10 conseils pour vous un utilisateur de pouvoir Microsoft Excel
Excel a été un pilier de l'entreprise depuis des années, avec Microsoft récemment augmenté son attrait au travail en ajoutant des outils et des notifications de collaboration. entre autres. Bien que le programme tableur est populaire, de nombreux utilisateurs ne savent pas comment tirer parti de la pléthore de fonctionnalités qu'il offre.
Voici les 10 articles TechRepublic populaires avec des conseils pour devenir un utilisateur de pouvoir Microsoft Excel et tirer le meilleur parti du programme.
1. Comment ajouter une liste déroulante à une cellule Excel
Des listes déroulantes peuvent grandement faciliter la saisie des données pour les utilisateurs professionnels, mais dans Excel, le processus pour les créer est pas tout à fait intuitive. Ici, TechRepublic écrivain Susan contribuant Harkins explique comment utiliser la fonction de validation des données d'Excel pour créer des listes déroulantes au sein de vos feuilles de calcul.
2. Un moyen rapide de supprimer des lignes vides dans Excel
lignes noires dans Excel peuvent inhiber certaines des fonctionnalités intégrées du programme. Dans cet article, Harkins décrit un moyen facile de supprimer des lignes vides à partir d'une gamme de données-même si elle met en garde les lecteurs que la technique peut aussi potentiellement supprimer des données, et de procéder avec prudence.
3. Gagnez du temps en utilisant Gauche, Droite, et les fonctions de chaîne Mid Excel
4. À l'aide de Recherche et Mid Excel pour extraire une sous-chaîne quand vous ne connaissez pas le point de départ
En tant que suivi de l'histoire précédente sur cette liste, Davis indique aux lecteurs qui utilisent la fonction de recherche d'Excel conjointement avec la fonction Mid pour localiser et extraire une chaîne. Ce processus fonctionne quel que soit le nombre de caractères de la chaîne source contient.
5. Utilisez un format personnalisé dans Excel pour afficher plus facile à lire millions
Dans Excel, un grand nombre peut être difficile à lire, surtout si beaucoup sont répertoriés. Mais comme Harkins note ici, le programme offre un moyen de réduire le nombre de chiffres sans perdre l'échelle du nombre. Dans cet article, elle explique comment réduire le nombre de chiffres à l'aide d'un format personnalisé.
6. Comment compter les doublons et les valeurs uniques dans Excel
les utilisateurs d'Excel constateront qu'ils peuvent avoir des valeurs en double dans la même colonne ou dupliquer les enregistrements d'affilée. Ici, Harkins montre comment compter des valeurs et des valeurs uniques en double dans une feuille de calcul Excel à l'aide des fonctions différentes dans le programme.
7. Copiez une feuille Excel d'un classeur à un autre
Il peut être difficile de comprendre comment déplacer des informations d'un rapport Excel à un autre sans aucun problème de formatage. Dans cette histoire, Harkins décrit deux façons différentes d'utiliser les fonctionnalités intégrées d'Excel pour copier rapidement une feuille de données d'un classeur à l'autre, étape par étape.
8. Comment supprimer 0 valeurs dans un tableau Excel
les utilisateurs d'Excel ne veulent pas toujours des zéros apparaissent dans leurs feuilles de calcul ou des graphiques. Le programme offre plusieurs choix différents pour se débarrasser des zéros lorsque les utilisateurs ne veulent pas les afficher; Cependant, certains fonctionnent mieux que d'autres, Harkins note ici. Dans cet article, Harkins explique quelques méthodes différentes pour supprimer des valeurs nulles dans Excel, notant qui sont les plus efficaces.
9. Deux façons de construire des graphiques dynamiques dans Excel
Création de diagrammes dynamiques qui reflètent les changements et les ajouts aux données source peut être une aubaine pour les utilisateurs professionnels. Ici, Harkins explique comment définir une plage dynamique de la source du graphique en utilisant deux méthodes différentes, pour accélérer votre travail.