Comment gérer les questions ayant un impact visuel
Points de vue
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Comment gérer les questions ayant un impact visuel / Matrix Control
En tant que chef de projet, l'atténuation des risques et la gestion des problèmes est l'un de vos fonctions. À titre d'analyste d'affaires, vous devez gérer et résoudre les problèmes aussi. Alors, que faites-vous quand il y a tellement de questions qu'il n'y a pas de chemin clair vers l'avant? Vous les classer, de les hiérarchiser, de les classer et d'évaluer le degré de contrôle que vous avez sur les questions, puis de tracer le graphe sur une matrice d'impact / contrôle.
Bien que le BABOK® ne fournit pas une description de la gestion des questions autres que le suivi des éléments de technique de base, le PMBOK ne parle au sujet de la catégorisation des risques et la réalisation d'une évaluation qualitative sur chaque risque afin de déterminer la probabilité et l'impact de chaque risque. Une technique similaire peut être appliquée à la gestion des questions.
Voici les instructions étape par étape pour vous aider à préparer une matrice d'impact / contrôle qui vous permettra d'identifier et de communiquer des questions hautement prioritaires d'une manière visuellement convaincante et concise.
Une émission de l'échantillon Log
Ce qui suit est un journal d'émission de l'échantillon pour un projet informatique. Il comprend l'ID d'émission, le titre d'émission, la date à laquelle la question a été identifiée, l'ensemble des activités qui ont été réalisées pour atténuer et gérer la question à ce jour et la personne qui a été identifié comme étant le propriétaire ou le premier responsable de la résolution de la problème. Lorsque la liste est présentée en noir et blanc, il est difficile de tirer des conclusions ou des conclusions sur les types ou la gravité des problèmes qui touchent le projet.
2,77 matériaux de présentation retardée
Vous êtes vos équipes de direction devraient travailler activement pour résoudre les problème avec une grande importance de l'impact et un degré élevé de contrôle. Ensuite, tournez votre attention sur les problèmes qui sont identifiés comme moyen élevé et élevé-moyen. Pour les problèmes identifiés avec un faible degré de contrôle, élaborer et exécuter des plans d'urgence. Il est très peu probable que ces questions seront résolues en temps opportun et il y a très peu de contrôle ou d'influence que vous pouvez exercer sur la résolution de ces problèmes.
en guise de conclusion
En tant que chef de projet ou analyste d'affaires, la gestion des problèmes est l'un de vos fonctions; cependant, regarder une longue liste de questions ne vous permet pas de faire des observations sur la fréquence et la répartition des questions. Si vous classez, établir des priorités, le rang, et d'évaluer le degré de contrôle que vous avez sur les problèmes et tracer les données sur une matrice, vous aurez une présentation visuelle convaincante qui vous permet et votre haute direction pour obtenir des informations précieuses sur la nature des questions afin que les efforts peuvent être dépensés ceux qui répondre apportera l'avantage le plus important.
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