Faire des documents numérisés modifiables et interrogeables
Lorsque vous numérisez un document directement dans un fichier PDF, Acrobat capture tout le texte et les graphiques sur chaque page comme si elles étaient une seule grande image graphique. Cela est bien dans la mesure où il va, sauf qu'il ne va pas très loin parce que vous ne pouvez ni modifier, ni rechercher le document PDF (parce que, en ce qui concerne Acrobat, le document ne contient pas de texte à modifier ou à la recherche , juste un graphique faramineux). C'est là le plug-in Acrobat 5 pour Windows Capture papier entre en jeu: Vous pouvez l'utiliser pour créer un PDF que vous pouvez simplement rechercher ou à la fois la recherche et modifier.
Pour utiliser du papier de capture, tout ce que vous devez faire est de choisir Outils -> Capture papier pour ouvrir la capture de papier boîte de dialogue Plug-In, sélectionnez la ou les pages à traiter (toutes les pages, la page en cours, ou De la page x à y) , puis cliquez sur le bouton OK; le papier utilitaire de capture ne le reste. Comme il traite la page ou les pages du document que vous avez désigné, une capture de papier Plug-In boîte de dialogue d'alerte vous informe de ses progrès dans la préparation et l'exécution de la reconnaissance de la page. Lorsque la capture de papier fini de faire la reconnaissance de la page, cette boîte de dialogue d'alerte disparaît et vous pouvez ensuite enregistrer les modifications apportées à votre document PDF avec le fichier -> Enregistrer commande.
Lorsque vous effectuez la reconnaissance de la page dans un document PDF, le plug-in Paper Capture vous offre un choix entre les trois options de style de sortie suivantes:
- texte mis # 038; Graphics pour rendre le texte dans le document PDF à la fois modifiable et consultable. Sélectionnez ce paramètre si vous voulez non seulement être en mesure de trouver du texte dans le document, mais aussi peut-être apporter des modifications d'édition à lui.
- Image indexable (exacte) pour rendre le texte dans le document PDF consultable mais non modifiable (ce qui est le paramètre par défaut). Utilisez ce paramètre si vous traitez un document qui doit être consultable mais ne doit jamais être modifié en aucune façon, comme un contrat exécuté.
- Image indexable (Compact) pour rendre le texte dans le document PDF consultable mais non modifiable et de compresser ses graphiques. Sélectionnez ce paramètre si vous traitez un document dont le texte nécessite une recherche sans édition et qui contient également un bon nombre d'images graphiques qui ont besoin de compression. Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, Capture papier applique une compression JPEG pour les images couleur et compression ZIP pour les images en noir et blanc.
Si votre document PDF contient des images graphiques, vous pouvez dire combien papier Capturer pour compresser les images en sélectionnant la résolution maximale dans les images sous-échantillonner menu contextuel. Ce menu vous propose trois options en plus Aucun (pour aucune compression): faible (300 dpi), Moyen (150 dpi) et haute (72 dpi). Le bas, moyen et élevé des options se rapportent à la quantité de compression appliquée aux images, et les valeurs 300, 150 et 72 dpi (points par pouce) font référence à leur résolution et donc leur qualité. Comme toujours, plus le taux de compression, plus la taille du fichier et plus la qualité d'image.
Après avoir traité les pages de votre document PDF avec le plug-in, utilisez la fonction Find Paper Capture (Ctrl + F sur la touche Windows et Commande + F sur Mac) pour rechercher des mots ou des phrases dans le texte afin de vérifier qu'il peut rechercher . Si vous avez utilisé le texte Formaté # 038; Style graphique de sortie en faisant la reconnaissance de la page, vous pouvez sélectionner le TouchUp outil Texte en cliquant sur le bouton de la barre d'outils d'édition ou en tapant T, puis cliquez sur le pointeur I-faisceau dans une ligne de texte pour sélectionner la ligne avec un cadre de sélection pour vérifier que vous pouvez modifier le texte aussi bien. Rappelez-vous toujours utiliser Fichier -> Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à votre document par le traitement avec la capture de papier.