Top 3 Spreadsheets pour gérer la présence de vos employés, feuille de calcul Excel
2. Employé Timesheet Manager
Cette feuille de calcul Excel convient pour la société qui enregistrent la présence de leurs employés en fonction de l'heure au lieu de jour. Habituellement, il est appliqué dans les entreprises de fabrication ou de construction où ils paient aussi leurs salaires sur des bases hebdomadaires.
Et il y a un rapport feuilles de travail, vous pouvez utiliser pour évaluer et analyser la présence de vos employés et vous pouvez également utiliser pour calculer le total des salaires en fonction de leur participation. Vous pouvez essayer de faire plusieurs simulations en utilisant la version lite. Et si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez acheter la version Pro.
3. Calendrier Maj Planner
Création d'un horaire de travail pourrait prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez gérer un grand nombre d'employés et vous devez être les diviser précisément en plusieurs groupes avec une heure de travail proportionnelle. En outre, vous devez calculer leur temps de repos avec soin pour vous assurer qu'ils sont en assez bonne santé lorsque leur temps de changement viennent.
La version gratuite vous permettra de créer le programme standard où vous pouvez choisir parmi 26 plans de déplacement pré-conçus. Vous pouvez choisir de 2 jusqu'à 4 période de changement qui couvrent 10/5 jusqu'à 24/7 jours de travail par semaine. Certaines valeurs sont réglables, de sorte que vous ne devez pas créer un plan personnalisé si vous avez un nombre différent de temps de travail par jour / temps de travail par quart de travail. Et vous pouvez changer l'heure de début de chaque période de changement de suivre la politique de votre entreprise. Si vous ne pouvez pas trouver celui adapté à votre entreprise, vous pouvez essayer de créer votre propre horaire de travail aussi en plaçant vos propres modèles dans le tableau personnalisé dans la feuille de configuration. Cette feuille de calcul est facile à utiliser. Il suffit de suivre les 3 étapes écrites dans la feuille de calcul et vous avez terminé. Cette feuille de calcul fonctionne aussi bien sous Macintosh / Apple OS. Vous pouvez enregistrer le fichier dans Excel pour Mac OS et l'ouvrir dans Excel pour Windows OS et vice versa.
Si vous pensez que celui-ci est utile et vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires ainsi que d'autres plans pré-conçus, vous pouvez l'acheter.
Si vous préférez souhaitez gérer et surveiller vos employés en utilisant Microsoft Excel, vous pouvez intégrer et jouer avec votre autre rapport Excel facilement, les feuilles de calcul ci-dessus devraient répondre à vos besoins. Mais, si vous avez besoin du logiciel intégré et plus sophistiqué, vous pouvez sauter des feuilles de calcul ci-dessus.