste des numéros de produit. Cliquez sur "OK". Cliquez sur le bouton « Nouveau document » pour ouvrir une page de huit badges vierges.
3. Cliquez à l'intérieur de la première cellule du document d'étiquette. Aller à la « Developer Tab » et cliquez sur le bouton « Image de contrôle du contenu » dans le groupe Contrôles pour insérer un contrôle d'image dans le champ de badge. Allez à la table Outils onglet « Mise en page » et cliquez sur le bouton « Centré » dans le groupe d'alignement pour centrer le contrôle dans la cellule. Aller à l'onglet Outils Image « Format ». Changer la hauteur et la largeur du groupe Taille à « 1 »
4. Cliquez en dehors du contrôle du contenu de l'image. Allez dans l'onglet « Insertion » et cliquez sur « Text Box » dans le groupe Texte. Choisissez « Dessiner la zone de texte » et tracez une zone de texte directement au-dessus du contrôle du contenu de l'image. Répéter le processus pour dessiner une zone sous le contrôle. Maintenez enfoncée la touche « Ctrl » et puis cliquez sur chaque zone de texte. Aller à l'onglet Outils de dessin « Format » et redimensionner les zones de texte » .4" haut et « 2 » de large.
5. Maintenez enfoncée la touche « Ctrl » et cliquez sur le contrôle du contenu de l'image et chaque zone de texte pour les sélectionner. Appuyez sur « Ctrl-C » pour les copier. Cliquez à l'intérieur de chaque cellule restant sur la page et coller les boîtes de contrôle du contenu et du texte en eux pour créer une page entière de badges.
6. Allez dans l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous. » Choisissez « Modèle Word (* .dotx) » dans le menu Enregistrer sous Type, nommez le fichier et l'enregistrer dans l'emplacement souhaité.
7. Ouvrez le fichier pour créer des badges d'employés. Cliquez sur un contrôle de contenu d'image pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image. Insérez une photo de l'employé de votre ordinateur ou réseau. Tapez votre nom commercial, le nom de l'employé et toute autre information dans les zones de texte. Imprimer la page et découper les badges des employés à utiliser au besoin.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise aux badges. Cliquez sur un badge et allez dans l'onglet « Insertion ». Cliquez sur « Image » dans le groupe Illustrations. Accédez au fichier d'image du logo sur votre ordinateur ou réseau et insérez-le.
- La conception de votre badge sera différent selon que votre badge est plus horizontal ou vertical.
A propos de l'auteur
Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l'éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d'enfants Magazine.