Impact des risques
Préparez-vous à toute éventualité.
La gestion des risques est une fonction importante dans les organisations d'aujourd'hui. Les sociétés entreprennent des projets de plus en plus complexes et ambitieux, et ces projets doivent être exécutés avec succès, dans un environnement incertain et souvent risqué.
En tant que gestionnaire responsable, vous devez être au courant de ces risques. Est-ce que cela signifie que vous devriez essayer de répondre à chaque risque que votre projet pourrait faire face? Probablement pas - dans tous les environnements, mais les plus critiques, cela peut être beaucoup trop cher, en temps et en ressources.
, Vous avez besoin au lieu de hiérarchiser les risques. Si vous faites cela efficacement, vous pouvez vous concentrer la majorité de votre temps et d'efforts sur les risques les plus importants.
Comment utiliser l'outil
Le tableau vous permet de risques de taux potentiels sur ces deux dimensions. La probabilité qu'un risque se produise est représenté sur un axe du graphique - et l'impact du risque, si elle se produit, de l'autre.
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La forme de base du graphique Impact des risques / Probabilité de la figure 1 ci-dessous.
Figure 1 - L'impact du risque / Probabilité graphique
Les coins du tableau ont les caractéristiques suivantes:
- faible impact / faible probabilité - risques dans le coin inférieur gauche sont bas niveau, et vous pouvez souvent les ignorer.
- faible impact / probabilité élevée - Risques dans le coin supérieur gauche sont d'une importance modérée - si ces choses se produisent, vous pouvez faire face avec eux et passer à autre chose. Cependant, vous devriez essayer de réduire la probabilité qu'ils se produisent.
- Impact majeur / faible probabilité - risques dans le coin inférieur droit sont d'une grande importance si elles se produisent, mais ils sont très peu susceptibles de se produire. Cependant, vous devez faire ce que vous pouvez pour réduire l'impact qu'ils auront si elles se produisent, et vous devriez avoir des plans d'urgence en place au cas où ils le font pour eux,.
- Impact élevé / forte probabilité - risques vers le coin supérieur droit sont d'une importance capitale. Ce sont vos priorités et des risques que vous devez porter une attention particulière.
Il est naturel de vouloir transformer cela en deux par deux matrice. Le problème est ici où les lignes séparant les quarts de cercle du mensonge de la matrice. Par exemple - si vous ignorer un risque de probabilité de 49 pour cent, ce qui entraînera une participation de 49 pour cent de la perte maximale? Et pourquoi, dans cet exemple, si vous accorder une attention maximale à un risque qui a une probabilité de 51 pour cent de se produire, avec une perte de 51 pour cent de la perte maximale?
Dans certains secteurs, il faut porter une attention particulière aux risques même très peu probable, où ces risques impliquent une blessure ou perte de vie humaine, par exemple. Assurez-vous que vous faites attention en raison de ces risques.
Pour utiliser le tableau d'impact du risque / probabilité, imprimer cette feuille libre. puis procédez comme suit:
- Liste de tous les risques probables que votre projet doit faire face. Faire la liste aussi complète que possible.
- Évaluer la probabilité de chaque risque se produise, et lui attribuer une note. Par exemple, vous pouvez utiliser une échelle de 1 à 10. Attribuer un score de 1 lorsqu'un risque est extrêmement improbable, et utiliser un score de 10 lorsque le risque est extrêmement susceptible de se produire.
- Estimer l'impact sur le projet si le risque se produit. Encore une fois, faire cela pour chaque risque sur votre liste. En utilisant votre échelle 1-10, lui attribuer un 1 pour peu d'impact et un 10 pour un énorme impact catastrophique.
- Carte les cotes sur le tableau d'impact / risque Probabilité.
- Mettre au point une réponse à chaque risque, en fonction de sa position dans le tableau. Rappelez-vous, les risques peuvent souvent être ignorés dans le coin inférieur gauche, tandis que ceux dans le coin supérieur droit ont besoin de beaucoup de temps et d'attention. Lire l'analyse des risques et la gestion des risques pour les stratégies détaillées sur l'élaboration d'un plan d'intervention des risques.
Points clés
Pour mener à bien un projet, vous devez identifier et concentrer votre attention sur le centre et les risques de haute priorité - sinon vous risquez de répartir vos efforts trop fines, et vous allez perdre des ressources sur la gestion des risques inutiles.
Faible probabilité / risque faible impact peuvent souvent être ignorés.