Listes d'écriture technique en ligne

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Les listes sont utiles, car ils mettent l'accent sur l'information dans le texte sélectionné régulièrement. Lorsque vous voyez une liste de trois ou quatre éléments enfilées verticalement sur la page plutôt que dans le format normal paragraphe, vous remarquez naturellement plus et sont susceptibles de payer plus d'attention. Certains types de listes font également pour faciliter la lecture. Par exemple, dans les instructions, il est d'une grande aide pour chaque étape doivent être numérotées et séparées des étapes précédentes et suivantes. Les listes créent également plus d'espace blanc et répandre le texte afin que les pages ne semblent pas comme des murs pleins de mots.

Comme rubriques, les différents types de listes sont une caractéristique importante de la rédaction technique professionnelle: ils aident les lecteurs à comprendre, rappelez-vous, et examiner les points clés; ils aident les lecteurs suivent une séquence d'actions ou d'événements; et ils se décomposent de longues étendues de texte droit.

Votre tâche de ce chapitre est d'en apprendre davantage sur les différents types et utilisations des listes et d'apprendre leur format spécifique et le style.

Listes: Directives générales

Dans des contextes d'écriture technique professionnelle, vous devez utiliser un style spécifique de listes, comme celle présentée ici.


matériau dentelée qui élabore sur l'élément de la liste des parents.
  • Évitez d'utiliser des rubriques comme le plomb-ins pour les listes.
  • Évitez les listes surutilisation; en utilisant trop de listes détruit leur efficacité.
  • Utilisez les types de listes similaires de façon cohérente dans un texte similaire dans le même document. Par exemple, si vous avez deux zones de texte qui présentent pour faire des mesures d'une tâche, les deux doivent utiliser le même format-liste dans ce cas, les listes numérotées.
  • Utilisez le format « tiret suspendu » pour les éléments de la liste deux ou plusieurs lignes longues. Ce format est illustré au point 1 de la figure numérisation de base. Pour créer ce format, sélectionnez un tiret suspendu au format> paragraphe de 0,25 pouces. Expérience avec d'autres longueurs.
  • Utilisez la fonction « styles » dans votre logiciel pour créer des listes verticales plutôt que de les construire manuellement. Voir ce bref tutoriel sur l'utilisation de styles pour les listes.

    • Remarque: Les listes dans la phrase pourraient être appelées listes « horizontales ». Tous les autres types de listes pesented ici sont des listes « verticales » en ce sens qu'ils mettent en forme les éléments verticalement plutôt que sous forme de texte.

    Directives pour certains types de listes

    Il est difficile de directives de l'État sur le choix entre les différents types de listes, mais voici un coup de poignard à elle:

    • Plus important encore, utiliser des listes numérotées pour les éléments qui sont dans un ordre requis (instructions étape par étape) ou pour les articles qui doivent être renvoyés par numéro d'article. Utilisez des listes à puces pour les éléments qui sont sans ordre requis.
    • Avec en phrase listes, il n'y a pas de conventions quand utiliser des lettres (a), (b), et ainsi de suite, par opposition aux numéros (1), (2), et ainsi de suite. Si vous êtes dans une liste numérotée et ont besoin d'une sous-liste, utiliser des lettres minuscules, en contraste avec les chiffres. Dans le cas contraire, il semble y avoir pas largement des lignes directrices convenues, juste être cohérent!
    • Utilisez des listes verticales par opposition aux listes de phrase lorsque vous voulez que l'accent fourni par la présentation verticale. Dans une phrase listes ne fournissent qu'une importance minime; listes verticales fournissent beaucoup plus.
    • Au sein d'un rapport individuel, utiliser des listes de phrase et des listes verticales constamment dans des situations similaires. Par exemple, si vous avez un aperçu de sujet pour chaque section d'un rapport, l'utilisation dans une phrase ou des listes verticales pour la vue d'ensemble, mais ne pas les mélanger pour cette utilisation particulière.

    Problèmes courants avec les listes

    Les problèmes avec les listes comprennent généralement les éléments suivants:

    Format des listes

    Utilisez les éléments suivants pour plus de détails sur la capitalisation, la typographie (les caractères gras, le soulignement, différents, différents types de tailles) et l'espacement pour chaque type de liste.

    En phrase listes

    Utilisez ces directives pour les listes de phrase:

    1. Utilisez deux points pour introduire les éléments de la liste que si une phrase complète précède la liste. Dans cette version de problème, le côlon se brise en plein milieu d'une phrase (comment osez!):


    Des exemples de listes dans une phrase.

    listes verticales simples

    Utilisez ces directives pour les listes verticales simples:


    Exemple d'une liste verticale simple. Aucun numéro ou des balles.

    Les listes de références

    Utilisez ces directives pour les listes à puces:


    Exemple d'une liste à puces. Les éléments non dans l'ordre requis.

    Les listes numérotées

    Utilisez ces directives pour les listes numérotées:


    Exemple d'une liste numérotée verticale. Les articles sont dans un ordre requis.

    listes à deux colonnes

    Utilisez ces directives pour les listes à deux colonnes:

    Note: La meilleure façon de créer une liste de deux colonnes est d'utiliser une table et cacher les lignes de la grille. Si vous utilisez les onglets entre les colonnes, vous êtes dans un désordre si le texte change du tout.


    Exemple d'une liste de deux colonnes (paires d'éléments de la liste). Non illustré ici, en-têtes de colonnes sont souvent utilisées pour indiquer le contenu des deux colonnes (par exemple, ici, il pourrait être « terme », comme la tête de la colonne 1 et « Définition » pour la colonne 2).

    Listes avec en-têtes de run-in

    Une dernière petite variation sur les listes est la liste verticale avec en-têtes de rodage ou d'étiquettes au début des articles. Ce format est largement utilisé dans ce livre. Il est comme une autre façon de faire une liste à deux colonnes.

    Vous pouvez utiliser les caractères gras ou en italique pour la course en tête réelle (italique est utilisé dans la figure).


    Exemple d'une liste verticale avec têtes de rodage. Très utile pour indiquer le contenu de chaque élément dans une liste verticale longue lorsqu'une liste de deux colonnes ne sont pas tout à fait raison de la situation.

    listes emboîtées

    Une liste imbriquée contient deux ou plusieurs niveaux d'éléments de la liste. autres listes peuvent contenir toutes les combinaisons de type de liste: articles de liste numérotée (123.) avec des éléments de minuscule sous-liste-lettre, disque-rempli les éléments de liste à puces avec claires disque ou éléments de césure sous-liste; (abc). et d'autres combinaisons de ceux-ci.


    Exemple d'une liste imbriquée. Si les éléments se trouvaient dans une sous-liste ordre requis, ils seraient abc.

    Maintenant, voici un autre exemple d'une liste imbriquée:


    Un autre exemple d'une liste imbriquée. Standard est d'utiliser des lettres minuscules pour les éléments sous-liste qui sont dans un ordre requis.

    Maintenant, voici deux derniers exemples de listes imbriquées:


    Plus listes imbriquées. Si les éléments sont sous-liste sans ordre nécessaire, essayez d'utiliser le disque clair (standard dans Word et Open Office) ou le tableau de bord en.

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