Comment faire un fichier PDF indexable, Eastman - Généalogie s Online Newsletter
Un PDF interrogeable est un fichier PDF qui vous permet à la fois la recherche des mots-clés dans le texte et l'utilisation copier / coller pour extraire le texte du PDF. Malheureusement, de nombreux fichiers PDF ne sont pas consultables. Ce sont plutôt des images simples d'un document original.
En bref, un fichier PDF peut généralement être consultable uniquement lors de sa création. Il y a cependant quelques exceptions. Je vais décrire quelques exceptions à la fin de cet article.
Si le fichier est consultable, le lecteur peut généralement appuyez sur Ctrl-F sous Windows ou Linux ou Commande-F sur Macintosh. Une petite fenêtre de recherche apparaît, et l'utilisateur peut saisir le mot ou la phrase qu'il souhaite trouver. Si le créateur de PDF n'a pas le fichier consultable, la recherche en utilisant Control-F ou Commande-F ne trouvera rien.
Une fois rempli et sauvegardé, le fichier PDF sera consultable.
Si vous avez téléchargé un fichier PDF non interrogeable créé par quelqu'un d'autre, vous pouvez essayer l'une des méthodes proposées à la fin de cet article.
En outre, il y a un certain nombre de programmes qui vous permet de convertir tous les fichiers PDF dans d'autres formats, tels que la conversion aux formats .doc de Microsoft Word ou .docx ou feuilles de calcul Excel ou d'autres formats ainsi. Une fois converti, vous devriez être en mesure de rechercher du texte en utilisant le fichier nouvellement créé avec Word, Excel, ou tout autre programme compatible. Cependant, les programmes de conversion en général ne va pas créer des fichiers PDF.
Il y a quelques programmes ou services « trucs de porte dérobée » qui convertiront un existant, le fichier PDF non consultable en PDF interrogeable sans utiliser Adobe Acrobat Pro ou Adobe Acrobat Pro DC:
DISCLAIMER: Je n'ai pas testé les méthodes suivantes, donc je ne suis pas au courant des divers avantages et inconvénients de chaque méthode. Cependant, chacune de ces demandes pour pouvoir convertir des fichiers PDF non interrogeables à leurs équivalents interrogeables.
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Pour le Mac, PDF OCR X Enterprise Edition coûte 30 $ et a bien fonctionné pour moi. Ce n'est pas parfait, mais je doute que quelque chose en plus refrappe est. Il a traité des fichiers taille d'un livre (200, 300 pages). (En toute justice dans ces cas, je ne sais pas combien de mots il pourrait ne pas avoir reconnu). A également travaillé ScanSnap très bien. J'ai imprimé des fichiers numériques dans le seul but de les analyser et d'obtenir un document consultable.
Merci Dick pour un autre grand article. J'ajouterai que PDFpen a fourni la reconnaissance optique de caractères sur le Mac consultables depuis de nombreuses années. En fait, quand il ouvre un fichier PDF non consultable, il vous invite automatiquement la manière suivante: « Ce document semble être numérisé. Voulez-vous effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) à ce sujet? OCR vous permet de sélectionner le texte « .
(Aucun lien avec le co. Juste un utilisateur satisfait longtemps.)
Cordialement, Nate
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Dick Eastman, auteur
Dick Eastman a été impliqué dans la généalogie depuis plus de 35 ans. Il a travaillé dans l'industrie informatique depuis plus de 40 ans dans le matériel, les logiciels et les postes de direction. Au début des années 1970, Dick utilisait déjà un ordinateur central pour entrer ses données familiales sur des cartes perforées. Il a construit son premier ordinateur à la maison en 1980.
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