Excel fois la formule du groupe dans des seaux inégaux, Exceljet

Si vous avez besoin des temps de groupe dans des seaux, mais les seaux ne sont pas égaux (à savoir 00 heures-7 heures, sept heures-12 heures, etc.), vous pouvez le faire avec la fonction RECHERCHEV réglée sur une approximation correspondance.

Le problème

Il y a plusieurs façons de temps de groupe dans Excel. Si vous avez juste besoin de temps de groupe à l'heure, un tableau croisé dynamique est très rapide et facile. Si vous avez besoin des temps de groupe dans d'autres seaux égaux de plusieurs heures (à savoir 3 heures, 4 heures, etc.) une solution est agréable à utiliser la fonction SOL. Toutefois, si vous avez besoin des temps de groupe dans des seaux inégales, il faut adopter une approche plus personnalisée. RECHERCHEV, dans son mode de correspondance approximative, vous permet de temps de groupe dans des intervalles personnalisés de toute taille.

La solution

La solution est de construire une table de consultation qui « cartes » à chaque fois dans le seau droit. Dans la première colonne, entrez l'heure de début pour le seau. Dans la deuxième colonne, entrez le nom du seau que vous souhaitez utiliser. Le tableau doit être triée par l'heure de début, le plus petit au plus grand.

Enfin, configurer VLOOKUP pour rechercher chaque fois dans la table de seau avec correspondance approximative.

Dans l'exemple représenté, la formule n E5 est:

D5 est la valeur de recherche, « godets » est une plage nommée pour G5: H8, 2 est l'indice de la colonne, et 1 est un indicateur qui permet approchante. (Vous pouvez également utiliser TRUE).

Lorsque RECHERCHEV est en mode de correspondance approximative, il correspond à la valeur la plus proche qui est inférieure ou égale à la valeur de recherche. De cette façon, vous pouvez penser du temps de recherche entrant comme étant « arrondi » dans le seau droit.

Cette formule est un excellent exemple de la façon dont vous pouvez utiliser VLOOKUP pour regrouper les données de manière complètement personnalisée.

Je l'ai appris de Jon Acampora, sur au Campus Excel, dans son article sur trois façons de temps de groupe.

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