Comment organiser une conférence durable, neutre en carbone ou tout autre événement, réduire votre empreinte carbone,

Comment organiser une conférence durable, neutre en carbone ou tout autre événement

Les grands événements tels que des conférences, des compétitions sportives, des concerts, des festivals et conventions peuvent être les principales sources d'émissions de gaz à effet de serre. Electricité, chauffage et climatisation, le transport terrestre, Voyage de l'air, du papier et d'autres matériaux ne sont que quelques-unes des façons que les grands événements contribuent aux changements climatiques. Cependant, de nombreux organisateurs d'événements reconnaissent que les grands événements ne doivent pas avoir un énorme impact sur le climat et, en fait, peuvent jouer un rôle positif en devenant faible teneur en carbone ou même neutre en carbone.

Grâce à la mise en place de la réduction des gaz à effet de serre et les initiatives de compensation, les organisateurs peuvent assumer la responsabilité de leurs émissions, utiliser leur pouvoir d'achat plus grand et le profil de mener en action sur les changements climatiques, et de soutenir la transition vers la consommation d'énergie plus durable. Les avantages comprennent la possibilité de démontrer publiquement l'engagement envers la durabilité et à inspirer les participants et les spectateurs à choisir des options à faible émission de carbone dans leur propre vie, ainsi que des économies grâce à des mesures telles que la réduction de la consommation d'énergie.

Pratiquement tous les aspects de tout événement peuvent avoir un impact sur le climat réduit, y compris: le lieu, l'enregistrement, l'accréditation, le transport, les bureaux, les services de restauration, l'approvisionnement et la production. pratiques respectueuses de l'environnement vont de la réduction des déchets et la conservation de l'énergie à partir d'énergies renouvelables et les compensations carbone pour réduire les émissions qui restent après les efforts de réduction.

Les organisateurs peuvent également intégrer d'autres initiatives écologiques à leur événement pour compléter leurs pratiques respectueuses du climat: la conservation de l'eau ou la promotion du développement social et économique positif.

pratiques d'événement pour le climat ne doivent pas être limitées à des événements de grande envergure. Vous pouvez un événement de toute taille verte. Par exemple, les planificateurs de mariage sont de plus en plus choisissent d'organiser des mariages neutres à faible émission de carbone ou de carbone.

Faire un carbone événement neutre est similaire à la fabrication d'un carbone organisation ou une entreprise neutre. Tout d'abord, obtenir un engagement total à un événement respectueux du climat de la direction lors de la planification commence. Ensuite, vous aurez également besoin d'allouer suffisamment d'argent, les gens et le temps de faire en sorte que l'initiative réussisse.

Identification des émissions associées à l'événement

La réduction des émissions est la plus haute priorité

• Choisissez une ville de destination qui est proche de la majorité des participants et est desservie par des vols directs. décollages et atterrissages multiples entraînent une hausse des émissions de Voyage d'air
• Choisissez une ville de destination avec un bon système de transport en commun qui relie le lieu de l'événement avec les principaux centres de transport et d'hébergement.

Choix du lieu et la prestation de services

• Si possible, choisissez un lieu qui est certifié LEED, ou qui emploie énergie et équipements économes en eau et les pratiques, et les horaires de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) des ressources autour des exigences de réunion.
• Demande biologique, des aliments produits localement et des boissons pour réduire les émissions de transport. aliments et boissons biologiques ne pas utiliser d'engrais ou de produits chimiques produits synthétiquement dérivés de combustibles fossiles.
• Éliminer les contenants jetables, assiettes, bols, tasses et couverts.
• Mettre en place un programme de compost pour tous les déchets alimentaires. Le compostage réduit la quantité de déchets aux émissions des décharges et des coupures de méthane, un gaz à effet de serre.

• Vous fournir des informations sur l'hébergement avec la certification environnementale ou aux politiques et aux pratiques environnementales.
• Négocier des blocs de chambres avec des hôtels qui sont à distance de marche du lieu de l'événement et / ou qui ont des politiques vertes.
• Demandez à vos invités à participer à des programmes de réutilisation de lin dans leurs hôtels. Demandez-leur de fermer les lumières, les téléviseurs et les climatiseurs ou appareils de chauffage quand ils quittent leur chambre.

• Offrir aux clients le choix d'assister à l'événement via la vidéoconférence.
• Utiliser des véhicules à carburant de remplacement dans un service de navette d'invités.
• Vous pouvez également vous procurer des forfaits gratuits pour le transport en commun.
• Si les taxis doivent être utilisés, choisir une compagnie de taxis avec des véhicules hybrides.

• Utilisation Forest Stewardship Council (FSC) certifié papier, traité sans chlore et fabriqué à partir de matières recyclées à 100 pour cent après consommation. La production d'une tonne de papier recyclé de résultats dans 80 pour cent moins d'émissions de CO2.
• Utilisez les imprimantes et les photocopieurs qui sont certifiés Energy Star.
• Choisissez des fournisseurs qui offrent des produits à faible émission de carbone ou de services.

Mesure de l'empreinte carbone de l'événement

Cela signifie le calcul du montant des émissions de gaz à effet de serre générées par chaque source. La complexité des calculs d'émissions variera selon la taille de l'événement. De petits événements peuvent utiliser des calculatrices d'émissions existantes en ligne. Des manifestations plus souvent recours à un fournisseur ou compensation consultant carbone pour effectuer les calculs.

La compensation des émissions liées à l'événement

Si les crédits de carbone achetés représentent le montant total des émissions de votre événement est responsable de (à savoir ceux qui ne pouvaient pas être évité ou réduit), vous avez réussi à faire de votre événement carbone neutre!

Faire participer les participants à l'événement

D'autres façons de rendre votre événement plus durable

Ainsi que la stratégie à faible carbone pour votre événement, il y a beaucoup d'autres pratiques que vous pouvez incorporer à réduire les impacts environnementaux de l'événement ainsi que de maximiser ses avantages sociaux et économiques.

Des exemples de pratiques écologisation d'événements qui peuvent être intégrés dans divers aspects du processus de planification de l'événement pour tenir compte des impacts environnementaux, sociaux et économiques comprennent:

Inscription et accréditation

• Enregistrement de l'événement électronique.
• Longes fabriqués à partir de matériaux recyclés. Demander aux participants de les retourner après l'événement.
• Recyclées après consommation du papier et des encres à base de légumes pour les badges.

• Fournir des pilotes de service de navette avec la formation aux pratiques de conduite respectueuses de l'environnement.
• Pas de marche au ralenti sur les lieux et les principaux centres de transport, tels que les aéroports.

• Vérifiez que le lieu est en mesure de vous fournir des données nécessaires pour le suivi et l'évaluation des pratiques de verdissement.
• Si vous négociez des pratiques environnementales non actuellement en place sur les lieux, les assurer en les incluant dans les contrats.

Nourriture et boisson

• le café et le thé, du commerce équitable biologique.
• Restes de nourriture donnés à des organisations caritatives locales.
• Fruits de mer servis est récolté de façon responsable.
• repas végétariens ou options de repas végétariens.

• Fournir aux exposants des conseils sur la conception durable et construire des stands d'exposition.
• De fin de spectacle de reprise et de recyclage.

• La communication électronique ou sans papier.
• directives d'impression durable.

• Une stratégie d'approvisionnement durable pour la cuisine, les fournitures de bureau et de nettoyage, des meubles, du matériel de bureau et des cadeaux.
• Un programme de recyclage pour le verre, les métaux, le plastique et le papier.
• Réduire au minimum l'utilisation du papier; encourager l'impression recto verso.
• Mettre au point un programme de sensibilisation à l'environnement.

De plus amples informations sur la façon d'intégrer les pratiques de verdissement des événements dans la gestion des événements et processus de planification se trouve dans la section Ressources ci-dessous.

Ressources Écologisation événement