Travailler avec les calendriers dans le projet
Astuce: Si vous n'avez pas besoin d'un calendrier plus, supprimez-le!
Comment tous ces calendriers travailler ensemble?
Il existe quatre types de calendriers dans le projet: calendriers de base. calendriers de projet. calendriers de travail. et les calendriers des ressources.
Important: L'utilisation du projet avec Project Web App? Si oui, vérifiez auprès de votre administrateur de demander des modifications à baser les calendriers.
Ces calendriers tout pile ensemble pour encadrer la façon dont le travail est prévu sur un projet.
Un exemple.
Le calendrier du projet utilise le calendrier de base comme point de départ, mais ajoute que le samedi sont maintenant des jours ouvrables, et le lundi sont maintenant des jours chômés.
Enfin, la ressource qui va travailler sur la tâche a un horaire de travail différent de celui du reste de votre organisation. Le calendrier des ressources ajoute que le mardi est un jour non ouvrable, et du mercredi au samedi sont jours de 10 heures.
La disponibilité en résulte contribue à la façon dont Project calcule les dates de début et de fin de la tâche et le projet.
Que voulez-vous apprendre?
Qu'est-ce qu'un calendrier de base?
Un calendrier de base est utilisé comme un modèle que le calendrier du projet, les calendriers des ressources ou des calendriers de travail sont basées sur. Il définit le fonctionnement standard et les temps chômés pour le projet. Il précise les heures de travail pour chaque journée de travail, les jours de travail pour chaque semaine, et des exceptions, comme les vacances. Vous pouvez sélectionner un calendrier de base à utiliser comme le calendrier du projet ou la base d'un calendrier des ressources. Vous pouvez également appliquer un calendrier de base à des tâches spécifiques.
Projet a trois calendriers de base par défaut:
Le calendrier standard de base standard reflète un horaire de travail traditionnel: du lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 avec une heure pour pause.
24 heures Le calendrier de base 24 heures reflète un calendrier sans chômées. Le 24 calendrier des heures peut être utilisé pour planifier les ressources et les tâches pour les différents quarts de travail autour de l'horloge, ou de prévoir des ressources d'équipement en continu.
Night Shift Le calendrier de base Night Shift reflète un horaire de cimetière du lundi soir au samedi matin, 23h00 à 8:00 avec une heure pour pause.
Vous pouvez également créer votre propre calendrier de base, ce qui est utile si vous avez d'autres horaires pour de multiples ressources. Par exemple, vous pourriez avoir des ressources de travail à temps partiel, des quarts de 12 heures, ou le week-end.
Quel est le calendrier du projet?
Le calendrier du projet définit les jours de travail et chômés et les temps pour les tâches. Ce calendrier représente habituellement des heures de travail traditionnelles de votre organisation. Projet utilise ce calendrier pour planifier des tâches qui ne disposent pas de ressources affectées ou qui ont un type de tâche de durée déterminée. Par défaut, le calendrier de base standard est utilisé comme le calendrier du projet, mais vous pouvez refléter les horaires alternatives en utilisant d'autres calendriers de base.
Le calendrier du projet précise lorsque le travail de projet peut se produire. Dans ce calendrier du projet, tous les jours de la semaine est un jour ouvrable.
Dans ce calendrier du projet, le travail peut se produire uniquement en semaine.
Les journées de travail et des heures dans le calendrier du projet reflètent les jours ouvrables et des heures pour l'ensemble de votre projet. Vous pouvez spécifier les jours spéciaux au large, comme les vacances de l'entreprise. Vous pouvez également indiquer d'autres temps chômés pour refléter les périodes où toute l'équipe travaillera sur les activités telles que, pas au projet des réunions d'entreprise ou des retraites de service.
Le calendrier du projet est défini en cliquant sur le calendrier dans la liste Calendrier dans la boîte de dialogue Informations sur le projet. Pour plus d'informations sur l'accès et la modification du calendrier du projet, voir Définir les temps de travail, les vacances et les jours fériés pour votre projet.
Qu'est-ce qu'un calendrier des ressources?
calendriers de ressources assurez-vous que les ressources de travail (personnes et équipements) sont prévues seulement quand ils sont disponibles pour le travail. Ils affectent une ressource spécifique ou une catégorie de ressources. Par défaut, les paramètres du temps de travail dans le calendrier des ressources correspondent au calendrier du projet. Cependant, vous pouvez personnaliser le calendrier des ressources pour afficher des informations de planning individuel, comme les vacances, les congés ou le temps d'entretien de l'équipement.
Astuce: Si vous avez des ressources que les horaires de travail alternatives, comme à temps partiel ou le quart de nuit, nous vous recommandons de mettre en place et d'appliquer un calendrier de base pour chaque quart de travail. Utilisez des calendriers de ressources pour tenir compte des exceptions aux temps de travail des ressources individuelles.
Lorsque les horaires de projet, le projet, il utilise le calendrier des ressources pour planifier les tâches qui n'ont pas une durée déterminée et qui ont des ressources affectées. Par exemple, si une ressource a une semaine de vacances indiqué sur son calendrier des ressources, le projet ne sera pas planifier la tâche pour cette semaine.
Dans un premier temps, les paramètres de calendrier des ressources correspondent au calendrier du projet.
Après la mise en chômées d'une ressource, le calendrier des ressources reflète le fait que cette ressource n'est pas disponible pour le travail de projet ce mois-ci sur les trois derniers jours de la semaine ou deux sur les quatre premiers jours de la semaine trois.
Si vous modifiez les temps de travail d'une ressource en modifiant leur calendrier des ressources, et la ressource est déjà affectée à une tâche, la tâche est reprogrammé afin de refléter les changements à leur temps de travail.
Qu'est-ce qu'un calendrier des tâches?
calendriers des tâches permettent de planifier des tâches pendant chômées, tel que défini par le calendrier du projet ou calendrier des ressources. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier des tâches si vous avez une tâche qui doit être travaillé sur la nuit ou le week-end à travers.
Vous créez un calendrier des tâches dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail en tant que nouveau calendrier de base. Vous pouvez ensuite appliquer le calendrier de base à une tâche en utilisant l'onglet Avancé dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Si vous avez appliqué un calendrier des tâches à une tâche qui a déjà affecté des ressources, par défaut, la tâche est prévue pour le temps de travail que le calendrier des tâches et des calendriers de ressources ont en commun. Si vous souhaitez planifier la tâche en utilisant uniquement le calendrier des tâches, sélectionnez la case à cocher planification ne tient pas compte des calendriers de ressources sur l'onglet Avancé dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Comment les paramètres de l'option de calendrier affectent le temps de travail?
paramètres de l'option Calendrier dans l'onglet Calendrier dans la boîte de dialogue Options (menu Outils, commande Options) définissent les paramètres de temps dans le projet, mais ils ne déterminent pas quand le travail peut être programmé. Seuls les calendriers peuvent déterminer et les temps de travail chômés.
Dans l'onglet Calendrier, vous pouvez spécifier les paramètres par défaut, comme le jour chaque semaine commence, le mois au cours duquel l'exercice commence, l'heure du jour pour toute date entrée manuellement, le nombre total d'heures de travail par jour, et le nombre de jours par mois. Par exemple, l'option de temps de démarrage par défaut spécifie l'heure de début que le projet affecte à des tâches par défaut lorsque vous entrez une date de début sans spécifier le temps. De plus, les heures par jour option définit le nombre d'heures que le projet calcule pour une tâche lorsque vous entrez une durée en jours, comme le réglage par défaut de 8 heures pour 1 jour. Saisie d'une durée de 2 jours est équivalent à entrer une durée de 16 heures.