Le Guide de la proposition Ultimate Business Comment PITCH, proposer, et Persuader
Passion, pour les hommes d'affaires les plus prospères, est ce qui motive les entreprises.
Mais la passion seule ne peut pas construire une entreprise.
Ce n'est pas aussi facile inviter quelqu'un à regarder un film ou aller à un dîner. Il est la planification rigide, un processus qui commence par une proposition d'affaires.
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Qu'est-ce qu'un projet d'entreprise?
Inc Magazine définit une proposition d'affaires comme simplement « un document écrit envoyé à un client potentiel afin d'obtenir un emploi spécifique. » Il peut être sollicité (quand un client ou partenaire potentiel demande une proposition) ou non sollicité (une présentation de vente). La proposition utilisée pour des domaines très techniques se compose d'annonces sèches de spécifications techniques ou les détails du processus, mais il est « toujours d'abord et avant tout un document de vente. »
(1) Une entité commerciale a fait appel d'offres ou vous a invité à soumettre une demande de propositions (demande de proposition). Dans ce cas, votre objectif est d'être « courte liste, » ce qui signifie que vous serez l'un des trois ou quatre soumissionnaires qui se voit attribuer une entrevue. Votre proposition doit se tenir entre peut-être des dizaines de présentations.
(2) Vous avez une idée, un concept ou d'un projet que vous souhaitez proposer à quelqu'un dans le but d'obtenir le soutien, le financement ou une alliance. Dans ce cas, il n'y a pas de processus d'appel d'offres. Cependant, votre proposition doit faire une impression favorable et doit expliquer tous les aspects de votre concept proposé clairement et rapidement. Un document qui est vaguement écrit, difficile à comprendre ou qui présente plus de questions que de réponses seront probablement mis au rebut rapidement.
La structure d'une proposition d'affaires
La lettre d'accompagnement
Il agit comme un document de transmission, ce qui donne un aperçu de la proposition « sous une forme très abrégée, » les qualifications du soumissionnaire, les chiffres importants et les objectifs souhaités.
Le document de proposition
Encore une fois, les formats d'un document de proposition varient en fonction du but, le public et les objectifs. Voici les éléments de base:
* Page titre - Cela représente votre nom et de votre entreprise, le récepteur de la proposition, et la date de soumission de la proposition.
* Table des matières - Vous avez besoin quand est complexe et nécessite la proposition de votre entreprise formalité. Ceci est également utile quand il y a différents services d'une entreprise qui examinera la proposition. Avec une table des matières, chaque département peut facilement aller à la partie, ils sont à l'étude. Cette page liste les titres des différentes parties de la proposition et les sujets. Voici un exemple de l'Université Rockford:
* Introduction - Parmi les détails ici sont la description et la société Déclaration et contexte du problème. Pour la description entreprise, la page doit se composent de l'énoncé de mission (la raison de l'être et les principes directeurs de l'entreprise), et les objectifs de la Société et objectifs (l'avenir souhaité de l'entreprise) exemple -an d'un objectif est d'être connu sous le nom leader dans le service à la clientèle et d'acquérir une clientèle fidèle qui suit. Pendant ce temps, les objectifs peuvent être sur les objectifs de vente annuels et l'évaluation de la satisfaction des clients et les centres d'affaires Philosophie sur ce que l'entreprise signifie pour vous.
- Quels facteurs faire réussir l'entreprise?
- Que pensez-vous de vos atouts majeurs seront?
- Quelle est l'expérience de fond, les compétences et les points forts que vous pouvez apporter à l'entreprise?
Il est également important de noter est la forme juridique de la propriété: propriétaire unique, société, Corporation, société à responsabilité limitée.
Au besoin, il faut introduire les informations de contexte ou de fond de la proposition. La proposition a été demandé? Quelle est l'histoire de votre implication dans le projet? Quelles ont été les solutions précédentes?
* Déclaration du problème / Problème / emploi - Cette liste des objectifs et des objectifs du client en fonction de l'interprétation du soumissionnaire. Ces détails sont importants, car ceux-ci montreront le client que le soumissionnaire est au courant de la question.
* Plan de travail - également connu comme l'approche, considérée comme la clé pour gagner le travail, cette partie devrait présenter l'essentiel de votre approche proposée pour résoudre le problème du client. Il devrait montrer « des moyens uniques, les modes de pensée, ou techniques, pourquoi ils vont résoudre le problème, et pourquoi ils sont supérieurs aux solutions de rechange. »
devraient être discutées Les avantages de la solution ici dans une liste à puces. Vous devez soutenir toutes vos demandes avec des preuves pour établir la crédibilité et convaincre le destinataire. Il est conseillé d'effectuer des recherches sur la zone à l'objet de référence des études connexes, des experts de citation ou chiffres, bien informés des statistiques d'utilisation, et citer les sources.
* Méthodologie - Ce détail la mise en œuvre de l'approche. Voici un exemple de Bidsketch:
La solution qui est recommandée pour Puffin Media Inc. est de déployer leur entreprise sur tous les principaux canaux de médias sociaux; cependant, il y a une différence majeure dans la création de plates-formes de médias sociaux, la création d'une marque, vous pouvez promouvoir sur ces plates-formes.
Le but est non seulement de promouvoir Puffin Media Inc, mais aussi de solliciter les commentaires du public cible.
Faits au sujet de l'industrie:
Dans la section Produits et Services, vous avez décrit vos produits et services que vous voyez
leur. Maintenant, les décrire, du point de vue de vos clients.
- Caractéristiques et avantages
- Liste de tous vos principaux produits ou services.
- Pour chaque produit ou service:
• Décrire les caractéristiques les plus importantes. Qu'est-ce spécial?
• Décrivez les avantages. Autrement dit, ce sera le produit faire pour le client?
Il convient également de développer le produit, la concurrence, les clients, Stratégie et prévisions des ventes.
D'autre part, un plan d'opération explique les processus quotidiens de l'entreprise, son emplacement, l'équipement, les gens, les processus et environnement. Plus précisément, ce sont les éléments essentiels de production (telles que le contrôle de la qualité et le développement des produits), Lieu, Personnel, Inventaire, les fournisseurs et les politiques de crédit.
* Qualifications du soumissionnaire ou qualifications et expérience - Cette section se concentre sur les raisons pour lesquelles vous devriez être traitée sur la base des qualifications, les antécédents et la réalisation réussie des emplois similaires dans le passé. Vous pouvez également discuter des expériences précises que vous êtes admissible à la mise en œuvre de cette proposition. Pendant ce temps, vous devez présenter celui qui sera à la tête du projet si vous n'êtes pas personnellement qualifié.
Lorsque vous utilisez un personnel à l'extérieur, selon l'Université de Richmond - Centre d'écriture. vous devez joindre leur curriculum vitae en particulier quand ils jouent un rôle important dans le projet.
De plus, vous pouvez également souligner pourquoi le lecteur devrait recevoir la proposition en répondant à ces questions: Comment avez leurs expériences passées les ont amenés là où ils sont aujourd'hui? Qu'en est-il l'individu ou entreprise, vous donne envie de proposer ce projet pour eux? Vous pouvez mentionner des exemples concrets de projets de l'entreprise qui se révélera pourquoi votre projet proposé est approprié.
Une présentation plus élaborée des qualifications de l'Université Rockford identifie les positions et les rôles de la gestion et de l'organisation. En fait, s'il y a un énorme groupe de manipulation du projet, nous vous invitons à créer un organigramme montrant la hiérarchie de gestion. Ici, vous déterminerez les fonctions clés et des descriptions de poste. Voici un exemple d'une liste:
• Conseil d'administration
• Conseil consultatif de gestion
• Avocat
• Comptable
• Agent d'assurance
• banquier
• Consultant ou consultants
• Les mentors et les conseillers clés
* Budget ou dépenses et capitalisation - Cette section, selon l'Université de Richmond, indique le budget de l'ensemble du projet ou une estimation de ce que votre projet va coûter. Vous devriez considérer à la fois les coûts directs et indirects. Les coûts directs se réfèrent aux salaires et les coûts sociaux des matériaux tandis que les coûts indirects sont loyer ou des frais juridiques. Il est à noter que ceci est une partie essentielle du document qui pourrait convaincre votre lecteur d'accepter votre projet.
Certaines propositions, fondées sur l'échantillon de l'Université Rockford, ont un plan financier. Ceci est généralement pour ceux qui ont des propositions complexes et longues. Le plan financier établit une projection de bénéfice sur 12 mois et la perte, une projection de profit de quatre ans et la perte (en option), une projection des flux de trésorerie, un bilan prévisionnel, et un calcul de rentabilité. Pendant ce temps, une analyse de rentabilité ventile le volume des ventes, à un prix donné, nécessaire pour recouvrer les coûts totaux. Exprimé en une formule, break-even est:
Vente Break-Même = Coûts fixes
1- Les coûts variables
* Annexes - Cette liste les détails et les études utilisées dans votre document ou matériel supplémentaire qui le soutiennent. Voici un exemple de liste de Rockford:
Les principes de Persuasion
Alice N.T. Reid technique du Delaware et Community College, dans son article. souligne que l'objectif général de toute proposition est de convaincre les lecteurs de faire quelque chose et offre alors un plan pour répondre à un besoin.
La boîte à outils communautaire. un programme de ressources pédagogiques par l'Université du Kansas, énumère les principes de Persuasion et voici certains d'entre eux:
1. Connaissez vos faits. Après avoir recueilli des recherches importantes, vous devez être en mesure de livrer dans « un niveau à tête, non condescendant, mais aussi une manière sans trop humble. »
2. Apprenez à connaître votre public. Concevez vos arguments spécialement pour eux.
3. Exprimer les similitudes entre vous et votre public. Déterminez vos valeurs, croyances et expériences.
5. maximiser les avantages. Identifier ceux qui ont le plus grand appel à votre public.
6. Appel à l'action. Qu'il soit clair, simple et réalisable.