Une bonne présentation
- Pensez à la présentation préalable. Il est court changer les organisateurs de l'événement et votre public si vous pensez que ce que vous allez dire la veille ou lors d'un voyage à l'événement. Si nécessaire, préciser les organisateurs exactement ce qui est nécessaire de vous et ce que les installations dont vous aurez besoin.
N'utiliser PowerPoint si les installations sont disponibles. Bien que certains orateurs semblent avoir pris une aversion pour PowerPoint, il est si pratique et assure que votre présentation a une structure claire et quelque chose pour vos auditeurs à emporter.
Faites face à votre public en tout temps, même si l'écran auquel vous parlez est derrière vous. Alors que vous savez ce que votre public consulte à tout moment dans la présentation, que ce soit un écran d'ordinateur sur un bureau devant vous montrant la présentation ou imprimer les diapositives et utiliser les copies papier comme une aide à parler.
Soyez très clair sur combien de temps vous avez - et tenir à ce moment-là dans la préparation et la livraison de votre présentation. Il est très difficile de « couper » une présentation PowerPoint à l'événement lui-même, il est donc une grande erreur de manquer de temps. La plupart des présentateurs préparent trop de matériel; mais personne ne se plaint jamais qu'une présentation était trop courte (elle permet toujours plus de temps pour les questions).
Soyez très clair au sujet de votre message clé - et assurez-vous que tout dans votre présentation est à la fois compatible avec, et suppportive de, ce message clé. Vous devriez être en mesure d'articuler le message dans une phrase ou une phrase et bien vous pouvez utiliser cette phrase ou une phrase dans l'une de vos premières diapositives, ou l'un de vos dernières, ou même les deux.
Assurez-vous que les diapositives semblent bonnes. Cela ne signifie pas nécessairement que leur apparence flashy - bien que des images ou des illustrations appropriées sont très efficaces - mais cela ne signifie en utilisant un format cohérent et caractères lisibles et les couleurs ainsi que donner chaque diapositive le logo de l'organisation que vous représentez et un numéro chronologique.
La deuxième diapositive devrait saisir l'attention de votre auditoire pour votre présentation. Il pourrait être la proposition centrale de votre présentation ou une sagesse conventionnelle que vous souhaitez contester ou une citation pertinente ou plein d'esprit d'un leader dans votre domaine. S'il est amusant ou controversé, ou les deux, tant mieux.
La troisième diapositive devrait définir la structure de votre présentation. La structure par défaut devrait être composé de trois thèmes que vous avez l'intention d'examiner. Pour une présentation très courte, il ne peut être le temps pour deux; si vous voulez regarder plus de cinq zones, écrire un livre à la place.
Chaque thème doit faire l'objet d'un petit nombre de diapositives. Encore une fois, une bonne hypothèse de travail est que trois diapositives pour chaque thème est à peu près juste. Moins de deux ans et il est suffisamment important pour être un thème distinct; plus de cinq ans et il devrait probablement être divisé en deux thèmes.
Chaque diapositive doit avoir un cap clair. Une question est souvent un bon moyen de gagner l'attention - mais, dans ce cas, assurez-vous de répondre à la question dans le corps de la diapositive.
Chaque diapositive doit contenir normalement environ 25-35 mots. à moins qu'il est une citation (lorsque vous pouvez utiliser plus) ou contient une illustration (lorsque vous utiliserez probablement moins). Trop de mots et votre public auront du mal à lire le matériel; trop peu de mots et vous êtes susceptible d'être clignotant à travers les diapositives et passer trop de temps en cliquant la souris.
Utiliser de façon appropriée des images. Il est une bonne idée de briser le texte avec des illustrations et il est vrai qu'une image vaut mille mots.
Utiliser de façon appropriée des anecdotes. Une étude de l'histoire ou un cas très courte ou expérience personnelle agissent à titre d'illustration efficace d'un point, ajouter « couleur » à votre présentation, et être rappelé par les auditeurs.
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