Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel_1

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Les diagrammes de Gantt, il est facile de visualiser les délais de gestion de projet en transformant les noms des tâches, les dates de début, la durée et les dates de fin en cascade graphiques à barres horizontales.

S'il vous plaît suivez les étapes ci-dessous près et vous ferez un simple tableau de Gantt de moins de 3 minutes:

Étape 1. Créer une table de projet

Vous commencez par la saisie des données de votre projet # dans une feuille de calcul Excel. Énumérer chaque tâche est une ligne distincte et structurer votre plan de projet en incluant la date de début. Date de fin et la durée. à savoir le nombre de jours requis pour effectuer les tâches.

Étape 2. Faites un graphique Excel standard Bar basé sur la date de début

Dans le menu principal, sélectionnez Insertion, puis cliquez sur l'icône Diagramme à barres. Lorsque le menu déroulant apparaît, choisissez le graphique à barres empilées à plat, en vert ci-dessous. Cela va insérer un tableau vierge sur votre feuille de calcul.

Étape 3. Ajouter les données Durée au tableau

Faites un clic droit n'importe où dans la zone graphique et choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner plus de données (Durée) que vous voulez tracer dans le diagramme de Gantt.
La fenêtre Modifier la série ouvre et vous procédez comme suit: Dans le champ Nom de la série, le type « Durée » ou tout autre nom de votre choix. Vous pouvez également placer le curseur de la souris dans ce champ, puis cliquez sur l'en-tête de colonne dans votre feuille de calcul, l'en-tête cliqué sera ajouté le nom de la série pour le diagramme de Gantt chart.Click l'icône de sélection de la plage à côté du champ de valeurs de la série.
Une petite fenêtre Modifier la série s'ouvre. Sélectionnez votre projet de données Durée en cliquant sur la première cellule Durée et en faisant glisser la souris vers le bas pour la dernière durée. Assurez-vous que vous ne l'avez pas tort mis en évidence l'en-tête ou une cellule vide.
Cliquez sur l'icône de sélection de plage pour quitter cette petite fenêtre. Cela vous ramène à la fenêtre précédente Modifier la série avec le nom de la série et les valeurs de la série remplis, où vous cliquez sur OK.
Vous revenez à la fenêtre Sélectionner la source de données à la fois Date de début et durée ajoutée sous Legend Entrées (série). Il suffit de cliquer sur OK pour les données Durée à ajouter à votre tableau Excel.

Étape 4. Ajouter les descriptions de tâches au diagramme de Gantt

Faites un clic droit n'importe où dans la zone de tracé graphique (la zone avec des barres bleues et orange), puis cliquez sur. Sélectionnez les données pour afficher à nouveau la fenêtre de sélection de source de données.
Assurez-vous que la date de début est sélectionné dans le volet gauche et cliquez sur le bouton Modifier dans le volet de droite, sous horizontales (Catégorie) Étiquettes Axis.
Une petite fenêtre d'étiquettes Axis ouvre et que vous sélectionnez vos tâches de la même façon que vous Durées sélectionné à l'étape précédente - cliquez sur l'icône de sélection de la plage. puis cliquez sur la première tâche dans votre table et faites glisser la souris vers le bas pour la dernière tâche. Rappelez-vous, l'en-tête de la colonne ne doit pas être inclus. Lorsque vous avez terminé, quittez la fenêtre en cliquant sur l'icône de sélection de la plage à nouveau.
Cliquez deux fois sur OK pour fermer les fenêtres ouvertes.
Retirez les étiquettes de diagramme bloc par un clic droit dessus et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel.
A ce stade, votre diagramme de Gantt devrait avoir des descriptions de tâches sur le côté gauche et regarder quelque chose comme ceci:

Étape 5. Transformer le graphique à barres dans le diagramme de Gantt Excel

Ce que vous avez maintenant est encore un graphique à barres empilées. Vous devez ajouter la mise en forme appropriée pour le faire paraître plus comme un diagramme de Gantt.

Cliquez sur une barre bleue dans votre diagramme de Gantt pour les sélectionner, cliquez droit et choisir la série de données Format dans le menu contextuel.
La fenêtre Format Data Series affichera et vous procédez comme suit: Passer à l'onglet Remplissage et sélectionnez Aucun remplissage. Allez à l'onglet Couleur de la bordure et sélectionnez No Line. Remarque. Vous n'avez pas besoin de fermer la boîte de dialogue parce que vous l'utiliserez à nouveau à l'étape suivante.
Comme vous l'avez probablement remarqué, les tâches sur votre tableau Excel Gantt sont listés dans l'ordre inverse. Et maintenant, nous allons fixer this.Click sur la liste des tâches dans la partie gauche de votre diagramme de Gantt pour les sélectionner. Cela permet d'afficher la boîte de dialogue Format Axis pour vous. Sélectionnez les catégories dans l'option de commande inverse sous Options de l'axe puis cliquez sur le bouton Fermer pour enregistrer toutes les modifications.

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En utilisant un logiciel de diagramme de Gantt pour faire diagramme de Gantt et la conversion au format Excel est très pratique et facile. Edraw a développé d'excellents modèles de diagramme de Gantt pour vous de faire le diagramme de Gantt personnalisé en quelques minutes. Quand il # 's fait, un plus, cliquez sur le bouton Exporter, vous pouvez convertir votre fichier au format Excel XLSX, sans perte de qualité. Edraw fonctionne bien non seulement sur Windows, mais aussi sur les systèmes Mac OS X et Linux.

Comment faire pour créer Gantt Chart

Démarrer Edraw, ouvrez une page de dessin de diagramme de Gantt de la catégorie Gestion de projet.
Vous pouvez voir plusieurs modèles de diagramme de Gantt prédéfinis sur la gauche de la toile.
Faites glisser un graphique et placez-le sur la page de dessin, et suivez le dialogue contextuel pour définir les options de temps.
Double-cliquez sur la zone par défaut pour modifier début et de fin, ou faites glisser l'extrémité de la barre des tâches pour changer la longueur de la barre.
Faites glisser le début de la barre des tâches pour régler le taux complet.

Exporter vers Excel Gantt Chart

Le diagramme de Gantt terminé peut être exporté au format Excel instantanément avec un seul bouton clic.

Quand un diagramme de Gantt est fait, vous pouvez aller dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter et le bouton Envoyer et cliquez sur Excel pour convertir votre fichier au format XLSX.

Comme Edraw est tout à fait compatible avec les programmes Microsoft, le résultat est vraiment impressionnant, tout comme ce qui montre ci-dessous.

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Créer une table de travail

Liste chaque tâche dans votre projet pour la date de début du début à la fin. Inclure le nom de la tâche, la date de début, la durée et la date de fin.

Construire un graphique à barres

Adjouter données Date.

Placez votre souris sur le graphique Excel vide et clic droit. Puis, à gauche, cliquez sur Sélectionner les données. La fenêtre Sélectionner la source de données apparaît.
Sous Legend entrées (série), cliquez sur Ajouter. Cela vous amène à la fenêtre Modifier la série.
Cliquez sur le nom de la série vide: champ de formulaire, puis cliquez sur la cellule du tableau qui lit Date de début.
Cliquez sur l'icône à la fin du champ de valeurs de la série. L'icône est une petite feuille avec une flèche rouge (l'icône inférieure). Cela ouvrira la fenêtre Modifier la série.
Cliquez sur la première date de début de première ligne, et faites glisser votre souris vers le bas pour la dernière date de début. Après les bonnes dates sont mises en évidence, cliquez sur l'icône à la fin de la forme Modifier la série. La fenêtre se fermera et la fenêtre précédente rouvrira ses portes. Cliquez sur OK. Vos dates de début sont maintenant dans le diagramme de Gantt.
Ensuite, ajoutez la colonne Durées en utilisant la même procédure que vous avez utilisé pour ajouter les dates de début.
Sous Legend entrées (série), cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur le nom de la série vide: champ de formulaire, puis cliquez sur la cellule du tableau qui lit Durée.
Cliquez sur l'icône à la fin du champ de valeurs de la série. L'icône est une petite feuille avec une flèche rouge (l'icône inférieure). Cela ouvrira la fenêtre Modifier la série. Cliquez sur la première Durée et faites glisser votre souris vers le bas pour la dernière Durée. Une fois que les durées sont mises en évidence, cliquez sur l'icône à la fin de la forme Modifier la série. La fenêtre se fermera et la fenêtre précédente rouvrira ses portes. Cliquez sur OK. Vos durées sont maintenant dans votre diagramme de Gantt.
Modifiez les dates du côté gauche du graphique dans une liste de tâches.
Cliquez sur une barre du graphique, puis cliquez à droite, puis ouvrez Sélectionner les données.
Sous horizontales (Catégorie) Étiquettes Axis, cliquez sur Modifier
En utilisant votre souris, mettez en surbrillance les noms de vos tâches. Veillez à ne pas inclure le nom de la colonne elle-même, la tâche.
Cliquez sur OK.
Cliquez à nouveau sur OK.
Ce que vous avez est un graphique à barres empilées. Les dates de départ sont le bleu et les durées sont orange.

Notez vos tâches sont dans l'ordre inverse. Pour résoudre ce problème, cliquez sur la liste des tâches pour les sélectionner, puis faites un clic droit sur la liste et choisissez Format de l'axe. Cochez la case catégories dans l'ordre inverse et fermer.

Pour donner à votre diagramme de Gantt plus d'espace supprimer la date de début, la légende Durée à droite. Sélectionnez avec la souris, puis appuyez sur supprimer.

Masquer les portions bleues de chaque barre. En cliquant sur la partie bleue de toute barre sélectionnera tous. Ensuite, faites un clic droit et choisissez la série de données Format.

Cliquez sur Fill puis sélectionnez Aucun remplissage.
Cliquez sur Couleur de bordure puis sélectionnez Aucune ligne.

Vous êtes # presque terminé. Vous avez juste besoin d'enlever l'espace blanc et vide au début de votre diagramme de Gantt:

Cliquez sur la première date de début de votre table de données. Faites un clic droit dessus, sélectionnez Format de cellule, puis le général. Notez le numéro que vous voyez. Hit Annuler parce que vous ne voulez pas réellement faire des changements ici.
Dans le diagramme de Gantt, sélectionnez les dates au-dessus des barres, faites un clic droit et choisissez Format de l'axe.
Changer le minimum lié au nombre que vous avez enregistré.
Changer l'unité Major à 2, pour tous les jours. Vous pouvez jouer avec cela pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Sélectionnez Fermer.

Votre diagramme de Gantt est prêt.

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