Comment écrire une lettre introduction, Scribendi
Suivez ces conseils pour écrire une grande lettre d'introduction
Est-ce que vous écrivez une lettre d'introduire une nouvelle entreprise, un service ou d'un employé? Quelqu'un at-il une organisation ou vous approché et vous a demandé d'écrire une lettre d'introduction pour eux? Êtes-vous terrifié votre lettre d'introduction sonnera comme un CV mal construit?
Alors que le dicton « On n'a jamais une deuxième chance de faire une première impression » peut maintenant être considéré comme cliché (D'autant plus qu'il est apparu dans des publicités télévisées souvent cités au milieu des années 1980), il reste aussi vrai que ce fut le jour où il a été prononcé. introductions adéquates sont essentielles pour établir des relations avec d'autres de longue durée.
Voici quelques conseils généraux que vous pouvez suivre pour écrire la meilleure lettre d'introduction, le monde a jamais vu! Bon nombre des suggestions contenues dans cet article dépendra du contexte de votre lettre d'introduction particulière, donc faites attention et réfléchir aux moyens que vous pouvez appliquer ces informations à votre projet.
Utilisez votre identité
La personne ou l'organisation qui vous a demandé d'écrire la lettre l'ont fait pour une raison. Votre nom porte probablement un peu de poids. Si vous travaillez pour une entreprise de développement de logiciels et un ancien employé vous a demandé d'écrire une lettre en les initiant à une autre société de logiciels dans une autre ville où ils espèrent trouver un emploi, votre lecteur potentiel vous considérer comme un expert sur le sujet (à moins que vous donnez les raisons de penser autrement).
Pensez à une lettre d'introduction comme une approbation de célébrité. Qu'est-ce qui se passe quand Oprah recommande un livre à son public? Ce livre se vend des milliers, voire des dizaines de milliers de copies le lendemain. Une lettre d'introduction est conceptuellement le même.
Connaissez votre public
En fonction du contexte, des lettres d'introduction pourraient être lus par un large éventail de personnes, donc vous devez être sur vos orteils et connaître la meilleure façon de faire appel à l'auditoire en question.
Faire les avantages de la relation potentielle claire
« Ouais, mais qu'est-ce que je sors de lui? » Telle est la question sur l'esprit de tout le monde quand quelqu'un essaie de leur vendre quelque chose. Et rappelez-vous, c'est exactement ce que vous faites lorsque vous écrivez une lettre d'introduction.
Un bon vendeur aura même pas besoin d'expliquer ce que leur auditeur sortir du produit en question. Leur terrain sera si bien qu'ils vont effectivement forcer l'auditeur à créer inconsciemment un besoin que seul le vendeur peut remplir. Voilà pourquoi le Home Shopping Network est toujours en existence.
Rester sur la tâche
Le format
Comment voulez-vous mettre ce genre de choses en pratique? Continuez à lire pour une étape par étape (ou paragraphe par paragraphe) guide. Vous pouvez également consulter Comment écrire une lettre. un ebook maintenant disponible sur Amazon.
Partie 1: Identifiez-vous et présenter la personne ou l'organisation en question. Établir votre relation avec cette personne ou une organisation. Utilisez une phrase (maximum) pour établir la raison pour laquelle vous êtes en mesure de faire cette introduction. Donner des informations générales sur cette personne ou de l'organisation que vous pouvez élaborer dans les paragraphes suivants.
Si vous présentez une personne, informer le lecteur de tout titres, diplômes ou qualifications particulières, la personne a. Si vous présentez une entreprise ou d'un produit, donner quelques raisons générales pour lesquelles votre lecteur devrait être excité. Cependant, assurez-vous que vous ne révélez pas trop dans le premier paragraphe. Émoustiller votre lecteur assez pour qu'ils soient désireux de continuer à lire. Cette section devrait être plus d'un paragraphe.
Partie 2: Identifier et décrire les forces et les qualifications de la personne ou entité. C'est là que vous commencez vraiment votre argumentaire de vente. Élaborez sur certaines de ces qualifications spéciales que vous avez mentionné au premier alinéa. Est-ce que la personne que vous avez l'introduction de la certification dans quelque chose de spécifique? Expliquez ce genre de choses que la personne peut accomplir à la suite de cette certification. Expliquer comment la personne physique ou morale peut remplir un trou qui existe quelque part dans la vie du lecteur. Ne pas expliquer pourquoi ce trou existe, se concentrer uniquement sur ce trou de remplissage.
Ces mêmes concepts appliquent si vous présentez une entreprise ou d'un produit. Ce qui rend ce nouveau produit si unique? Pourquoi est-ce métier différent des milliers d'autres entreprises là-bas? Cette section pourrait finir par être deux ou même trois paragraphes, selon la quantité de détails est nécessaire.
Assurez-vous que la lettre d'introduction est exempte d'erreurs. Il n'y a rien de pire que de voir une erreur de grammaire ou d'orthographe flagrante faite par un professionnel dans toute l'industrie. Comment peux-tu faire ça? Il suffit de soumettre votre document à l'un de nos rédacteurs professionnels. Nous nous assurerons que tout est aussi bonne que la pluie. Bonne chance et l'introduction heureux!
Source de l'image: yurolaitsalbert / BigStockPhoto.com
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