Devenir un utilisateur de puissance 10 conseils Evernote must savez, PCWorld
Maintenant que vous avez excellé dans les bases, il est temps de creuser dans l'arsenal de Evernote et charger avant comme une véritable prise de notes, to-do-list-lutte contre guerrier.
Utiliser des cases à cocher dans les notes
L'une des utilisations les plus populaires pour Evernote est de créer des listes, telles que les listes de choses à faire. des listes de courses, listes d'ennemis, etc.. Une liste de texte simple est très bien, mais vous pouvez améliorer l'utilité de votre liste en ajoutant des cases à cocher les articles à ce sujet.
Les cases à cocher sont simples à ajouter, mais facilement négligé. Lors de la création d'une note de texte, regardez la barre d'outils en haut de l'écran. Vous verrez une icône qui ressemble, bien, comme une case à cocher. Il suffit de cliquer sur cette icône où vous souhaitez ajouter une case à cocher dans votre liste.
Enregistrez vos recherches fréquemment utilisées
Si vous vous chasse pour la même chose dans Evernote encore et encore à trouver, vous pouvez enregistrer votre recherche pour le rendre plus facile à reproduire. Tout d'abord, créez votre recherche. Ensuite, dans le client Windows, cliquez sur la petite flèche vers le bas immédiatement à droite de votre terme de recherche pour afficher la barre de recherche avancée, si elle n'apparaît déjà. Cliquez sur la loupe bleue pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche enregistrée. Là, cliquez sur OK pour enregistrer la recherche. Il apparaît maintenant dans le volet de navigation à gauche sous la Enregistrées en-tête.
Instructions pour les recherches d'économie sur les appareils mobiles sont similaires. Recherchez l'icône loupe chaque fois que vous avez terminé une recherche réussie (à savoir une recherche avec au moins un résultat) pour l'enregistrer.
pages Web Clip avec Evernote mobile
Utilisez les ordinateurs portables hors ligne (Premium uniquement)
Parce que le contenu entre Evernote permet de synchroniser vos appareils et le nuage, de nombreux utilisateurs ne se rendent pas compte que les appareils mobiles ne le font pas par des copies de magasin par défaut de documents pour une utilisation hors ligne. Au lieu de cela, chaque fois que vous accédez à vos documents sur un appareil iOS ou Android, Evernote les télécharge sur demande. Si vous êtes à 30.000 pieds ou dans les bâtons et vous devez vérifier une note, qui peut être un problème.
Si vous êtes un usager Premium Evernote, vous pouvez configurer les ordinateurs portables individuels pour être accessible en ligne, si vous disposez d'une connexion Internet ou non. Dans l'appareil du panneau Paramètres de sous Evernote l'option Notebooks hors ligne, il suffit de sélectionner les ordinateurs portables que vous souhaitez garder stockés sur votre téléphone ou tablette.
histoire de note d'accès (Premium uniquement)
Si vous avez tendance à réviser les notes à plusieurs reprises ou les partager avec d'autres personnes ayant accès aux anciennes versions de vos documents peut être une bouée de sauvetage, si quelque chose se critique modifié ou supprimé. Les utilisateurs de comptes Premium peuvent accéder à des versions plus anciennes de notes en vous connectant à Evernote sur le Web, en cliquant sur la note attributs flèche déroulante pour une entrée, puis cliquez sur Afficher l'historique de note. Une liste des notes archivées et leurs horodateurs apparaîtra.
Une mise en garde importante: Evernote ne sauvegarde pas une copie de chaque version de chaque note, mais fait plutôt une sauvegarde de vos notes sur un calendrier qui passe toutes les quelques heures. Si vous apportez plusieurs modifications à une note sur un court laps de temps, seule la version la plus récente est susceptible d'être sauvé. Ne comptez pas sur l'histoire de note pour vous sauver si vous effacez accidentellement 10 minutes après l'ensemble du document que vous créez.
pages Web Archive, en tout ou en partie
Clipper Web Evernote vous permet de copier des pages Web en pleine à Evernote, mais les utilisateurs de pouvoir savoir que vous ne devez pas saisir l'écran. Lorsque vous utilisez Clipper Web, il tente automatiquement de déterminer où la « viande » d'une page Web est, encerclant dans une bordure jaune et grisonnants le détritus. Utilisez les touches fléchées de votre clavier pour saisir plus de la page (Flèche) ou moins de la page (flèche vers le bas), ou de choisir une autre sélection sur la page (flèche gauche ou droite). Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée pour finaliser votre clipping et l'enregistrer.
Maître outil de recherche Evernote
Comme votre base de données Evernote commence à se remplir, vous devrez compter de plus en plus sur les recherches pour trouver ce que vous cherchez. Vous pouvez rechercher des mots-clés simples, mais cette tactique va commencer à tourner un plus grand nombre de résultats, surtout si vous avez tendance à utiliser Evernote pour enregistrer beaucoup d'informations sur un ensemble restreint de sujets.
Heureusement, le système de recherche de Evernote offre une syntaxe avancée qui vous donne plus de contrôle sur la façon dont vous recherchez vos notes. Voici un guide rapide. (Vous pouvez creuser plus profond sur ce blog ou à l'entrée de la base de connaissances officielle de Evernote.)
Apprendre la syntaxe e-mail avancée
Un moyen rapide et facile d'obtenir quelque chose dans Evernote est simplement envoyer par courriel à votre adresse Evernote. Le problème: Si vous ne spécifiez pas où l'e-mail doit aller, il va créer une note dans votre bloc-notes par défaut, sans balises.
Lors de l'envoi d'un e-mail à Evernote, vous pouvez manipuler la ligne de sujet pour déterminer où il devrait finir. Voici un exemple d'une ligne de sujet qui couvre toutes les bases:
Transcrire notes vocales
Vous pouvez obtenir des notes dans Evernote par un certain nombre de méthodes. L'un des grands avantages de Evernote est qu'il peut convertir un type de fichier à un autre, vous permettant de rechercher des fichiers PDF et des images OCR converties pour le texte.
Vous pouvez également utiliser un tiers complément appelé Voice2Note faire la traduction pour vous directement à partir de Evernote. Il suffit de vous inscrire à Voice2Note en ligne, et la voix d'enregistrer des notes dans l'application Evernote normalement. Ils seront transcrites et enregistrées dans les coulisses. Vous pouvez également appeler un numéro spécial de Voice2Note pour créer de nouvelles notes via un appel quelque chose de simple téléphone que vous ne pouvez pas faire sans complément sur toute plate-forme. (Voice2Note est gratuit pour les cinq transcriptions par mois, soit 3 $ par mois si vous avez besoin de plus.)
Procurez-vous des raccourcis clavier
- Ctrl-Alt-N. Démarrer une nouvelle note. (Sous Windows, c'est un raccourci global, ce qui signifie que cela fonctionne de toute application tant que Evernote est ouvert.)
- Windows A: Pastes le texte sélectionné dans une note nouvelle ou ouverte. (Raccourci clavier global.)
- F9: Synchronisez.
- Ctrl-N: Nouvelle note.
- Ctrl-Shift-N: Nouveau bloc-notes.
- Ctrl-Shift-T: Nouvelle étiquette.
- Ctrl-Shift-E: Envoyer une ou plusieurs notes par e-mail.
- Ctrl-Shift-C: Insérer une case à cocher.
- Alt-Shift-D: Insérez l'heure et la date.
Vous pouvez redéfinir les raccourcis globaux pour Windows dans l'application de bureau sous Outils> Evernote Options> Touches de raccourci.