Comment puis-je envoyer du courrier aux groupes de personnes
IU réglemente l'utilisation du courrier électronique pour les envois de masse administratives, et interdit également l'utilisation du courrier électronique ou listes de diffusion à des fins commerciales. Voir les règles de messagerie pertinentes.
Envoi de courrier à plusieurs adresses
Sur la plupart des systèmes de messagerie, vous pouvez mettre plusieurs adresses sur « À ». Sur certains systèmes, vous devez séparer les adresses par des virgules ou des espaces; Microsoft Outlook. par exemple, nécessite un point-virgule. Certains systèmes ont besoin de mettre chaque adresse sur une ligne distincte. Toutefois, si vous envoyez un courriel à un grand nombre de personnes, il est une bonne idée de placer tous, mais l'une des adresses sur la copie carbone invisible ( « Cci: ») ligne du message. Si les adresses sont sur la « Bcc » plutôt que le « To: » et « Cc: » lignes, une réponse au message sera uniquement à l'expéditeur d'origine, et non pas la liste complète des destinataires. Lorsque les réponses vont à tous les destinataires d'origine, chaque réponse est également considérée comme une diffusion de masse.
Liens dans les messages
Il est toujours préférable de ne pas inclure des liens intégrés dans les messages allant à un large public, en particulier pour des tâches qui nécessitent une authentification. La meilleure pratique est d'instruire les bénéficiaires d'accéder à la tâche via One.IU. Si incluant un lien est nécessaire, le message doit être signé numériquement. Officiels messages électroniques devraient également utiliser l'image de marque officielle UI.
Listes de diffusion
Listes de distribution personnelles
Créer des listes de distribution personnelles à l'aide du carnet d'adresses de votre client de messagerie. Par exemple, vous pouvez créer une liste nommée « Famille » contenant les adresses suivantes:
Ensuite, pour envoyer un message à tous les quatre membres de votre famille, vous adresser le message à:
Vérifiez l'aide de votre logiciel de messagerie pour plus d'informations sur la création et l'utilisation d'une liste de diffusion. Ces listes de distribution personnelles sont de loin les plus faciles à gérer. Vous pouvez les mettre en place et apporter des modifications vous-même, et les commandes que vous entrez prendra effet immédiatement.
Lorsque vous créez une liste de distribution en utilisant la plupart des programmes de messagerie de bureau, il est généralement stocké uniquement sur votre ordinateur, et est appelé une liste de distribution côté client. Lorsque vous créez une liste à l'aide d'Outlook dans l'IU environnement Exchange, il est stocké sur le serveur de messagerie, et vous pouvez y accéder à partir d'un autre ordinateur sur Internet. On appelle cela une liste de distribution côté serveur. Pour en savoir plus, voir ce qui est une liste de distribution?
IU Liste des listes de diffusion
Vous pouvez vous abonner à une IU personnes Liste liste de diffusion si vous avez l'adresse e-mail de chaque personne, ou les individus peuvent s'abonner.