Comprendre PeopleSoft Interunit et Intraunit Fonctionnalité
Le Interunit PeopleSoft et la fonctionnalité intraunit comprend les pages de configuration communes et traitement partagé pour gérer les transactions de INTERUNIT et intraunit à travers ses produits. Vous pouvez créer une transaction qui traverse les unités d'affaires au sein du même groupe de livre et entités, ou l'équilibrage ChartFields sans avoir à entrer explicitement le Interunit ou intraunit équilibrer les écritures comptables. Le processeur de l'unité interunité crée les entrées d'équilibrage INTERUNIT et intraunit automatiquement lorsque vous avez implémenté cette fonctionnalité.
INTERUNIT partielles ou minimales et entrées intraunit peuvent être asymétriques ou inter-entités et sont créées et traitées par de nombreuses procédures dans les différents produits PeopleSoft.
Cette section traite:
interface du produit et la catégorisation des transactions du système.
catégorisation organisationnelle et juridique des transactions.
Les produits utilisant Interunit et le traitement des intraunit.
ChartFields équilibrage
ChartFields d'affiliation
Affilié ChartFields ne peut pas être utilisé comme ChartFields autonomes standard. Ils doivent être utilisés en association avec un autre Chartfield connexe. En effet, les valeurs d'affiliation Chartfield sont les valeurs de la Chartfield liées. Il n'y a pas d'affiliation page séparée Chartfield où vous entrez des valeurs d'affiliation comme avec les ChartFields autonomes, comme le compte ou le département.
Par exemple, l'unité d'affaires est nécessaire que le INTERUNIT Chartfield en relation d'affiliation. Il fournit les valeurs disponibles dans la liste déroulante de liste pour le champ d'affiliation sur la page Journal d'entrée. PeopleSoft offre également des fonctionnalités de Chartfield d'affiliation intraunit pour l'unité de fonds et d'exploitation ChartFields.
Méthodes d'équilibrage
La méthode d'équilibrage est un moyen d'extraction de valeur Chartfield pour terminer partielle ou sur les entrées de la balance et est réalisée par les méthodes suivantes:
En raison de et en raison de l'équilibrage
En raison Pour et raison de l'équilibrage du système génère l'unité de Interunit lignes supplémentaires de journal à recevoir et à payer pour faire la transaction comptable globale à l'équilibre de votre entrée de l'unité interunité livre coupe partielle.
Par exemple, supposons que vous créez une entrée croisée entité de transférer un actif d'une unité d'affaires à l'autre. Le système génère la Interunit entrée à recevoir pour la source ou Business Unit Anchor et une entrée à payer interunité pour la réception ou non-Anchor Business Unit pour apporter les livres pour chaque unité d'affaires en équilibre.
Il y a trois Créances et engagements En raison de l'équilibrage des méthodes pour les transactions INTERUNIT comme suit:
La raison et à cause De ChartFields utilisés pour équilibrer chaque unité commerciale dans la transaction sont récupérés à partir de Inter / IntraUnit définition de modèle de l'unité d'affaires affiliée.
La raison et à cause De ChartFields utilisés pour équilibrer chaque unité commerciale dans la transaction sont récupérés à partir propre Inter / IntraUnit modèle de définition de l'unité d'affaires.
La raison et à cause De ChartFields utilisés pour équilibrer chaque unité commerciale dans la transaction sont récupérées à partir d'une définition de la paire d'unités d'affaires impliquées dans la transaction. Les paires sont définies sur la page d'entretien Paire INTERUNIT.
Décalage héritage d'équilibrage
Pour les transactions qui incluent les entrées générées par le système (souvent décalage entrées), les entrées générées par le système peuvent être définis pour hériter des valeurs Chartfield des autres entrées de la transaction (comme les lignes de distribution que vous avez saisies) pour créer une transaction équilibrée élargie et distribuer des compensations au besoin.
Modifier seulement Équilibrer
Même si vous ne l'avez pas mis en œuvre Interunit et la fonctionnalité intraunit, un journal pourrait ne pas être en équilibre pour des raisons autres que l'activité Interunit. Le processus Journal Modifier utilise les règles que vous avez définies pour des revues en équilibre sur la page Options Journal Modifier soit recycler ces revues ou ne corrigeons seule équilibrage et fournir un compte d'attente pour équilibrer automatiquement l'entrée.
Dans cet exemple USLE1 et USLE2 représentent deux entités juridiques dont plusieurs des unités commerciales appartiennent. Notez que US004 et US005 appartiennent à l'entité juridique US001.
Si vous sélectionnez l'utilisation Entité légale pour l'option interunité sur les options d'installation - page Dans l'ensemble, les combinaisons choisies ci-dessous illustrent les types possibles d'entrée comptable applicable aux diverses combinaisons de transactions inter et intraunit pour les unités d'affaires concernées:
Types applicables Comptabilité entrée à l'aide d'entité légale
USLE1 et US003
IntraEntity payer et à recevoir
US004 et US005
IntraEntity payer et à recevoir
US001 et USLE2
InterEntity payer et à recevoir
US006 et US003
InterEntity payer et à recevoir
Si vous ne sélectionnez pas l'utilisation d'entité légale pour l'option interunité, les combinaisons choisies qui suivent illustrent les types possibles d'entrée comptable applicable aux diverses combinaisons de transactions inter et intraunit pour les unités d'affaires concernées:
ChartFields INTERUNIT sont déterminées par le modèle INTERUNIT lorsque vous utilisez la méthode interunité directe ou indirecte.
ChartFields Intraunit sont toujours déterminées par le modèle IntraUnit.
Remarque: les méthodes INTERUNIT ne sont pas applicables aux opérations unitaires intra.
Vous fournissez le INTERUNIT approprié et IntraUnit modèle pour une unité d'affaires dans la composante du grand livre de définition.
Lorsque la méthode interunité est directe, les ChartFields pour les entrées d'équilibrage à une unité d'affaires sont récupérés à l'aide de son propre SETID et INTERUNIT modèle de code.
Lorsque la méthode interunité est indirecte, les ChartFields pour les entrées d'équilibrage à une unité d'affaires sont récupérées à l'aide de son propre SETID, mais le modèle de l'unité d'affaires d'affiliation. L'invite sur la définition de l'unité d'affaires vérifiez que le modèle est défini pour le SETID de l'unité d'affaires étant maintenue, vous devez vous assurer que le modèle est défini pour chaque unité d'affaires connexes.
Remarque: Si vous utilisez les paires de méthode Interunit, les valeurs de Chartfield ne sont pas déterminés par le modèle, mais sont déterminées par les valeurs que vous entrez sur la page paires de INTERUNIT.
L'utilisation INTERUNIT et IntraUnit Modèles vous associez Codes de transaction avec la comptabilité Types d'entrée pour lesquels vous fournissez des valeurs Chartfield pour compléter les entrées partielles inter et intraunit.
Pour tenir compte des valeurs de Chartfield dans toutes les unités d'affaires, les tables INTERUNIT et IntraUnit modèles sont calées par SETID. Le SETID est entré pour le modèle est utilisé comme Définir la valeur de contrôle pour déterminer qui SETID est utilisé pour valider les ChartFields que vous entrez pour le modèle.
Lors du traitement des transactions, l'unité générale des affaires du grand livre auquel l'entrée est écrit est utilisé comme Définir la valeur de contrôle pour déterminer le SETID utilisé pour accéder au INTERUNIT approprié ou IntraUnit modèle.
Les unités commerciales ne devraient partager la même SETID inter et intraunit si elles partagent aussi les mêmes setIDs pour tous leurs ChartFields et leurs définitions Détail du grand livre.
Par exemple, considérez la source des valeurs Chartfield d'entrée comptable à recevoir pour une transaction de l'unité d'affaires US001 à l'unité d'affaires LE001, lorsque l'entité juridique n'est pas un facteur.
Note: Le SETID utilisé pour récupérer le modèle INTERUNIT est toujours le SETID de l'unité commerciale à laquelle est écrit l'écriture comptable. Seule la source de modèle diffère en ce que la méthode directe récupère le modèle de l'unité commerciale à laquelle les entrées sont écrites mais la méthode indirecte récupère le modèle de l'unité d'affaires d'affiliation.
Paires INTERUNIT
Vous devez définir ChartFields et d'autres options utilisées pour les transactions INTERUNIT sur la page paires INTERUNIT lorsque vous choisissez d'utiliser les paires méthode. La méthode directe ou indirecte ne concerne pas les paires.
Une définition de paires INTERUNIT est calée par l'unité de affaires, l'unité d'affaires et code de transaction. Pour chacune de ces combinaisons que vous spécifiez le Interunit à recevoir et à payer INTERUNIT ChartFields. définitions distinctes InterEntity et IntraEntity ne sont pas nécessaires car une paire donnée d'unités d'affaires ne peut être l'un ou l'autre.
Tous validation Chartfield est basée sur les setIDs associés aux unités d'affaires. L'unité d'affaires utilisé comme Définir la valeur de contrôle pour Chartfield invite et la validation dépend du type d'entrée comptable. Lors de l'entretien INTERUNIT données paire, reportez-vous au tableau suivant pour déterminer quels types d'entrée appartiennent à quelle unité d'affaires.
De Business Unit
Considérations MultiBook
Les trois premières lignes ont le même numéro de séquence (101), car ils représentent tous la même ligne de transaction. La seconde trois lignes commencent par 104, car il y a trois lignes avant de les (101 + 3 = 104).
Utilisation de produits Interunit et Intraunit traitement
Créances - Gestion de déduction