Comment convertir un PDF en un document Word éditable, Bruceb Nouvelles
Bureaux se sont installés sur le PDF comme format de fichier universel. PDF sont utilisés pour tout. de l'analyse du courrier à l'échange de contrats au cours des négociations. Bureaux pourraient être créer plusieurs fichiers PDF que des documents Word et des feuilles de calcul Excel.
Parfois, il est nécessaire ou utile de modifier le contenu d'un fichier PDF dans Microsoft Word. Voici quatre façons de le faire, y compris un couple que vous ne connaissez pas.
Contexte
Souvent, il serait utile de modifier le contenu d'un PDF dans Microsoft Word. Avant de parler de la façon de le faire, nous allons vous assurer de comprendre qu'il existe deux types de fichiers PDF différents - PDF qui comprennent les mots individuels sur la page, et les fichiers PDF numérisés qui sont juste une image.
PDF créé à partir d'un navigateur Web ou d'un programme Office Lorsqu'un PDF est créé à l'écran à partir d'un programme comme Internet Explorer ou Word, les mots du document sont enregistrées dans le fichier PDF ainsi que la mise en page et le formatage. Il est appelé PDF éditable. Vous pouvez mettre en évidence les mots dans le fichier PDF. Vous pouvez rechercher des mots dans le fichier. Vous pouvez convertir le fichier PDF en un document Word.
Si vous utilisez pour scanner Adobe Acrobat, l'OCR est probablement fait juste après l'analyse est terminée. Il est un paramètre dans la boîte de dialogue de numérisation - « Make Indexation (OCR). »
Si vous utilisez un autre programme pour créer des fichiers PDF à partir d'un scanner, il peut ou non faire OCR avant qu'il enregistre le fichier. Un moyen facile de savoir: ouvrir le PDF, maintenez le bouton gauche de la souris vers le bas, et faites glisser le long des mots. Si chaque mot est mis en évidence individuellement, OCR a été fait. Si le curseur de la souris tire une boîte sans tenir compte des mots, il est juste un scan et vous ne pouvez rien faire avec les mots encore.
Vous ne pouvez pas convertir un fichier PDF numérisé vers un document Word sans l'étape supplémentaire de faire OCR. Certains - mais pas tous - de ces méthodes comprennent OCR dans le cadre du processus.
Méthode 1 - convertir des fichiers avec Adobe Acrobat
Si vous avez la version complète d'Adobe Acrobat (et non le logiciel gratuit Adobe Reader), vous pouvez convertir un fichier PDF au format Word en quelques clics.
- Ouvrez le fichier dans Acrobat XI
- Cliquez sur Outils / Contenu Modification / fichier Exporter vers document Microsoft Word
- Si le document est numérisé, cliquez sur Paramètres pour activer la reconnaissance optique de caractères
- Nommez le fichier Word et choisissez un emplacement de fichier
Méthode 2 - convertir des fichiers avec Adobe ExportPDF
Si vous avez besoin de convertir des fichiers régulièrement, mais vous n'avez pas la version complète d'Acrobat cher (de 1,99 $ / mois), vous pouvez vous inscrire pour le service de ExportPDF Web d'Adobe. Pour 21 $ / année, vous pouvez télécharger des fichiers PDF à Adobe et télécharger les documents Word convertis. Adobe lance automatiquement OCR est nécessaire et préserver autant de la mise en page que possible. (Le même abonnement couvre désormais les tables exportateurs PDF et des feuilles de calcul vers Excel.)
- Cliquez sur Fichier / Ouvrir et ouvrir un fichier PDF
C'est tout. Le programme copie automatiquement le contenu du fichier PDF (le PDF d'origine est intact) et ouvrir un nouveau document Word. Il est la meilleure façon de convertir un fichier.
Méthode 4 - convertir des fichiers Word en ligne
GRATUITMES, accessible à partir de vos fichiers onedrive ou de Office.com. a toujours été en mesure d'afficher les fichiers PDF. Il y a quelques mois, il est devenu possible aussi utiliser Word en ligne pour convertir des fichiers PDF à des documents Word éditables là dans votre navigateur. Aucun logiciel nécessaire - et rappelez-vous, le Bureau des programmes en ligne sont gratuits pour quiconque d'utiliser, aussi longtemps que vous vous connectez avec votre compte gratuit Microsoft.
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans Word en ligne, la première vue est une visionneuse de fichiers très précis. Cliquez sur le bouton en haut à gauche qui dit Une fenêtre apparaît « Modifier dans Word. »: «La conversion des fichiers - GRATUITMES fera une copie de votre PDF et le convertir en un document Word pour vous d'éditer »
Il est une autre raison pour que onedrive / SkyDrive et Office Online sont de plus en plus puissants outils pour les entreprises. Il est utile de se familiariser avec eux.
Il y a plus de détails sur les fichiers PDF dans Word en ligne (anciennement Word Web App) ici.