Comment faire les cotisations sociales et processus de paie vous-même
Une fois que vous embaucher vos premiers employés et examiner les besoins de la masse salariale de base. vous devez savoir comment les faire payer. Il y a trois façons d'aborder le traitement de la paie - ne vous paie, utilisez un service de paie comme la place de la paie. ou d'embaucher un expert-comptable.
Ci-dessous, nous vous guiderons étape par étape ce que chaque voie comporte, ainsi que l'option peut-être mieux pour votre entreprise. Rappelez-vous, ce poste est uniquement à des fins éducatives. Pour des conseils spécifiques, assurez-vous de consulter un professionnel.
Comment faire cotisations sociales
Si vous voulez savoir comment traiter vous paie, lire ci-dessous.
Commencez avec la place de la paie
Traitement de la paie approuvé par des milliers.
Comment traiter vous-même de la paie
Étape 1: Demandez à tous les employés remplissent un formulaire W-4. Pour être payé, les employés doivent remplir le formulaire W-4 pour documenter leur statut de dépôt et de garder trace des allocations personnelles. Plus les allocations ou personnes à charge des travailleurs ont, moins les charges sociales sont prises hors de leur chèque de paie chaque période de paie. Notez que pour chaque nouvel employé vous embaucher, vous devez déposer un nouveau rapport de location.
Étape 4: Calculer et retenir l'impôt sur le revenu. Quand vient le temps de payer vos employés, vous devez déterminer les taxes fédérales et de l'État à retenir sur le salaire de vos employés en utilisant la calculatrice Retenue IRS et la ressource de votre état ou un calculateur de salaire fiable. Vous devez également garder une trace à la fois la part de l'employé et de l'employeur des impôts que vous allez.
Étape 5: payer des impôts. Quand il est temps de payer des impôts, vous devez soumettre vos dépôts d'impôt fédéral, l'État et local, selon le cas (généralement sur une base mensuelle).
Étape 6: formulaires d'impôt de fichiers - W-2 des employés. Enfin, assurez-vous d'envoyer votre employeur déclaration de revenus fédérale (habituellement chaque trimestre) et les retours d'état ou local, selon le cas. Et last but not least, ne pas oublier la préparation de vos documents annuels et W-2 à la fin de l'année.
Note: Ceci est une liste non exhaustive de vos responsabilités en tant qu'employeur. Pour des conseils spécifiques à votre entreprise, assurez-vous d'aller sur les exigences fédérales et de l'État ou consulter un professionnel.
Alternative 1: Utiliser un service de paie
Si la méthode de bricolage ne vous appartient pas, vous devriez envisager d'utiliser un service de paie. La plupart des services de paie calculer la rémunération des employés et taxes et envoie automatiquement vos impôts sur les salaires et les dépôts à l'IRS et le service fiscal de votre état (s) pour vous. Avec un fournisseur de services complets comme la place de la paie, vous pouvez même garder une trace des heures de travail, les importer directement sur votre paie et payer les employés par dépôt direct.
Voici comment cela fonctionne:
Comment traiter la paie avec un service de paie:
Tout comme avec l'option DIY ci-dessus, vous devez avoir tous vos employés à remplir un formulaire W-4 et trouver ou créer un compte pour l'employeur numéro d'identification.
Étape 1: Choisissez un fournisseur de paie à service complet. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment faire vous paie, utilisez un logiciel de paie qui réduit le risque d'erreurs ou d'amendes. De nombreux services de traitement de la paie, comme la place de la paie. gérer vos impôts sur les salaires, les dépôts et les nouveaux rapports location pour vous. Inscrivez-vous prend quelques minutes - pour que vous puissiez commencer rapidement faire votre propre liste de paie le même jour de vous inscrire.
Étape 2: Ajoutez vos employés. Vous devez configurer vos employés avant de traiter leur paie. Ajout d'employés que vous payez pour la première fois est généralement plus rapide; si vous passez à un nouveau fournisseur de paie, vous devez également ajouter vos informations de paie des employés actuels année à ce jour. De toute façon, vous devez généralement saisir les noms des employés, adresses, numéros de sécurité sociale et de l'information à la source de l'impôt. Si vous utilisez la place de la paie et que vous souhaitez payer les employés par dépôt direct, vous pouvez entrer simplement les noms de vos employés et adresses e-mail afin qu'ils puissent entrer leurs renseignements personnels eux-mêmes.
Étape 4: Processus de votre premier cycle de paie. Cliquez sur Envoyer et vous avez terminé!
Althernative 2: embaucher un comptable
Si vous ne voulez pas apprendre à faire vous-même la paie ou utiliser un service de paie, envisager l'embauche d'un expert-comptable. Un bon comptable peut traiter votre paie et assurez-vous que vos paiements d'impôt et les dépôts sont pris en charge. Découvrez ces cinq conseils qui peuvent vous aider à trouver votre comptable idéal.