Comment faire vous-même de la paie
Si vous pensez à l'embauche d'employés, vous avez besoin d'un plan de paie.
Vous pouvez apprendre à faire vous-même la paie. Il y a plusieurs options de paie à choisir. En fonction de l'option que vous choisissez, il y a des tâches différentes, les engagements de temps et les coûts impliqués.
Voici trois façons dont vous pouvez faire votre propre liste de paie.
1. faire manuellement calculs
Si vous êtes prêt à apprendre les lois fiscales et sociales, vous serez en mesure de le faire manuellement la paie pour les petites entreprises.
Faire votre paie en main est l'option la moins coûteuse de la paie. Vous ne devez pas payer un programme professionnel ou acheter.
Lorsque vous exécutez manuellement la paie, vous avez le contrôle total sur votre paie. Vous savez quand et comment votre salaire est terminé. Mais ce faisant, vous paie signifie probablement que vous n'avez pas quelqu'un pour vérifier vos calculs. Faire la paie a manuellement un risque accru d'erreurs et les erreurs sont souvent suivies par des amendes.
Faire la paie à la main prend également beaucoup de temps. Vous devez faire tous les calculs, la distribution des salaires, et déposer les impôts. Vous pourriez passer beaucoup de temps à travailler sur la masse salariale au lieu de travailler sur votre entreprise.
Avantages: Faible coût, contrôle total de
Inconvénients: la courbe d'apprentissage, de temps, une augmentation des erreurs
Il y a beaucoup d'étapes à suivre pour la paie manuelle:
- Collecter des informations
- Retrouver toutes les informations d'affaires liées à la paie, comme votre taux de EIN et fiscaux.
- Recueillir des informations des employés, comme le taux de rémunération et les indemnités de retenue à la source.
- Temps de piste
- Utilisez une méthode de gestion des présences pour le suivi du temps des employés. Ou bien, vous pourriez avoir des employés de suivre leur temps.
- calculer la masse salariale
- A la fin de chaque période de paie. utiliser des cartes de temps des employés et le taux de rémunération pour le calcul des salaires.
- Assurez-vous d'inclure tous les types de rémunération, y compris les conseils et les heures supplémentaires pour la période de paie.
- déductions Soustraire
- Commencez en soustrayant les déductions avant impôts.
- Ensuite, déduire l'impôt sur l'emploi.
- Enfin, des retenues après impôt.
- employés de rémunération
- Distribuer les chèques de paie aux employés selon votre méthode désignée. Vous pouvez payer les employés avec des chèques, dépôts directs ou cartes de paiement.
- Payer des taxes
- Vous devrez périodiquement déposer et remettre les taxes sur l'emploi. Combien de fois que vous faites cela dépend de votre calendrier de dépôt et due forme des dates.
2. Achat logiciel de paie
Logiciel de paie est une excellente option moyenne au sol pour faire votre propre liste de paie. logiciel de paie en ligne est relativement peu coûteux. Le coût minimal vaut pour la précision que vous recevez. Avec le logiciel de paie en ligne, vous n'avez pas à vous soucier de faire des erreurs mathématiques. Le logiciel fera tous les calculs pour vous.
Avec le logiciel de paie, vous restez dans le contrôle lors du traitement de la paie. Vous obtenez d'être responsable, et vous savez exactement quand la paie est fait.
Logiciel de paie a besoin d'un petit engagement de temps. L'engagement de temps est inférieur à ce que vous dépenseriez sur des calculs manuels. Si vous achetez un service de déclaration de revenus, tels que service complet du logiciel de paie de Patriot, le logiciel se chargera de toutes les obligations fiscales pour vous. Vous n'aurez pas à vous soucier de retenue à la source, le dépôt et la remise des taxes d'épargne-vous encore plus de temps.
Avantages: bon marché, précis, le soutien à la clientèle, petit engagement de temps
Inconvénients: courbe d'apprentissage possible
Voici les étapes à utiliser le logiciel de paie:
- Acheter un logiciel de paie.
- Entrez votre entreprise et l'information des employés.
- Demandez aux employés de suivre leur temps de travail à chaque période de paie. Les employés peuvent suivre leur temps lorsque vous utilisez de temps en ligne et des logiciels de présence.
- Exécutez la paie et la distribution des salaires.
- Déposer et remettre les taxes. (Si vous utilisez un logiciel de paie à service complet, vous ignorez cette étape parce que la société de logiciel le fera pour vous.)
3. Recrutez un expert-comptable
Les comptables sont des professionnels formés qui peuvent exécuter la paie pour vous. Parce que les comptables ont une formation approfondie, votre liste de paie doit être exacte.
L'embauche d'un expert-comptable est une bonne option pour vous si vous avez absolument pas le temps de courir vous paie. Vous passerez un minimum de temps sur la masse salariale. Il vous suffit de donner des cartes d'information des employés et de temps au comptable, et le comptable se chargera du reste.
Lorsque vous embauchez un expert-comptable. expertise est livré avec un coût. L'embauche d'un expert-comptable est le plus cher de toutes vos options de traitement de la paie.
Avantages: expert fiable, un minimum de temps
Inconvénients: cher
Vous devez être prudent lors de la recherche d'un expert-comptable pour votre petite entreprise. Vous voulez vous assurer que vous faites confiance à l'expert-comptable et qu'ils sont un bon ajustement pour votre entreprise. Il y a des mesures que vous pouvez prendre pour trouver le comptable droit.
Apprendre à faire vous-même la paie
Vous savez maintenant comment faire vous paie. Peser le pour et le contre avec soin afin que vous puissiez choisir l'option de paie qui est le meilleur pour vous et votre entreprise.
Logiciel de paie est une option peu coûteuse et gain de temps pour faire votre propre liste de paie. Pour en savoir si elle est la bonne pour votre entreprise. Obtenez un essai gratuit de logiciel de paie en ligne Patriot aujourd'hui!
Comment dois-je faire la paie?