Création d'un portefeuille PDF Adobe Acrobat X Classroom dans un livre sur Portfolios PDF

Précédent ◈ Suivant

Création d'un portfolio PDF

Dans cette leçon, vous allez créer un portfolio PDF des documents pour la réunion du conseil d'une société de boisson fictive. Le PDF portefeuille comprendra une feuille de calcul Microsoft Excel, un document Microsoft Word, une présentation Microsoft PowerPoint, et plusieurs fichiers PDF. Plus tard, vous pourrez personnaliser le portefeuille PDF avec un en-tête et # 8232; un logo d'entreprise.

  1. Démarrez Acrobat Pro.
  2. Dans l'écran d'accueil, cliquez sur Créer un portefeuille PDF.

La boîte de dialogue portefeuille Créer PDF apparaît.

  1. Sélectionnez linéaire pour la mise en page du portefeuille.

Acrobat Pro affiche un aperçu et la description de la mise en page sélectionnée. La disposition linéaire présente des documents dans l'ordre que vous définissez. Vous pouvez sélectionner d'autres dispositions pour voir comment ils présentent des documents, puis sélectionnez à nouveau linéaire.

  1. Cliquez sur Ajouter des fichiers au bas de la boîte de dialogue.
  1. Accédez au dossier Lesson07.

Le dossier contient une feuille de calcul Excel, une présentation PowerPoint, un document Word, et plusieurs fichiers PDF.

  1. Sélectionnez le fichier Aquo_Bottle.pdf, puis cliquez sur Ouvrir (Windows) ou Terminer (Mac OS).

Acrobat crée et ouvre le fichier Portfolio1.pdf, avec Aquo_Bottle.pdf centrée dans la fenêtre.

Les modifications de la fenêtre de l'application Acrobat pour afficher les options spécifiques à travailler avec des portefeuilles PDF.

  1. Cliquez sur Ajouter des fichiers dans le panneau de contenu Ajouter dans le volet Mise en page sur le côté droit de la fenêtre d'application.

Accédez au dossier Lesson07, puis maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) pour sélectionner les fichiers suivants:

  • Aquo_Building.pdf
  • Aquo_Costs.pdf
  • Aquo_Fin_Ana.xls
  • Aquo_Fin_Data.pptx
  • Aquo_Mkt_Summ.doc
  • Aquo_Overview.pdf
  • Cliquez sur Ouvrir pour ajouter les fichiers sélectionnés au portefeuille PDF.

    • Lorsque vous ajoutez un fichier à un portfolio PDF, une copie du document original est inclus dans le fichier PDF. Certains formats de fichiers, tels que TIFF, sont pris en charge en mode natif par Acrobat et Reader. Cependant, pour voir les fichiers dans certains formats, les téléspectateurs ont besoin d'avoir une application installée qui prend en charge le format. Quels formats nécessitent des applications de support dépend du système d'exploitation le spectateur utilise. Par exemple, si vous incluez une présentation PowerPoint dans votre portefeuille, une visionneuse en utilisant Windows XP doit avoir PowerPoint installé pour le voir, mais en utilisant Windows Vista peut voir # 8232; la présentation PowerPoint sans avoir installé.

    Organisation des fichiers dans des dossiers

    Vous pouvez ajouter un dossier entier à un portefeuille de PDF, ou vous pouvez combiner des fichiers existants # 8232; dans un nouveau dossier. Vous allez créer un dossier pour les données financières.

    1. Sélectionnez Créer un dossier dans le panneau de contenu Ajouter.
    2. Nommez le nouveau dossier Données financières. puis cliquez sur OK.
    1. Cliquez sur Détails pour ouvrir le volet Détails. Acrobat affiche les fichiers de portefeuille PDF dans un format de table, de sorte que vous pouvez voir chaque fichier, dans l'ordre, avec ses propriétés.
    2. Faites glisser le Aquo_Fin_Ana.xls et les fichiers Aquo_Fin_Data.pptx dans le nouveau dossier.

    Lorsque vous affichez un portfolio PDF, double-cliquez sur un composant pour un aperçu, puis cliquez sur Ouvrir un fichier dans le coin supérieur droit pour ouvrir le fichier lui-même.

    1. Choisissez Fichier> Enregistrer sous> Portefeuille PDF. Nom du portfolio PDF Aquo réunion du Conseil. et cliquez sur Enregistrer.

    Ajout de descriptions aux fichiers de composants

    Vous pouvez ajouter des descriptions aux fichiers et dossiers dans le portefeuille PDF pour aider les téléspectateurs à trouver les fichiers qu'ils veulent.

    1. Cliquez dans la colonne Description du dossier de données financières pour créer un point d'insertion.
    2. Type tableur d'analyse financière et la présentation financière dans la zone de description.

    Vous déplacez le dossier vers le haut de la liste pour l'afficher en premier dans le portefeuille PDF.

    1. Faites glisser le dossier Données financières en haut de la liste.
    1. Cliquez sur la mise en page pour afficher le portefeuille PDF dans la mise en page linéaire à nouveau.
    2. Cliquez sur le bouton d'information () à côté du nom du dossier. Acrobat Pro affiche des informations sur le dossier, y compris la description.
    1. Fermez la boîte d'information pour revenir à la mise en page principale.

    Articles Liés

    Précédent ◈ Suivant