Les formulaires de participation mensuels
Cette forme de présence mensuelle générique permet jusqu'à 30 noms d'étudiants à saisir.
Entrez simplement le mois requis, l'année et les détails de classe dans la section d'en-tête du document. Nous vous recommandons d'identifier les fins de semaine en utilisant l'ombrage des cellules.
A droite de chaque dossier étudiant mensuel (la ligne pour un étudiant) sous l'en-tête ÉTUDIANT TOTAUX, le nombre total de fois où l'étudiant est présent, en retard, absence ou d'empêchement peut être saisi.
Au bas de chaque enregistrement quotidien (la colonne pour un jour) à droite de l'en-tête TOTAUX QUOTIDIENS, le nombre total d'étudiants qui étaient présents, tardive, absence ou d'empêchement ce jour-là peuvent être saisis.
La mise en page de la feuille de présence mensuelle aide grandement l'analyse statistcial des chiffres de fréquentation mensuels.
Saisie par mois, année, Sujet / Course, Groupe, Heure et lieu
Détails du mois, année, Sujet / Course, Groupe, heure et lieu sont inscrits dans la section d'en-tête du document Word.
Pour entrer dans les détails:
1. Dans le menu Affichage sélectionnez En-tête et pied de page.
2. Entrez les détails dans les endroits appropriés dans la table.
3. Fermez l'en-tête et pied de page barre de menu lorsque vous avez terminé.
Saisie des noms des étudiants
Tapez les noms des étudiants qui sont inscrits pour assister à la classe dans la colonne Nom de l'élève.
Je recommande que vous entrez le nom de famille en premier, suivi du prénom de l'étudiant en utilisant le format suivant;
[Nom de famille prénom]
En entrant les noms dans ce format, les lignes seront classés par ordre alphabétique (ascendant ou descendant) par le nom de l'étudiant.
Trier les noms des élèves en procédant comme suit.
1. Mettre en évidence les noms des élèves dans la colonne 2 que vous souhaitez commander alphabetcially.
2. Dans le menu Tableau, sélectionnez Trier.
Toutes les lignes qui correspondent aux noms des élèves surlignés seront classés par ordre alphabétique.
Les lignes seront classés par ordre alphabétique par la première lettre du nom de l'étudiant est entré. Pensez à la façon dont vous voulez que vos noms d'étudiants triés et les entrer dans le format qui convient le mieux à vos besoins. En utilisant le format de nom recommandé ci-dessus, vous vous assurerez que les lignes sont triées par le nom de famille des étudiants.
Vous remarquerez que les chiffres dans la colonne 1 à la gauche de la colonne les noms des élèves seront hors séquence. Si vous avez-vous vos noms triés étudiants correctement vous aurez besoin de re-numéro manuellement la séquence dans la colonne 1 (si vous voulez la peine).
Toutes les formes de présence mensuelles ont été mis en place en utilisant les caractères par défaut suivants pour identifier une participation des étudiants.