Stratégie vs Commentaires
Kit de planification stratégique pour les nuls, 2e édition
Différencier entre un examen de la stratégie et un examen opérationnel est important. En termes simples, un examen opérationnel est un regard en profondeur sur la grande image, régler les problèmes de communication, procédures d'exploitation, les problèmes de rentabilité et d'autres facteurs qui affectent une entreprise, ce qui rend instable.
Une révision de la stratégie surveille les progrès de l'entreprise à partir d'un niveau stratégique, en veillant à ce que les objectifs sont sur la bonne voie. Le tableau se décompose encore plus les différences entre les examens stratégiques et opérationnels.
Stratégie par rapport aux examens opérationnels
Stratégie réunions d'examen
Réunions de l'examen opérationnel
niveau Waypoint: « autoroutes dans le ciel »
niveau de la piste: « entrant pour l'atterrissage »
Département conversation niveau de ce que vous travaillez
sur
Garder tout le monde dans la boucle sur la façon dont vos projets
Aller
Examen des indicateurs clés de performance (KPI) - sommes-nous
déplacer le cadran; montrant les résultats?
mises à jour de haut niveau sur vos projets - nous sommes sur
cible?
plongée en profondeur dans un ou deux objectifs de service et discuter
questions stratégiques
Escalate questions qui nécessitent la participation de la gestion
Prendre des mesures et d'adapter le plan
plans de voyage Partager
directeur Dept. rapports sur; Groupe de discussion / brainstorming
Les rapports individuels sur
Stratégie de bilans réguliers est essentielle pour la mise en œuvre de votre plan stratégique, ce qui rend les chiffres, la réalisation de vos objectifs de l'entreprise, et, enfin, la stratégie fait une habitude pour tout le monde. Ces réunions vous donnent la possibilité de gérer des activités qui donnent des résultats futurs et tenir les gens responsables pour faire en sorte que ces activités se produisent. Plus important encore, ces réunions vous permettent de garder votre doigt sur le pouls de vos efforts et faire des ajustements nécessaires avant qu'il ne soit trop tard.
Alors, comment allez-vous de tenir juste une autre réunion à rendre ces réunions de stratégie efficace et la valeur du temps de tout le monde? Consultez les conseils suivants:
Planifier les réunions mensuelles de stratégie le jour même et en même temps chaque mois. Par exemple, planifier les réunions pour le premier mardi à 10 heures chaque mois.
Inviter des personnes ou des responsables de chaque département. Vérifiez que les points de vue à la table sont diverses et inter-représentés.
Faire de la réunion obligatoire - aucune exception. Avoir la réunion prévue pour le même jour et le temps chaque mois permet aux participants de travailler leurs horaires autour.
Gardez des présentations au minimum. Assurez-vous d'avoir une horloge ou regarder dans la salle de réunion, ou assigner une personne à regarder le temps pour les éléments de l'ordre du jour.
Début et fin à temps et rester à la tâche avec un ordre du jour. Voir l'ordre du jour de l'échantillon dans la figure.
Le but de vos réunions est pour les individus et les chefs de département pour donner un rapport rapide sur l'endroit où ils se tiennent sur les mesures identifiées sur leur tableau de bord. Restreindre la réunion des rapports sur les mesures et rien d'autre, afin que vous puissiez rester à la tâche et de rester dans la limite établie. En suivant ce processus, tout le monde sur l'équipe de direction sait exactement où la société s'en termes de mesures clés.
Voici quelques lignes directrices pour l'utiliser comme vous établissez la structure de votre réunion:
revues stratégiques Séparer les opérationnels. commentaires Établir une séparation claire par (1) les tenant séparés jours ou (2) faire une rupture nette dans la réunion des opérations à la stratégie.
Utiliser des rapports ouverts pour promouvoir la responsabilisation, la transparence et le travail d'équipe. Utilisez l'état des objectifs et des tableaux de bord.
Créer des agendas de réunions axées sur des problèmes. Recueillir des enjeux stratégiques de votre équipe à l'avance ou de revoir ceux qui a roulé au-dessus de la précédente réunion d'examen de la stratégie. Pré-prep les questions afin de faciliter une conversation vraiment stratégique.
En cas de problème, convoquer une réunion d'équipe du groupe de travail séparée immédiatement après. réunions du groupe de l'équipe de la force doivent être conservés à une limite de temps, par exemple 30 minutes, et ne comprennent que les personnes qui sont directement responsables des mesures ou ceux qui peuvent contribuer à résoudre le problème.