Comptabilité 101 entrées, Journal Réglage QuickBooks
opérations d'enregistrement dans votre logiciel de comptabilité ne suffit pas toujours de garder vos dossiers précis. Si vous utilisez la comptabilité d'exercice, votre comptable doit également entrer ajuster les entrées de journal pour garder vos livres en conformité. En enregistrant ces entrées avant de générer des rapports financiers, vous aurez une meilleure compréhension de vos revenus réels, les dépenses et la situation financière.
Et la comptabilité d'exercice des entrées de journal Réglage
Selon la méthode de la comptabilité de caisse, une entreprise comptabilise une charge lorsqu'elle paie une facture et du revenu quand il reçoit de l'argent. Le problème est, les entrées et sorties d'argent ne s'aligne pas toujours avec les revenus réels et les dépenses. Disons, par exemple, un client vous pour une valeur paie à l'avance de travail de six mois. En vertu de la comptabilité de caisse, les recettes apparaissent artificiellement élevés au cours du premier mois, puis tomber à zéro pour les cinq prochains mois.
En vertu de la comptabilité d'exercice, les revenus et les charges sont comptabilisés lorsque les produits et les charges se produisent effectivement au lieu de lorsque la transaction en espèces se produit. Pour mettre ces produits et les charges dans la bonne période, un comptable réservera le réglage des entrées de journal. Pour cet exemple, le comptable enregistrerait un montant égal des revenus pour chacun des six mois pour refléter le fait que le revenu est gagné sur toute la période. La transaction en espèces réelle serait toujours suivi dans l'état des flux de trésorerie.
Types d'écritures de régularisation
La plupart des entrées de réglage entrent dans l'une des cinq catégories suivantes:
Pourquoi et quand réserver les écritures de régularisation
Réservation des entrées de journal
Réservation écritures de régularisation exige une compréhension approfondie de la comptabilité financière. Si la personne qui maintient vos finances ne dispose que d'une compréhension de base de la comptabilité, il est possible que cette personne ne soit pas enregistrer les entrées de réglage. charge complète des comptables et des comptables devraient être en mesure de les enregistrer, cependant, et un CPA peut certainement prendre soin.
Réglage des entrées de journal peut se compliquer, alors vous ne devriez pas les réserver vous-même si vous êtes un expert comptable. Votre comptable peut cependant définir ces écritures de régularisation pour enregistrer automatiquement sur une base périodique dans votre logiciel de comptabilité. De cette façon, vous savez que la plupart, sinon la totalité, des écritures d'ajustement nécessaires sont reflétés lors de l'exécution des rapports financiers mensuels.