Créer un compte de profits et pertes, Small Business Center, BB & T Bank
Votre revenu est mesurée comme la différence entre les entrées de ressources (revenus et gains) et les sorties de ressources (charges et pertes) sur une période de temps. Il y a un certain nombre de méthodes générales pour déterminer votre revenu. Le plus fondamental est l'approche de la transaction, qui compare les montants utilisés dans les charges de revenus, les gains et les pertes. Cette méthode exige une définition claire du moment où les éléments de revenu doivent être reconnus ou enregistrés dans les états financiers. En d'autres termes, vous devez savoir à l'avance lorsque votre entreprise gagnera l'actif net et quand les énumérer sur votre déclaration pour fournir l'utilisation la plus avantageuse de ces actifs. D'autres méthodes comprennent:
Constatation des produits et du gain
En vertu du principe comptable généralement acceptée de la comptabilité d'exercice, la constatation des produits ne se produit pas nécessairement lorsque l'argent est reçu. En général, les organismes de services tels que les cabinets comptables, utilisent la base de la comptabilité de caisse et ne reconnaissent le revenu quand ils sont payés par un client (non lorsque le client a été facturé). D'autre part, la reconnaissance d'une vente pour les entreprises qui vendent des produits et maintenir des stocks se produit lorsque le produit est vendu, pas quand le paiement est reçu.
Reconnaissance des dépenses et la perte
Afin de déterminer votre revenu, vous devez établir des critères de constatation des produits et les principes de comptabilisation des dépenses et des pertes doivent être clairement définies. Certaines dépenses sont directement liées aux revenus. Ces dépenses peuvent être comptabilisés dans la même période que les revenus connexes. Les autres charges ne sont pas associés à des revenus spécifiques. Ces dépenses sont comptabilisées dans la période où ils sont payés ou ils sont engagés. Pourtant, d'autres frais ne sont pas comptabilisés en charges actuellement parce qu'ils se rapportent aux revenus futurs; Par conséquent, ces frais sont comptabilisés en tant qu'actifs. reconnaissance des frais, alors, peut être divisée en trois sous-catégories: correspondance directe, la répartition systématique et rationnelle, et la reconnaissance immédiate.
Correspondance directe
Allocation systématique et rationnelle
La deuxième catégorie de reconnaissance des frais généraux implique des actifs qui profitent à plus d'une période comptable. Le coût des actifs, tels que les bâtiments, les équipements, les brevets et les assurances payées d'avance, doivent être répartis sur les périodes de bénéfice attendu d'une certaine façon systématique et rationnelle. En général, il est difficile de relier ces dépenses directement aux revenus des particuliers ou à des périodes spécifiques; Cependant, ces dépenses sont nécessaires si votre chiffre d'affaires est à gagner. Exemples de dépenses incluses dans cette catégorie sont l'amortissement et l'amortissement.
reconnaissance immédiate
Note: Une question à considérer est de savoir si les mesures de revenu précédemment déclarées doivent être révisées ou si les changements doivent avoir un impact que les périodes actuelles et futures.
Exemple unique étape Compte de résultat
Remarque: L'utilisation des titres tels que l'état des résultats ou état de revenu avertit le lecteur que le rapport est non conforme aux principes comptables généralement reconnus.
Première ligne: Sur la première ligne en haut de l'état des résultats, le nom de l'entreprise apparaît.
Deuxième ligne: La deuxième ligne devrait lire l'état des résultats ou état de revenu.
Dernière ligne: La dernière ligne indique au lecteur la période couverte par le compte de résultat. Cette période couverte peut être un mois, un trimestre, six mois ou un an. Ceci est différent d'un bilan, car elle spécifie une date, pas une période de temps.
Vous pouvez utiliser le tableau suivant comme modèle pour la création d'un compte de résultat unique étape pour votre entreprise.
Note: Pour les entreprises manufacturières, les charges liées conjointement aux deux fonctions de production et administratives devraient être attribués d'une manière équitable entre les frais généraux de fabrication et les charges d'exploitation.
Cette section comprend généralement les éléments identifiés par les activités périphériques de votre entreprise. Les exemples incluent les revenus des activités financières (à savoir les loyers, intérêts et dividendes) et les gains de la vente d'actifs (à savoir l'équipement ou des investissements).
Cette section est parallèle à d'autres revenus et des gains; Cependant, les éléments se traduisent par des déductions à partir, plutôt que des augmentations de, vos revenus d'exploitation. Les exemples comprennent les intérêts débiteurs et les pertes de la vente d'actifs.
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