Rapprochements intersociétés - Contrôleur instantanée
- Le manque de clarté dans ce que l'entité de réception est en charge pour
- Le manque de clarté dans le calcul d'une charge inter
- Le manque de communication par le passage de l'entité sur une charge intersociétés
- Le manque de communication par l'entité qui reçoit la charge intersociétés
- Le manque de considération par l'entité passant la charge intersociétés
- les politiques inefficaces et / ou des procédures de traitement des frais de intersociétés
- Le manque bien sûr efficace pour le règlement des différends
Nous pourrions, bien sûr, le décomposer en quatre catégories:
- Manque de clarté
- Manque de communication
- Manque de considération
- Le manque de soutien de l'entreprise
mais je voulais montrer que la responsabilité de la communication et la clarté repose à la fois l'entité de réception et l'entité de passage; et l'entreprise peut ne pas soutenir le processus de réconciliation à bien des égards, dont, politiques, procédures et règlement des différends sont les plus communs.
La plupart des organisations qui développent des problèmes intersociétés ont une matrice ou une structure de rapports semi-matricé. Cette situation a mauvaise habitude des allégeances de division. Il doit être clair que le contrôleur d'entreprise pour la société mère est l'arbitre final dans la réconciliation des différends compte intersociétés avec et entre les filiales, à moins que la résolution est en violation d'une loi.
De la même manière que le contrôleur d'entreprise est propriétaire du bilan de l'organisation, les contrôleurs de la Division ont les mêmes responsabilités au sein de leurs divisions et doivent rendre des comptes au contrôleur au niveau suivant dans l'organisation. Cette chaîne de responsabilité continue de couler vers le bas pour les contrôleurs des plantes (ou équivalent), qui doit également être responsable devant le contrôleur (s) ci-dessus eux dans la chaîne alimentaire des entreprises.
L'établissement d'un environnement qui a un processus de réconciliation inter-efficace repose sur l'éducation. Cependant, l'éducation, doit être précédée par des politiques de haut en bas. Ceux-ci doivent inclure, mais sans s'y limiter:
- La responsabilité du contrôle interne
- La responsabilité de la réconciliation
- processus général de réconciliation
- format spécifique pour la réconciliation
- les politiques de prix de transfert
- politiques en devises étrangères
- les politiques de coupure intersociétés
- Politique de confirmation formelle - Procédure
- politique de règlement des différends - Procédure
Une fois les politiques en place (et contrôlé), le personnel approprié nécessitera une formation, à partir du haut de la hiérarchie comptable au fond. Surtout quand d'abord mis en œuvre, les politiques et les procédures devraient être examinées fréquemment pour veiller à ce qu'ils portent sur des questions spécifiques à l'entreprise commune qui se posent au cours des premiers mois de mise en œuvre. Un grand soin doit être exercé, toutefois veiller à ce que les politiques ne changent pas simplement pour assurer la conformité. Chaque fois que les politiques sont examinées en raison d'une question, il convient de poser la question de savoir si le problème réside dans la politique, les procédures ou le processus. Après des politiques efficaces sont établies et enroulées à travers l'organisation, les questions qui se posent normalement traiter des questions de procédure ou processus. Rappelez-vous, les politiques sont en place comme une protection pour l'organisation et la base des processus et des procédures conformes à la politique.
Souvent, dans ce monde maigre, l'entreprise n'a pas vraiment les heures de travail pour épargner pour résoudre ces problèmes de réconciliation entre les entités opérationnelles. Dans ce cas, un tiers peut aider dans le processus de réconciliation ou le dépannage des politiques, procédures et processus pour assurer un processus fiable pour la réconciliation inter.
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