Les dix meilleurs conseils de diapositives, Garr Reynolds Site officiel
1. Keep it Simple
2. Limiter les points de balle - texte
Nous en reparlerons plus à ce sujet dans la section ci-dessous la livraison, mais aussi longtemps que nous parlons de texte, s'il vous plaît se rappeler de ne jamais, jamais tourner le dos à l'auditoire et lire le texte du mot de diapositives pour mot.
3. transitions limites - builds (animation)
Utilisation objet construit et slide transitions judicieusement. Objet construit (animations aussi appelées), tels que les points de balle, ne devrait pas être animé sur chaque diapositive. Une animation est une bonne chose, mais le bâton le plus subtil et professionnel (semblable à ce que vous pouvez voir sur les nouvelles TV de radiodiffusion en soirée). Un simple « Wipe gauche à droite » (menu de la « Animations ») est bon pour un point de balle, mais un « mouvement » ou « Fly » par exemple est trop fastidieux et lent (et pourtant, est utilisé dans de nombreuses présentations aujourd'hui). Les auditeurs se ennuyer très rapidement si on leur demande de supporter diapositive après diapositive d'animation. Pour les transitions entre les diapositives, utilisez pas plus de deux à trois différents types d'effets de transition et ne pas placer des effets de transition entre toutes les diapositives.
4. Utilisez des graphiques de haute qualité
5. Avoir un thème visuel, mais évitez d'utiliser des modèles PowerPoint
Vous avez besoin clairement un thème visuel cohérent tout au long de votre présentation, mais la plupart des modèles inclus dans PowerPoint ont été vus par votre public un nombre incalculable de fois (et d'ailleurs, les modèles ne sont pas tout ce grand pour commencer). Votre public attend une présentation unique avec une nouvelle (au moins pour eux) le contenu, sinon pourquoi seraient-ils assisteront à votre discours? Non public sera enthousiasmé par une présentation emporte-pièce, et nous devons donc hésiter à tous les visuels de soutien, tels que le modèle de conception PowerPoint omniprésente, qui suggère votre présentation est stéréotypé ou prepackaged.You peut faire vos propres modèles d'arrière-plan qui seront plus adapté à vos besoins. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier PowerPoint en tant que modèle de conception (.pot) et le nouveau modèle apparaîtra parmi vos modèles standard de Microsoft pour votre utilisation future. Vous pouvez également acheter des modèles professionnels en ligne (par exemple: www.powerpointtemplatespro.com).
6. Utiliser des tableaux appropriés
Soyez toujours vous demander: « Combien de détails ai-je besoin? » Les présentateurs sont généralement coupables d'inclure trop de données dans leurs tableaux à l'écran. Il y a plusieurs façons d'afficher vos données sous forme graphique; voici quelques petites choses à garder à l'esprit:
Camemberts.
Utilisé pour afficher des pourcentages. Limiter les tranches de 4-6 et contraster la tranche la plus importante, soit par la couleur ou en faisant exploser la tranche.
Graphiques à barres verticales.
Utilisé pour montrer les changements dans la quantité au fil du temps. Meilleur si vous limitez les barres à 4-8.
Graphiques à barres horizontales.
Utilisé pour comparer les quantités. Par exemple, en comparant les chiffres des ventes entre les quatre régions de la société.
Graphiques ligne.
Utilisé pour démontrer les tendances. Par exemple, voici un tableau simple ligne montrant que nos ventes ont augmenté chaque année. La tendance est bonne. La flèche vient plus tard pour souligner le point: Notre avenir semble bon!
En général, les tables sont bonnes pour des comparaisons côte à côte des données quantitatives. Cependant, les tables peuvent manquer d'impact sur un niveau viscéral. Si vous voulez montrer comment vos contributions sont beaucoup plus élevés que deux autres parties, par exemple, il serait préférable de montrer que sous la forme d'un graphique à barres (ci-dessous, à droite). Si vous essayez de minimiser l'importance du fait que vos contributions sont plus faibles que d'autres, cependant, une table affichera cette information d'une manière moins dramatique ou émotionnelle.
7. Utilisez la couleur bien
Si vous présenterez dans une pièce sombre (comme une grande salle), puis un fond sombre (bleu foncé, gris, etc.) avec du texte blanc ou fonctionnera très bien. Mais si vous avez l'intention de garder la plupart des lumières (ce qui est fortement conseillé) puis un fond blanc avec texte noir ou foncé fonctionne beaucoup mieux. Dans les chambres avec beaucoup de lumière ambiante, une image de l'écran avec un fond sombre et un texte clair tend au délavage, mais le texte sombre sur fond clair maintiendra son intensité visuelle un peu plus better.Learn:
8. Choisissez bien vos polices
Polices communiquer des messages subtils et d'eux-mêmes, ce qui est la raison pour laquelle vous devez choisir délibérément des polices. Utilisez la même police définie tout au long de votre présentation de diapositives, et ne pas utiliser plus de deux polices complémentaires (par exemple Arial et Arial gras). Assurez-vous que vous connaissez la différence entre une police Serif (par exemple Times New Roman) et une police Sans Serif (Helvetica ou Arial). serif ont été conçus pour être utilisés dans les documents remplis avec beaucoup de texte. Les polices Serif sont dits plus faciles à lire à petites tailles, mais pour des présentations à l'écran les empattements ont tendance à se perdre en raison de la résolution relativement faible des projecteurs. polices San-serif sont généralement mieux pour les présentations PowerPoint, mais essayez d'éviter l'Helvetica omniprésente. Je choisis souvent utiliser Gill Sans qu'il est quelque part entre un empattement et une police sans-serif et que professionnelle et « la conversation. » Peu importe ce que vous police choisissez, assurez-vous peut être lu le texte à l'arrière de la chambre.
Arial Black et Arial
9. Utiliser la vidéo ou audio
10. Passez du temps dans la trieuse de diapositives
