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Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un type de graphique à barres qui illustre une série de tâches ou d'activités sur un calendrier. Chaque tâche est une petite étape qui doit être terminé dans le cadre de l'achèvement d'un objectif plus large. Les tâches sont disposées dans un ordre en cascade sur la timeline, en fonction de leur date de début.
Les diagrammes de Gantt sont efficaces parce qu'ils se décomposent un corps de travail dans les petites tâches du projet et ils présentent tout l'effort de manière visuelle sur une ligne de temps. Depuis Gantts montrent les tâches du travail dans une séquence, ils le rendent facile de voir ce travail doit être fait en premier et tâches qui sont dépendants des autres.
Les diagrammes de Gantt sont un moyen populaire pour suivre les progrès d'un projet dès le premier jour jusqu'à la fin. Ils sont utilisés par les chefs d'entreprise et des équipes pour planifier des projets et de les gérer correctement si les délais sont respectés.
Gantt histoire et l'évolution graphique
Une première forme de diagramme de Gantt a été créé en 1896 par Karol Adamiecki. un ingénieur et chercheur polonais de gestion. Il a créé un diagramme pour faire des calendriers de production plus facile à comprendre. Elle illustre la façon dont chaque partie du calendrier dépendait d'autres parties et il a appelé un harmonograf. Bien que Adamiecki a publié des articles sur le harmongraf en russe et en polonais, ils ont jamais été publiés en anglais et ses idées étaient peu connues dans le monde anglophone.
Quinze ans après Adamiecki a créé le harmonograf, un consultant en productivité et ingénieur américain nommé Henry le diagramme de Gantt évolué. Gantt croyait qu'une meilleure planification a été la clé de la productivité accrue. Il a conçu ses schémas que tout le monde dans une organisation peut les lire et les comprendre. Ses tableaux ont illustré le début et la date de fin de chaque tâche, combien de temps ils devraient prendre et si elles étaient derrière le calendrier. Ce fut cette technique de représentation graphique formé la base de diagrammes de Gantt modernes.
logiciel de diagramme de Gantt
A l'origine, tous les Gantts ont été dessinées à la main. La montée des ordinateurs personnels a aidé à résoudre le défi de savoir comment faire un diagramme de Gantt facilement et comment mettre à jour rapidement lorsque les détails du projet ont changé. fabricant de logiciels de diagramme de Gantt a été développé afin que les équipes puissent gérer les calendriers des projets de plus en plus complexes de manière plus efficace. Avec l'avènement de l'Internet, les développeurs de diagramme de Gantt en ligne ont été en mesure d'introduire la collaboration, en temps réel, des applications Web qui sont couramment utilisés aujourd'hui.
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utilisation de diagramme de Gantt
Bien que le plus souvent utilisé par les planificateurs et les gestionnaires de projets dans les secteurs tels que la technologie de l'information, les produits pharmaceutiques, la fabrication et les services professionnels, des diagrammes de Gantt sont largement utilisés pour la planification et le suivi de tout type de programme ou d'une campagne. Puisqu'ils sont graphiques, Gantts sont souvent utilisés pour présenter des plans ou examiner l'avancement des travaux. Les diagrammes de Gantt sont largement utilisés dans de nombreuses professions, y compris les litiges, la médecine légale, la gestion des événements et des milieux universitaires.
Les éléments d'un diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt varient en complexité. Un simple diagramme de Gantt est composé des éléments suivants:
- 1 Un calendrier qui peut être présenté en heures, jours, semaines, mois, trimestres ou années
- 2 étapes qui montrent un événement ou à un moment sur la timeline
- 3 bars tâches qui ont une date de début et une date de fin pour chaque élément
- 4 pour cent des indicateurs complets pour montrer dans quelle mesure chaque tâche a progressé
- 5 aujourd'hui ou Heure actuelle ligne pour noter la date sur le calendrier
Les diagrammes de Gantt plus complexes introduisent des éléments tels que la dépendance des tâches, les délais de chemin critique et les écarts de durée des tâches.
Comment faire un diagramme de Gantt
des diagrammes de Gantt exposent toutes les tâches d'un projet, dans l'ordre et sur une échelle de temps. Pour un diagramme de Gantt, vous devez d'abord établir un calendrier de projet. Voici les étapes à suivre pour créer un calendrier de projet. Tableurs, modèles de diagramme de Gantt ou d'un logiciel de diagramme de Gantt libre peuvent être utilisés pour simplifier le processus.
Identifier les principaux éléments livrables du projet et les dates des cotisations
Une fois que votre projet a été divisé en un calendrier de projet commandé, vous aurez besoin de le transformer en un diagramme de Gantt. Vous pouvez utiliser un fabricant de diagramme de Gantt, modèle de graphique libre de Gantt ou un outil de diagramme de Gantt en ligne pour aider à le faire. Une façon courante de créer des visuels est d'utiliser les outils de création de graphiques dans les applications de tableur comme Microsoft Excel. Voir Comment faire un diagramme de Gantt avec Excel. Si votre diagramme de Gantt va être utilisé pour les communications ou les présentations, trouver un créateur de diagramme de Gantt qui fonctionne avec le logiciel graphique comme Microsoft PowerPoint. Gantts réalisés avec des outils graphiques sont faciles à lire et visuellement impressionnant.
Commencez à faire de diagrammes de Gantt maintenant
Il avait l'intention de Henry de faire un diagramme de Gantt tableau qui illustre les calendriers des projets simplement pour que tout le monde dans une organisation pourrait les comprendre. Au fil du temps, Gantts est devenu de plus en plus complexe afin d'aider les équipes à gérer des projets massifs. Bien que puissant, ces diagrammes de Gantt est devenu compliqué et difficile pour un public non-projet à comprendre.
projets visualisant
Les diagrammes de Gantt ont été une percée significative parce qu'elles ont amélioré la productivité des entreprises en fournissant un aperçu des flux de travail de projet sur une échelle de temps. Mais ils étaient révolutionnaires parce qu'ils ont fait visuellement. Leur capacité à communiquer instantanément les plans, le statut et les horaires en tant que visuel est la raison pour laquelle des diagrammes de Gantt sont l'outil le plus largement utilisé pour la planification ou la gestion d'un projet.
Bureau Timeline est un fabricant de diagramme de Gantt PowerPoint qui crée des diagrammes de Gantt pour les communications importantes de la direction. Bureau Ligne du temps Gantts sont visuels et conçu spécifiquement pour communiquer avec les intervenants et le public non-projet. L'outil gratuit builds simplifié des diagrammes de Gantt que tout le monde peut lire et facilement comprendre rapidement. Bureau Timeline Plus intègre la gestion des projets populaires et les applications tableur comme Microsoft Project, Microsoft Excel et d'autres, afin que les utilisateurs peuvent importer des données existantes et de transformer instantanément en un graphique impressionnant PowerPoint Gantt.
Diagramme de Gantt FAQ
Une ligne de base est le coût, le calendrier et la portée du projet tel que documenté et approuvé dans le plan initial. Au cours de l'exécution des projets, une base de référence est utilisé pour déterminer si les progrès en cours est suivi selon le plan initial ou si elle a dévié.
Le chemin critique est la séquence des tâches sur un diagramme de Gantt qui contrôlent la date d'achèvement éventuel du projet. Si l'une des tâches essentielles est terminée 5 jours de retard, la date de fin éventuelle du projet dans son ensemble sera également glisser de 5 jours.
Une durée de travail est la quantité de temps qu'il faut pour les équipes de projet pour compléter l'une des tâches sur un diagramme de Gantt, mesurés à partir de la date de début de la tâche à sa date de fin. L'estimation de la durée de chaque tâche aide les gestionnaires de projet établissent le calendrier du projet et la date d'achèvement du projet.
Les dépendances font référence à la relation entre les tâches sur un diagramme de Gantt dans lequel certaines tâches doivent être accomplies avant que les tâches successives peuvent commencer. tâches dépendantes sont celles qui ne peuvent pas commencer avant une tâche précédente est terminée.
Quelques tâches sur un diagramme de Gantt peuvent commencer plus tard que prévu, sans retarder la date de début des tâches successives. Float fait référence à la quantité de temps une tâche peut être mis hors-sans affecter le plan pour les tâches restantes (flottante) ou la date d'achèvement du projet (float total). Flotter dans la gestion de projet est aussi appelé Slack.
Les jalons sont définis comme des points de progression significatifs sur un calendrier qui doivent être atteint pour la livraison réussie d'un projet. Les gestionnaires de projets et d'autres parties prenantes utilisent des jalons sur un calendrier pour déterminer si les projets sont dans les délais prévus ou non.
Les tâches sont les petits morceaux de travail ou des missions que les équipes de projet doivent remplir dans un laps de temps défini. Chaque tâche a une date de début et une date de fin et ils sont placés dans l'ordre sur un diagramme de Gantt en fonction de ce qui doit être achevé avant que d'autres puissent commencer. La réalisation de toutes les tâches signifie que le projet est terminé.
WBS est un processus structuré que les équipes de livraison de projet utilisent pour briser le travail en petits, plus faciles à gérer appelées tâches. Le processus peut se poursuivre d'une manière hiérarchique de décomposer davantage chaque tâche dans les sous-tâches. la structure de répartition du travail permet d'organiser et de projets d'envergure.
Un calendrier de projet est une liste de toutes les étapes, les tâches et les tâches sous dans un projet et leurs dates de début et les dates d'échéance. Les horaires sont produits à l'aide du processus de répartition du travail de la structure et la liste résultante est souvent transformé en tableau Gantts. Les horaires du projet sont utilisés pour communiquer l'effort ensemble d'un projet.
Les délais sont des graphiques qui illustrent une séquence d'événements de projet ou étapes dans un ordre chronologique sur une échelle de temps. Chronologie graphiques montrent la progression des événements ou des étapes le long d'une échelle linéaire.