Comment puis-je soumettre un document à une revue scientifique
Avant de soumettre un document à une revue scientifique
Le premier facteur à garder à l'esprit la nécessité de veiller à ce que vous avez un message clair, logique. La seconde est de présenter votre papier dans le format correct pour la revue à laquelle vous avez l'intention de soumettre le document.
Le premier est le plus important. Cependant attention et belle présentation, un document ne sera pas publiée à moins qu'il ait une conclusion claire, son (éditeurs de revues de renom seront toujours heureux de vous conseiller les auteurs dont les conclusions scientifiques sont publiables, mais qui ont de la difficulté à présenter ces conclusions mot à dire,, une langue étrangère).
Avant de soumettre un document, par conséquent, assurez-vous que vous avez quelque chose d'important et publiable à dire. Pour le savoir, vous devriez discuter de vos résultats avec d'autres personnes travaillant dans le domaine, aussi bien dans votre propre institution et ailleurs.
La meilleure façon de le faire est de présenter vos résultats à des réunions scientifiques - si vous pouvez obtenir à eux. Une autre stratégie (ou autre) est de rejoindre une liste de courrier électronique correspondant à votre domaine, et l'utiliser pour obtenir des commentaires sur vos plans de recherche, et en apprendre davantage sur les résultats des autres sur le terrain.
Utilisez l'Internet et le courrier électronique si vous ne pouvez pas parler aux gens directement aux réunions. Si vous pouvez discuter de votre travail par téléphone, puis le faire; mais envoyer le destinataire un synopsis ou un projet de votre publication proposée en premier lieu, de sorte que vous avez quelque chose de concret pour discuter.
La rédaction d'un projet
Lorsque vous êtes sûr que vous êtes prêt à écrire le papier, préparer un premier projet, y compris les chiffres, et répétez le processus de consultation. Demandez aux gens à ce stade quelle revue ils pensent serait le plus approprié pour la publication de votre travail.
Une fois que vous sentez que vous avez une conclusion solide à présenter, vous devez préparer un projet final de votre document (voir « Comment écrire un article scientifique ») dans le format de la revue à laquelle vous avez l'intention de soumettre.
Vous devez également être au courant dont les journaux publient des documents similaires à la vôtre, et si la revue que vous avez sélectionné a des règles qui la rendent particulièrement facile - ou difficile - de soumettre pour vous.
Par exemple, certaines revues imposent des charges de page (bien que beaucoup ne le font pas), qui sont généralement 50-100 $ par page mais varient considérablement. Un journal indiquera ses frais de page dans ses instructions aux auteurs. Si votre établissement ne peut pas payer ces derniers, vous devriez demander à la revue avant de soumettre si elle renoncera aux frais - beaucoup faire en vertu de telles circonstances.
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Suivez les directives
Assurez-vous de lire attentivement la politique éditoriale de la revue, des lignes directrices aux auteurs et toute autre information pertinente - par exemple, que les gens dans votre domaine scientifique sont au comité de rédaction - avant de soumettre.
Cela vous permettra de regarder le niveau et le format des documents publiés, des informations qui seront utiles lorsque vous préparez la version finale de votre propre papier.
Envoi de votre papier
Une fois que vous avez lu les instructions du journal aux auteurs et préparé votre papier, vous devez le soumettre selon les instructions du journal.
Différentes revues ont des règles différentes sur le nombre de copies de documents à soumettre, comment préparer des chiffres et des tableaux, que ce soit d'inclure d'autres informations complémentaires à votre journal, que tous les auteurs doivent signer la lettre de soumission (dite « lettre de motivation » ) ou un seul, et ainsi de suite.
Qu'est-ce que votre lettre de motivation doit contenir:
Votre nom, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur et adresse e-mail
Une brève déclaration, dans une phrase ou deux, pourquoi vous pensez que le papier est important et pourquoi la revue devrait publier (en d'autres termes, l'état de la principale conclusion du document);
Suggestions d'une personne en particulier que vous souhaitez arbitrer le papier (même si vous devez être sûr que la personne est indépendante, autrement dit ne collabore pas avec vous ou avez une autre raison d'être biaisé en votre faveur);
Détails de quelqu'un que vous ne voulez pas revoir votre papier parce que vous pensez qu'ils ne donneraient pas une évaluation objective; et
Tous les autres détails que vous pensez sont relevant.It est important de garder cette lettre de motivation aussi courte que possible, comme l'éditeur qui le lira reçoit probablement de nombreux documents, et trouveront plus facilement à la vôtre évaluer si vous pouvez être succincte.
Réagissant à la réponse d'un journal
Lorsque votre document a été soumis, le journal sera probablement accusé de réception. Si vous n'entendez rien du journal pendant deux ou trois semaines, envoyez l'éditeur un bref e-mail demandant un accusé de réception de votre document, un numéro de référence, et le nom de l'éditeur qui est manipulation.
Utilisez ce numéro de référence dans toute demande de renseignements d'état ultérieurs. Un journal fournit généralement une adresse e-mail sur la liste du personnel (connu sous le nom « Masthead ») qui est publié dans chaque numéro, généralement à l'avant ou à la dernière page.
Que faire si votre papier est rejeté
Ne pas envoyer des lettres en colère ou abusifs, car cela ne va pas aider votre cas.
Que faire si votre papier est accepté
Lorsque vous donne une date de publication de votre papier, dites à votre institution afin qu'elle puisse inclure cette information dans son rapport annuel ou d'autres documents promouvoir ses recherches.
Enfin, pensez à remercier personnellement tous ceux qui vous ont aidé à la préparation du papier, en les laissant savoir qu'il sera publié et dans lequel la revue.
Maxine Clarke est theexecutive rédacteur en chef de la nature.
Cet article faisait auparavant partie du guide électronique de SciDev.Net à la communication scientifique et a été reformaté pour devenir ce guide pratique.
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