Comment faire des graphiques dans Microsoft Access
Les graphiques sont basés sur les données présentées dans ce tableau. Ceci est une simple liste de produits décrivant le fournisseur, la catégorie et le prix de revient pour chaque produit ainsi que le nombre d'unités en stock, sur commande et le niveau de réapprovisionnement.
Comment faire un graphique croisé dynamique
Armés de vos données, vous pouvez créer un graphique en sélectionnant Affichage> Mode Graphique croisé dynamique. Cela vous montre un tableau vierge dans lequel vous glissez-déposez les champs que vous voulez sur le graphique. Par exemple, faites glisser le « fournisseur » et champs « ProductID » dans la zone qui est appelée Goutte champs de catégorie ici. Faites glisser les « Unités en stock » champ de la liste des champs graphique sur la zone appelée déposer des données Voici les champs.
Vous devriez maintenant avoir un tableau visible à l'écran. En ce moment, vous pouvez voir tous les fournisseurs et leurs numéros d'identification de produits associés. Si vous faites glisser la catégorie ID produit titre à la gauche de la catégorie de fournisseur, vous verrez les ID de produit et les noms des fournisseurs pour chacun d'eux.
Vous pouvez modifier le graphique en faisant glisser les champs en divers endroits. Assurez-vous toutefois que vous arrangez le tableau d'une manière qui est logique.
Vous pouvez également filtrer le tableau, par exemple, voir seulement Condiments. Pour ce faire, en veillant à ce que le champ Catégorie de produit est sur le graphique, puis cliquez sur la flèche du menu déroulant à droite de la catégorie et sélectionnez uniquement la case à cocher Condiments.
Vous pouvez également voir, par exemple, seulement les produits vendus par un certain fournisseur si vous cochez la case pour le nom du fournisseur.
Lorsque vous avez votre carte arrangé la façon dont vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des titres, comme un titre de l'axe, en cliquant dans la case qui contient le titre. Suivant un clic droit et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Format pour saisir une nouvelle légende pour cette partie du tableau.
Le graphique croisé dynamique est basé sur un tableau croisé dynamique sous-jacente que vous pouvez voir en sélectionnant Affichage> Tableau croisé dynamique. Pour revenir au graphique choisissez Affichage> Mode Graphique croisé dynamique.
Vous pouvez avoir un seul tableau croisé dynamique - et son PivotChart connexe - associé à une table. Le graphique croisé dynamique et tableau croisé dynamique sont enregistrés et accessibles à tout moment vous vous ouvrez votre fichier de données.
Comment faire les graphiques sur les formes d'accès
Pour un graphique sur un formulaire, créez d'abord la forme de la table. Pour ce faire, grâce à l'option des formulaires dans le tableau de base de données en choisissant le formulaire Créer en utilisant l'option Assistant.
Ouvrez le formulaire et cliquez sur le bouton Afficher Design pour passer à la vue conception de formulaire. Faites glisser sur les bords extérieurs de la forme si vous avez beaucoup de place pour que le graphique apparaisse. Choisissez Insertion> Graphique. et où vous voulez glisser le graphique apparaisse dans la forme. Lorsque le dialogue Assistant graphique apparaît, sélectionnez la table, puis cliquez sur Suivant.
Ensuite, vous devez choisir les champs que vous souhaitez dans votre thème natal - par exemple les champs contenant la catégorie, en stock et unités sur les détails de l'Ordre. Cliquez sur Suivant. Sélectionnez le type de graphique que vous voulez, comme un graphique à colonnes, puis cliquez sur Suivant.
Assemblez les pièces du graphique en faisant glisser tous les éléments sur des boîtes dans le panneau de gauche afin que vous puissiez voir les boîtes que vous utilisez. Puis déposez le champ Catégorie de produit sur la zone Axe, et baisse en stock et en commande sur la zone de données, cliquez sur Suivant.
Double-cliquez sur Unités en stock. et cliquez sur Aucun. Répétez ces étapes pour en commande, puis cliquez sur OK. Maintenant, cliquez sur Suivant et le champ ProductID doit apparaître dans les deux champs de formulaire et le graphique des boîtes champs.
Cliquez sur Suivant. tapez un nom pour votre graphique et choisissez Afficher une option légende, puis cliquez sur Terminer. Un tableau apparaît en mode Création formulaire, et vous pouvez le voir en place sur le formulaire lorsque vous sélectionnez le mode Formulaire à l'avenir.
Au lieu de montrer simplement les chiffres bruts, graphiques fournissent votre public un moyen plus facile de comprendre les informations contenues dans votre base de données.
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