Créer des modèles de courrier électronique dans Outlook 2016, 2013 pour les nouveaux messages et réponses
Création de modèles de courrier électronique dans Outlook
Comment créer un modèle de courrier électronique dans Outlook
Comment enregistrer un modèle de courrier électronique dans Outlook
Comment utiliser des modèles de courrier électronique dans Outlook
Remarque: Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur sur votre ruban Outlook, faites un clic droit n'importe où sur le ruban, puis cliquez sur Personnaliser le ruban. Cela ouvre la boîte de dialogue Options Outlook et que vous activez la case à cocher-développeur dans le volet gauche.
C'est tout! Un nouveau message sera créé sur la base du modèle choisi, avec le même corps du message, sous réserve, le formatage, les images, etc.
Comment modifier le modèle de messagerie Outlook
Si vous avez besoin de faire des changements dans votre modèle e-mail, ouvrez comme un e-mail tel que décrit ci-dessus et effectuer les modifications souhaitées. Après cela, enregistrez le modèle sous le même nom à nouveau comme décrit dans Enregistrer un modèle Outlook. Terminé!
Comment accéder rapidement à vos modèles de courrier électronique
Si vous ne voulez pas un modèle de courrier électronique particulier sur votre barre des tâches plus longtemps, faites un clic droit dessus et choisissez Détacher dans cette liste.
Cela va créer un raccourci sur votre bureau et vous cliquez dessus chaque fois que vous voulez créer un message électronique avec ce modèle.
Comment partager vos modèles électroniques Outlook
Un modèle Outlook est le fichier habituel (.oft), de sorte que vous pouvez choisir tout modèle à partir du dossier tous les modèles Outlook sont stockés (C: \ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Modèles) et l'envoyer en pièce jointe habituelle ou enregistrer sur un disque dur ou un partage réseau.
Appliquez automatiquement un modèle pour tous les nouveaux messages comme thème Perspectives
A partir de maintenant, votre nouveau modèle de messagerie Outlook sera automatiquement appliqué pour tous les messages que vous composez.
Où puis-je trouver des modèles gratuits de messagerie?
Il y a des tonnes de modèles gratuits prêts à utiliser sur le web pour tous les scénarios possibles et occasions. Voici quelques exemples:
Création de modèles de courrier électronique pour les nouveaux messages, réponses et vers l'avant
Rien ne peut être plus facile, d'accord? De la même façon, vous pouvez créer un modèle de courrier électronique de tout message que vous avez envoyé ou reçu dans Outlook, ou copier / coller le texte à partir de Microsoft Word ou toute autre application.
Modification d'un modèle Outlook directement depuis la fenêtre de message
Insertion d'un modèle dans un message e-mail avec un clic
Si vous souhaitez ajouter un modèle au message que vous rédigez actuellement ou répondre à un certain modèle dans Outlook, vous disposez de trois options au choix:
Partage des modèles de courriel
Quand quelqu'un veut ajouter le dossier partagé à leur catalogue de modèles, ils doivent effectuer les mêmes 3 étapes, mais choisissez Importer dans le dossier sélectionné au lieu d'exportation à l'étape 2. Le dossier importé avec des modèles partagés seront ajoutés à la fin des modèles de courrier électronique arbre.
Utilisation de macros dans les modèles électroniques Outlook
Je sais que de nombreux utilisateurs de bureau ont une peur innée des macros. Si vous êtes ce type d'utilisateur, ne pas avoir peur, dans ce cas « macros » ne signifie pas l'écriture de scripts VB et autres. Les phrases modèle add-in a une liste prédéfinie de macros que vous pouvez utiliser dans vos modèles de messagerie Outlook pour attacher automatiquement un certain fichier. Pour remplir, Cc, Cci ou champs Objet etc., ainsi que toutes les autres manipulations avec le modèle des phrases, l'ajout d'une macro à un modèle ne prend que quelques clics.
Si peut trouver plus sur les macros et autres fonctionnalités modèle phrases sur cette page: Comment créer un modèle de courrier électronique dans Outlook.
Malheureusement, cela est impossible avec des modèles de courrier électronique Outlook standard.
modèles de courrier électronique avancés (modèle Phrases pour Outlook) décrites dans la 2ème partie de l'article fournissent de telles capacités.
Vous pouvez utiliser des macros pour remplir, Cc, Bcc et champs Objet.
En outre, vous pouvez utiliser la combinaison suivante de 2 macros
% SUJET] pour insérer un sujet ou sa partie dans un e-mail. Chaque fois que vous cliquez sur le modèle pour le coller dans un email, vous verrez une boîte de dialogue avec le texte de l'objet à insérer, vous pouvez supprimer certains mots et faire d'autres modifications. Ces modifications seront appliquées au texte du sujet inséré dans le corps du message uniquement, le sujet en soi restera intacte.
Comme alternative, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel personnalisé pour Outlook tels que Easy Mail Merge.
dit Jack Bennett:
Ceci est vraiment frustrant.
Je vous remercie,
Jack
Bonjour Svetlana
J'ai suivi vos instructions complètement et créé mon modèle et enregistré au bon endroit. Cependant, je peux courir la forme et l'ouvrir parfaitement mais quand je l'envoie à moi-même pour tester je recevoir l'e-mail, mais sans texte que je tapé du tout. J'ai vérifié pour voir si la zone de texte a été activé et etc visible qui est je juste ne peux pas sembler comprendre dehors - toute aide serait grandement appréciée.
Je vous remercie
Ryan
Bonjour Svetlana
Je vous ai envoyé le modèle .oft que j'utilise. Il n'y a pas d'information sensible en elle. Si vous pouviez avoir un coup d'oeil pour moi alors ce serait génial.
Sincères amitiés
Ryan
Vous avez créé une forme très complexe, nous sommes vraiment impressionnés! Je consultais notre gourou Outlook et il a repéré deux ou trois questions qui doivent être fixés. Je vous ai envoyé les détails il y a quelques minutes, je l'espère l'information sera utile.
salut Svetlana
Vous et vos gourous avez fait des merveilles - la forme fonctionne parfaitement maintenant.
Merci infiniment.
Ryan
Merci d'avance.
Merci pour ce tutoriel clair, concis et applicable. Après avoir regardé, et d'essayer d'utiliser, plusieurs autres tutoriels, votre était une bouffée d'air frais.
Merci beaucoup pour vos commentaires, Tabitha! Je suis vraiment heureux de savoir que vous a plu.
Mohan Pakalapati dit:
Merci beaucoup Svetlana Cheusheva! vous avez sauvé ma journée,
votre message est clair et parfait
Je veux créer un modèle et un fichier joint, donc je ne dois pas l'attacher à chaque fois que je l'utilise. Cela peut-il être fait?
Je ne sais pas une façon de le faire avec des modèles de courrier électronique Outlook standard, mais vous pouvez facilement créer un tel modèle avec le modèle Phrases pour Outlook add-in. S'il vous plaît voir les «Utilisation des macros dans les modèles de courrier électronique Outlook de la partie dans cet article pour plus de détails.
Malheureusement, il est impossible de créer un modèle de courrier électronique avec des onglets soit avec des modèles Outlook standard ou avec nos phrases modèle add-in. Les expressions Template « Que Entrez » macro qui invite l'utilisateur à saisir un texte spécifique dans chaque message chaque fois que le modèle est appliqué, bien que je ne suis pas sûr que ce dispositif est adapté pour le cas.
Merci Svetlana pour vos commentaires! Il est dommage que nous ne pouvons pas le faire.
De notre propre expérience avec des bulletins d'envoi, il n'y a aucun moyen facile. Les différents clients de messagerie se comportent d'une manière différente ne se conformant pas aux normes, et malheureusement Outlook n'est pas une exception.
Pour être correctement positionné, chaque image nécessite des styles CSS spécifiques. Nous ne savons pas moyen de le faire par glisser-déposer.
Pour autant que je sais que ce n'est pas possible parce que les signatures Outlook sont spécifiques à un compte alors que le thème Outlook (papeterie) est mondiale.
Oh, la forme fonctionne parfaitement bien dans le mot.
Merci d'avance!
Je regrette de vous dire qu'il est pas possible avec des modèles standard Outlook. Nos développeurs feront des recherches pour déterminer s'il est possible en principe. Si le cas est, nous allons essayer de mettre en œuvre cette fonctionnalité dans notre complément.
Le problème est qu'il envoie ces mails à partir Outbox compte Office 365. Je suppose que parce qu'elle est par défaut envoyer compte. Mais dans ce cas, de bien vouloir me aider à comprendre quel est le but de sélectionner « de: » champ dans le modèle lorsqu'Outlook ignore clairement quel compte je veux envoyer ces e-mail à partir?
Est-il possible d'avoir un modèle standard de sorte que lorsque je clique sur la réponse à un message, il est automatiquement sans avoir à me faire autre chose?
J'ai créé un modèle pour les nouveaux messages, mais je voudrais utiliser lorsque vous répondez aux messages entrants.
La solution que je suis venu avec crée un dossier contenant le modèle de courrier électronique générique. Quand je suis prêt à l'emploi, je souligne que le courrier électronique dans ce dossier, puis cliquez sur une étape rapide personnalisé qui copie ce fichier dans le dossier de projet.
Je clique puis le dossier Brouillons puis cliquez sur mon modèle de courrier électronique nouvellement copié. Faire des ajustements appropriés (si nécessaire), puis envoyer. Et un modèle de courrier électronique dans le dossier de modèle reste pour le prochain travail.
beaucoup d'informations en ligne sur la façon de créer pas rapide
Je souhaite faire un modèle qui génère un numéro de séquence de courrier électronique unique dans le champ objet, de sorte que chaque fois que j'utiliser le modèle de l'objet est préremplie avec un tha type d'objet comprend un numéro de messagerie qui est une valeur supérieure à l'email précédent envoyé (n +1). Est-ce possible? Actuellement, nous devons garder une trace du numéro de courrier électronique dans une feuille de calcul et remplir un nouveau numéro à chaque fois.
Vous avez besoin d'une macro qui va créer un nouvel e-mail à partir du modèle et changer son sujet. Par exemple:
Sous CreateFromTemplate ()
Dim MyTemplate Comme Outlook.MailItem
Set MyTemplate = Application.CreateItemFromTemplate (environ ( "Appdata") # 038; _
"\ Microsoft \ Templates \ template.oft")
myTemplate.Subject = "Test" + "2"
myTemplate.Display
Set MyTemplate = Nothing
End Sub
S'il vous plaît voir la macro qui copie toutes les pièces jointes à partir du modèle template.oft à l'e-mail courant ouvert dans l'inspecteur:
Sous CopyAttachmentsFromTemplate ()
Dim currentItem Comme Outlook.MailItem
Set currentItem = Application.ActiveInspector (). CurrentItem
Dim MyTemplate Comme Outlook.MailItem
Set MyTemplate = Application.CreateItemFromTemplate (environ ( "Appdata") # 038; _
"\ Microsoft \ Templates \ template.oft")
Pour i = 1 Pour myTemplate.Attachments.Count
Dim filePath As String
filePath = Environ ( "temp") + "" + myTemplate.Attachments.Item (i) .FileName
myTemplate.Attachments.Item (i) .SaveAsFile (filePath)
currentItem.Attachments.Add (filePath)
Tuer (filePath)
Prochain
Set MyTemplate = Nothing
Set currentItem = Nothing
End Sub
Bonjour - Est-il possible de créer au sein d'un modèle e-mail un menu déroulant pour la ligne Objet? Aussi, est-il possible d'avoir une adresse e-mail remplir automatiquement la ligne de copie aveugle (BC)?
Jennifer B dit:
Je ne veux pas un ensemble de contenu au format stock dans de nouveaux messages électroniques.
Je veux juste remplacer les styles par défaut utilisés par Outlook dans de nouveaux messages électroniques. Par exemple, je veux définir le tiret suspendu, tabulation et espacement avant les paragraphes lorsque le bouton d'outil de ruban de balles est utilisé pour ajouter des puces.
Même si je laisse une balle dans le modèle de papeterie, en utilisant ce bouton pour ajouter une balle à un paragraphe applique la valeur par défaut d'Outlook 0.25" avec un tiret suspendu 0,25" taquet de tabulation, et aucun espacement avant.
Comment ces valeurs par défaut profondément intégrés être modifiés?
S'il vous plaît essayer de changer le style Normal. Dans un nouvel e-mail aller à onglet Format du texte -> Styles -> clic droit sur Normal -> Modifier. Sélectionnez tous les styles nécessaires et sélectionnez Nouveau document basé sur ce modèle. Cliquez sur OK pour terminer.
dit Adam Raphael:
J'ai créé un souvent. modèle pour les nouveaux messages qui fonctionne bien. Mais je voudrais utiliser ce même modèle lors de la réponse aux messages entrants. Comment puis-je faire cela?
dit Tim Morson:
Merci pour cet excellent article. Dans la section intitulée « Utilisation des macros dans les modèles électroniques Outlook », vous pointez sur la fonction macro d'insertion qui énumère une série de macros, telles que
dit Matthew Ivey:
Merci pour cet article très intéressant. J'ai créé un modèle et enregistré en tant que fichier html dans le dossier de la papeterie. Le modèle intègre une image dans le coin supérieur droit avait et quand j'ouvrir un nouvel e-mail le modèle entier est déplacé plusieurs lignes vers le bas en laissant un espace au sommet de l'e-mail. Toutes les suggestions sur la façon de résoudre ce problème?
Salut! Merci pour l'article. J'ai un doute. Je voudrais taper sur un modèle / BG. Par exemple,
Ligne # 1: Logo (qui devrait également être statique dans le coin supérieur)
Ligne 2: Tapez le texte capable sur un fond gris. Et chaque fois qu'il ya un énorme texte, le fond gris devrait augmenter en taille en conséquence).
Ligne # 3: le slogan de l'entreprise (qui devrait également être statique sur le coin inférieur)
Est-ce possible dans Outlook?
Quoi qu'il en soit pour obtenir ce qui leur configuration d'inclure une adresse spécifique dans la ligne CC? Quand j'ajouter une adresse CC et enregistrer le code HTML, une fois que je choisis comme thème, il convertit la ligne de NCF au texte dans le corps de l'e-mail.
Merci d'avance,
SPL