Agent de rapports Transcript Delivery System (TDS) Rapport d'accès MIS
Il y a un seul rapport intitulé « TDS Les demandes formulées par les agents d'information » qui est accessible par tous les directeurs Agent de rapports, fonctionnaires responsables et délégués ayant le consentement principal. Le rapport identifie chaque requête TDS par nom d'utilisateur, date / heure, ID de transaction, et l'ID du contribuable. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à ce rapport.
1. Le rapport est accessible à partir du menu principal e-services Agent d'information en cliquant sur les rapports MIS.
2. Après avoir cliqué sur le lien Rapports MIS, un écran apparaît vous invitant à entrer un ID Run Control. Si cela est la première fois que vous avez accédé à cette fonction de rapport, cliquez sur « Ajouter une nouvelle valeur. »
Note: Si vous avez déjà créé un Run ID de contrôle, cliquez simplement sur le bouton « Rechercher » sans saisir de caractère et le système présentera l'ID que vous avez créé. Cliquez sur la procédure d'identification et de contrôle présenté passez à l'étape 4 ci-dessous.
4. Vous serez invité à entrer une plage de dates pour votre rapport. Vous ne devriez pas entrer dans une plage de dates plus d'un mois et nous vous recommandons de créer le rapport sur une base hebdomadaire. Le « De » et « A » dates peuvent commencer en un mois et à la fin dans un autre. Cliquez sur le bouton « Exécuter » après avoir entré votre plage de dates.
Remarque: le bouton « Notify » est désactivé parce que vous n'êtes pas autorisé à y accéder.
5. Après avoir cliqué sur le bouton « Exécuter », la seule sélection du rapport disponible apparaît. Ne pas entrer ou modifier des données dans les champs de nom du serveur ou récurrence que cela entraînera l'échec du rapport. Choisissez le fuseau horaire à partir de laquelle vous allez générer des rapports. La date et l'heure d'exécution sont par défaut à l'heure actuelle dans votre fuseau horaire. Vous pouvez choisir un format de rapport PDF (Portable Document Format) ou XLS (Microsoft Excel). Puis cliquez sur « OK ».
8. Cliquez sur le lien « View » ou « Télécharger » pour accéder ou télécharger votre rapport. Le rapport ne restera dans votre boîte aux lettres pour quelques jours avant qu'il ne soit automatiquement supprimé. Vous ne recevrez aucune notification de sa suppression.
9. Le choix « Télécharger » vous permet d'ouvrir et puis enregistrez le document ou l'enregistrer et l'ouvrir plus tard.
TRUC: Si vous avez besoin de trouver un utilisateur particulier ou contribuable TIN dans un grand rapport, utilisez la fonction de recherche de votre lecteur PDF ou EXCEL.