Microsoft Conseils Comment faire des signes dans Word
Comprendre les besoins de signalisation
Regardez autour de votre bureau et vous verrez des signes partout. Ceux-ci varient d'une demande de garder la chambre du personnel des signes propres et d'avertissement sur les produits chimiques aux heures de fonctionnement ou une invitation à un pique-nique de bureau. Certains signes existent pour vous et votre personnel, d'autres pour les clients et les visiteurs. Certains sont tenus par la loi et d'autres non # 151; mais ils ont tous un message et un public visé.
Dans cet article, je # 146; vais concentrer sur les signes que vous créez pour une utilisation au jour le jour, comme détaillant les heures de bureau et les avis au sujet de tourner les lumières. Je ne parlerai pas des signes qui doivent répondre aux exigences légales, mais il est bon de comprendre les normes et les mots obligatoires et les couleurs afin que vous ne créez pas de signes qui délivrent un message mixte.
Lorsque vous concevez un signe, d'abord déterminer votre public et le message. Vous devez être clair sur ce que vous essayez de dire. Il peut aider à la conception grossière sur papier afin que vous puissiez voir comment il pourrait regarder avant de perdre du temps sa conception que dans Word pour finir par ne pas aimer. Si elle ne semble pas bon comme une taille de Minicroquis il ne sera pas mieux dans Word.
Pour faire un signe attrayant, utilisez seulement un ou deux polices, et assurez-vous de choisir des polices faciles à lire. Si vous utilisez une police de fantaisie, don # 146; t utiliser toutes les lettres majuscules # 151; ils # 146; re difficile à lire # 151; cas d'utilisation mixte à la place.
Utilisez une police sans serif lorsque vous # 146; re de placer du texte blanc sur un fond coloré. Les caractères dans les polices sans empattement ont des lignes plus épaisses. Polices avec des lignes qui vont de l'épaisseur à minces sont plus difficiles à lire sur un fond plus sombre.
Modifier le texte de votre signe attentivement et utiliser le nombre minimum de mots pour transmettre votre message. Par exemple, au lieu de dire « Nos heures d'ouverture sont », vous pouvez dire « Heures d'ouverture » ou « Ouvrir » et suivez avec vos heures et le message sera toujours clair.
Créer un signe dans Microsoft Word
Alors que les signes en noir et blanc est acceptable, sera mieux si vous les créez en couleur. Pour notre signe « éteindre les lumières » nous allons utiliser vert parce qu'il porte un message de sauvegarde la planète pour nous. Afficher la barre d'outils Dessin en sélectionnant Affichage> Barres d'outils> Dessin et sélectionnez l'outil Rectangle. Dessiner un rectangle pour remplir la page à l'écran. Dans la liste déroulante Couleur de remplissage, sélectionnez vert lime.
Pour créer une zone de contenu, ajouter un second rectangle rempli le long du fond de ce premier et le remplir avec du blanc. Réglez la couleur de ligne pour chaque rectangle No ligne. Taille du deuxième rectangle rempli légèrement plus étroit que le premier et vous créer un effet intégré frontière. Pour regrouper ces formes, cliquez sur l'un pour le sélectionner puis Maj + clic sur l'autre. Faites un clic droit et choisissez Regroupement> Groupe. Maintenant, ils sont regroupés et restent en position par rapport à l'autre.
Pour ajouter le texte de votre signe, sélectionnez l'outil TextBox et dessiner une zone de texte sur les rectangles. Définissez la zone de texte Couleur de remplissage Pas de remplissage et son jeu Color Line No ligne.
Tapez votre texte dans la zone de texte et de la taille à convenir. Un moyen facile de le faire est de sélectionner le texte et appuyez sur Ctrl + (ou Control -) à la taille vers le bas ou vers le haut par petits incréments. Vous trouverez plus facile de créer et déplacer le texte autour quand il n ° 146; s placé dans une zone de texte que si vous deviez le placer dans vos formes rectangulaires. Vous pouvez ajouter une image clip-art au signe si vous pouvez trouver quelque chose de pertinent et qui complète le signe.
Conseils pour une bonne conception de signe
- Se conformer à toutes les exigences légales
- Gardez le libellé court.
- Utiliser contraste élevé entre les lettres et le fond.
- Utilisez un visage de type et la taille de type # 146; s facile à lire.
- Utilisez des couleurs pour renforcer le signe # 146; de but et le message
- Incorporer des flèches dans la conception où la direction est importante.
Ressources Bonus
Consultez SafetySign.com pour beaucoup de bonnes informations sur la conception des signes de sécurité et d'avertissement.
Vous trouverez beaucoup plus d'astuces logiciels et des didacticiels de Helen Bradley dans notre Small Business Essential, How-To avec Helen Bradley.