Comment rendre les réunions plus amusant et productif - par Charlie Hawkins
1. Keep It Moving
Modifier certains aspects de votre rencontre tous les vingt minutes: le style de présentation, insérer QA, utiliser un panel de discussion, petites évasions de groupe, des vidéos, des mini-pauses, des présentations de l'équipe, des exercices, des jeux, des quiz, des commentaires, votes, etc.
Commencez dix minutes plus tôt que d'habitude (par exemple 8h50 au lieu de 9h00).
Concevoir les dix premières minutes comme un mélangeur social.
Apportez différentes sortes de pains pour le petit déjeuner aux réunions du matin; rotation des responsabilités « de restauration » à chaque membre du groupe avec le défi d'apporter un nouveau genre de pain. Chaque mois, le groupe vote sur le meilleur « pain gagnant » du mois.
Tapisser les murs de la salle avec des problèmes différents pour les membres du groupe à résoudre, posé comme des déclarations « Comment pouvons-nous ... ». (Par exemple Comment pouvons-nous améliorer le service dans la zone XYZ?)
Donnez aux membres du groupe un « poisseux » bloc-notes, et les inviter à se déplacer dans la chambre, écrire des idées sur leurs tapis, et les coller sur le problème auquel ils se rapportent.
Une fois l'information délivrée (formation, de nouvelles politiques, etc.), briser la réunion en groupes de 5 à 8 personnes et remettre en question chaque petit groupe pour concevoir un sketch, chanson, rap, danse ou d'autres façons de récapituler une partie des « leçons apprises » de la session.
6. Modifier Places
Demandez à chaque membre du groupe placer leur carte de visite dans un bol ou un récipient. Ensuite, tout le monde tire une carte autre que leur propre. Lors de la génération ou de répondre à des idées, les participants assument la personnalité de la personne sur leur carte et d'y répondre de leur point de vue (supposé). Ceci est un excellent moyen de « uniformiser les règles du jeu » lors de la réunion.
7. Donnez une chance!
Ont des jouets pour enfants doux dans la salle (des balles en mousse, jouets gargouillis, etc.)
Chaque fois que quelqu'un écrase l'idée d'une autre personne (par exemple, « ça ne marchera pas ... nous avons essayé ça avant ... ça va coûter trop ... », etc.), les membres du groupe sont invités à prendre le jouet près et bombardent le contrevenant, en criant " Donnez-lui une chance! »
8. Réunion Standup
Retirez toutes les chaises dans la salle de réunion, et tenir la réunion debout. Il fera la réunion plus courte.
Obtenez une minuterie d'oeuf deux ou trois minute (sablier miniature) ou réveil électronique et l'utiliser pour des discussions en temps. Désignez un chronométreur à surveiller.
Lorsque le temps convenu est en place, le chronométreur crie « Le temps! » qui est le signal de passer. contraintes de temps augmentent souvent la production créative.
10. Donnez-moi une pause!
Définir une règle de base que tout membre du groupe peut appeler une pause au cours de la réunion pour une raison quelconque (pause pot, nourriture, étirement, etc.)
11. Appelez votre bureau
Poser un défi aux membres du groupe.
Lors d'une pause, les membres du groupe appellent leur bureau et parler à personne qu'ils pensent peut leur donner un nouvel aperçu sur le défi. Rapport au groupe.
12. Ballon Toss
Fournitures: ballons jouets, petits blocs-notes et des stylos ou des crayons.
Demandez aux groupes d'écrire des idées à un défi lancé sur un morceau de papier (une par feuille), plier le papier et le mettre dans un ballon. Blow up ballons, et de les attacher.
Quand ils sont tous fait, tout le monde jette les ballons pendant 15-30 secondes, et capture un ballon. Chaque personne prend la nouvelle idée qu'ils ont reçu, et construit sur elle. Rapport au groupe.
Commencez chaque rencontre avec un teaser de jeu ou le cerveau pour obtenir le jus de créativité.
Sources: Jeux Magazine; Le Grand Livre des Jeux d'affaires. E. Scannell J. Newstrom; Premiers soins pour les réunions. C. Hawkins; journal quotidien.
15. célèbrent leur succès
Lorsque le groupe a quelque chose à célébrer (ouvrir un nouveau compte, projet d'arrivée sur / à l'avance, promotions, etc.) célébrer dans la rencontre avec l'eau gazeuse servi dans des verres de champagne. Le cas échéant, utilisez le champagne!
16. Heure Cartoon
Demandez aux membres du groupe de recherche et apporter un dessin animé préféré à la réunion, et les poster pour tous. Pour le rendre encore plus difficile, faire tout autre dessin animé, sauf Dilbert # 153; .
17. Sur votre meilleur comportement
Après la compétence est introduite, des membres de groupes pratiquent en petits groupes de 5 à 8 personnes. Chaque personne essayer d'utiliser la compétence au moins une fois au cours d'une discussion.
18. Je ne pense pas ainsi!
Demandez au groupe d'identifier les types de comportements perturbateurs les plus courants dans les réunions (INTERRUPTEURS, rustres, Manipulateurs, apartés, nonistes, etc.)
Chaque fois que quelqu'un présente un des comportements perturbateurs, tout membre du groupe (ou l'ensemble du groupe) peut crier « Je ne pense pas ainsi! » de rappeler légèrement le « délinquant ».
19. La chose la plus drôle
Demandez aux membres du groupe d'écrire la chose la plus drôle qui leur est arrivé ou dans leur département depuis la dernière réunion. Mettez les réponses dans un bol. Régulièrement au cours de la réunion, les tirer et inviter le groupe à deviner qui a écrit chaque histoire. Les « auteurs » peuvent enjoliver si le temps le permet.
Variante: ignorer l'écriture et juste partager les histoires au début de la réunion ou au cours.
20. L'exercice Pause
Faites pivoter la responsabilité des membres du groupe pour diriger le groupe dans une sorte d'exercice physique pour commencer la réunion ou utiliser pendant les pauses. Si vous le souhaitez, décernera des prix pour les meilleurs exercices de la semaine / mois. Apportez une boîte de perche avec la musique entraînante pour accompagner.
21. photos Animaux
Demandez à chacun d'apporter des photos de leur animal de compagnie (s) ou de l'animal de compagnie d'un ami si elles ne sont pas. Alternative: dessiner une image de leur animal de compagnie.
Faites le tour et partager des histoires sur les animaux de compagnie. Cela peut se faire avant ou pendant des réunions ou pendant les pauses. Construire: demandez à chaque personne quelles sont les qualités de leur animal de compagnie qu'ils possèdent.
22. Ce Animer!
À tour de rôle étant l'animateur de la réunion. Responsabilité: tenir la réunion sur la bonne voie.
Chaque animateur est incité à introduire une nouvelle règle de base, jeu, l'exercice ou Casse-tête pour rendre la réunion plus de plaisir.
A la fin de la réunion, le groupe vote si pour incorporer la nouvelle « outil » régulièrement ou de temps en temps.
Pendant les pauses, le stade des jeux ou des concours qui remettent en question les personnes mentalement ou physiquement. Si l'énergie est à la traîne, utiliser des jeux qui impliquent une activité physique légère.
24. En dehors de la boîte
Par beau temps, tenir tout ou partie de la rencontre à l'extérieur. Profitez de l'environnement en changeant le code vestimentaire, des rafraîchissements, activités, etc.
Il n'y a rien comme un endroit près de la piscine pour le broyage à travers une réunion budgétaire, ou une réunion sous l'arbre de l'ombre pour venir avec des idées nouvelles.
25. Un peu plus bas S'il vous plaît
Louez une masseuse professionnelle pour redonner cinq minutes et le cou aux participants au cours se frotte la réunion. Le temps des massages afin que tout le monde reçoit le plaisir de détente. Par exemple, dix participants x six minutes chacun = une heure.
En plus de garantir la présence pratiquement, cela peut être utilisé pour commencer et se terminer à temps. Tout le monde rate la fin de leur massage.
Inviter les membres du groupe à porter un chapeau créatif à la prochaine réunion ... ou apporter une boîte de chapeaux amusants pour les membres à choisir. Au cours de la réunion, un « défilé de chapeau » alors que les juges désignés choisissent le meilleur chapeau (le plus créatif, absurde, etc.).
Défi membres à réfléchir (générer des idées, etc.) du point de vue de la personne représentée par le chapeau. Cela peut aussi être directement lié à « Six chapeaux pour penser. » Edward deBono
A propos de l'auteur
Charlie Hawkins est président de Seahawk Associates, une ressource de gestion de la planification stratégique, la génération d'idées et l'efficacité des communications. Charlie a en tant que facilitateur et consultant une expérience de plus de 30 ans, et est l'auteur de faire des rencontres d'importance. un guide complet pour la planification et l'exécution des réunions efficaces.