Calendrier de l'action et les détails des tâches avec un diagramme de Gantt Visio - Support Bureau
Un diagramme de Gantt vous aide à planifier vos tâches de projet et vous aide ensuite à suivre vos progrès. Pour communiquer détaillée des tâches et des annexes aux gestionnaires ou d'autres membres de l'équipe, vous pouvez créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Visio. Vous pouvez également utiliser un diagramme de Gantt pour gérer le calendrier du projet au niveau de la tâche.
Mettre en place un diagramme de Gantt
Dans la liste Catégories, cliquez sur la catégorie annexe.
Cliquez sur Diagramme de Gantt. puis cliquez sur Créer.
Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, configurez les dates de l'échelle de temps:
Cliquez sur l'onglet Date, puis choisissez les options que vous voulez.
Les principales unités sont la plus longue unité de temps (comme les années ou mois) que vous souhaitez utiliser dans le tableau, et les unités mineures sont les plus petits (comme les jours ou heures).
Ajouter des données à un diagramme de Gantt
Chaque tâche dans un diagramme de Gantt occupe une ligne dans le cadre du graphique. Lorsque vous tapez les noms des tâches dans les cellules dans la colonne Nom de la tâche, la durée des tâches sont représentées sous forme de barres de travail dans la région sous l'échelle de temps.
Sélectionnez une cellule contenant un nom de tâche. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche MAJ pendant que vous cliquez.
Dans l'onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Indentation.
Dans la ligne pour la première tâche subordonnée, cliquez sur la cellule dans la colonne Démarrer, puis tapez la date de début pour cette tâche.
Pour la même tâche subordonnée, cliquez sur la cellule dans la colonne Terminer, puis tapez la date de fin pour cette tâche.
Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque tâche subordonnée.
Promouvoir (Outdent) une tâche
Cliquez droit sur le nom de la tâche que vous souhaitez promouvoir, puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Outdent.
(Tâches liées dépendances)
Lorsque vous effectuez une tâche dans votre diagramme de Gantt dépend sur une autre, une flèche relie les deux barres de tâches. Si vous changez une date ou la durée de la tâche qu'une autre tâche dépend, les dates des tâches dépendantes changent également.
Définir les dépendances entre les tâches
Sélectionnez les cellules de nom des tâches et les étapes que vous souhaitez associer. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez.
Dans l'onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur le lien.
Briser les dépendances entre les tâches
Sélectionnez les tâches avec les dépendances que vous voulez briser en cliquant dans les cellules contenant les noms des tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez.
Dans l'onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Supprimer le lien.
Changer le style des flèches de dépendance
Ajouter une nouvelle étape
Faites glisser une forme de Milestone dans le diagramme de Gantt gabarit Formes sur le cadre de diagramme de Gantt, et déposez-le entre les cellules contenant les noms des tâches pour les tâches que vous souhaitez que l'étape à suivre et précéder.
Cliquez-droit sur la cellule dans la colonne Début de la ligne représentant l'étape, puis cliquez sur Modifier la date dans le menu contextuel.
Entrez la date que vous voulez, puis cliquez sur OK. La date change dans la colonne de finition pour correspondre à la date dans la colonne de début et la durée est fixée à zéro (0).
Convertir une tâche existante à une étape
Tapez une durée de zéro (0) dans la colonne Durée de la ligne représentant la tâche que vous souhaitez convertir en une étape.
Supprimer une étape
Ajouter une nouvelle étape
Faites glisser une forme de Milestone dans le diagramme de Gantt gabarit Formes sur le cadre de diagramme de Gantt, et déposez-le entre les cellules contenant les noms des tâches pour les tâches que vous souhaitez que l'étape à suivre et précéder.
Cliquez-droit sur la cellule dans la colonne Début de la ligne représentant l'étape, puis cliquez sur Modifier la date dans le menu contextuel.
Entrez la date que vous voulez, puis cliquez sur OK. La date change dans la colonne de finition pour correspondre à la date dans la colonne de début et la durée est fixée à zéro (0).
Convertir une tâche existante à une étape
Tapez une durée de zéro (0) dans la colonne Durée de la ligne représentant la tâche que vous souhaitez convertir en une étape.
Supprimer une étape
Cliquez-droit sur une cellule de la ligne qui représente le jalon que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la tâche dans le menu contextuel.
Sélectionnez les tâches et les étapes entre lesquelles vous souhaitez définir des dépendances en cliquant dans les cellules contenant les noms des tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche MAJ pendant que vous sélectionnez.
Faites un clic droit l'une des tâches sélectionnées, puis cliquez sur Tâches lien dans le menu contextuel.
Briser les dépendances entre les tâches
Sélectionnez les tâches avec les dépendances que vous voulez briser en cliquant dans les cellules contenant les noms des tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche MAJ pendant que vous sélectionnez.
Faites un clic droit l'une des tâches sélectionnées, puis cliquez sur Dissocier les tâches dans le menu contextuel.
Changer le style des flèches de dépendance
Avec le diagramme de Gantt ouvert, cliquez droit sur la page de dessin, puis cliquez sur S Connecteurs de type dans le menu contextuel.
colonnes de données
Un calendrier du projet est construit à partir des données spécifiques à la tâche. L'accumulation de tâches dates de début et la durée détermine la date d'arrivée pour le projet. Dans un diagramme de Gantt Visio, vous stockez des données de travail dans les colonnes de données.
Par défaut, lorsque vous créez un nouveau diagramme de Gantt, le diagramme contient Nom de la tâche, départ, arrivée et colonnes Durée. Vous pouvez réorganiser les colonnes existantes, ajouter de nouvelles, et supprimer des colonnes que vous ne avez plus besoin.