Comprendre la comptabilité de base et de travailler avec un comptable
Une petite comptabilité de base peut aller un long chemin à garder votre entreprise organisée et rentable. Apprenez ce que vous devez savoir et comment trouver des professionnels qualifiés pour vous aider.
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Comptabilité Votre base
Pour réussir en affaires, l'un de vos outils les plus importants est l'analyse financière, en fonction de vos dossiers d'affaires. des dossiers financiers précis vous aideront à répondre à certaines questions très importantes, telles que:
- Est-ce que faire de l'argent, ou perdre-vous? Combien?
- Est votre établissement sur un terrain financière?
- Est difficulté financière tapi à venir?
Un système de comptabilité sonore est la base sur laquelle toutes ces informations financières précieuses peuvent être construites.
Néanmoins, trouver le comptable droit est un élément essentiel de la surveillance et la gestion du bien-être financier de votre entreprise. Avoir un tiers expert en revue vos dossiers signifie que vous serez averti des problèmes avec votre méthode de tenue des dossiers ou tout simplement des erreurs de calcul simple. Il vaut mieux avoir votre comptable vous dire cela, plutôt que de l'IRS.
Importance de la bonne tenue des dossiers
À moins que votre entreprise comptabilité ou la comptabilité, la tenue des dossiers financiers est probablement pas ce que vous faites le mieux. Très probablement, vous préférez passer votre temps à vendre votre produit ou service. Toutefois, si vous allez diriger une entreprise prospère, information financière exacte et en temps opportun est un must. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un bon système de tenue des dossiers financiers:
Si vous avez été dans les affaires pendant un certain temps, votre comptable pourrait donner à vos procédures de comptabilité et enregistre une seule fois ou examen médical périodique.
Consignation et extérieur Considérations de comptable
Si vous utilisez un comptable extérieur, à quelle fréquence avez-vous besoin de ses services?
Si vous ne disposez pas d'un expert-comptable, vous devez magasiner pour un comme vous le feriez pour tout autre fournisseur de services. Discutez avec vos pairs dans le milieu des affaires au sujet de leur comptable. Interview plusieurs candidats. Et demandez-vous ce qui suit:
- Est-il ou elle se spécialise dans les petites entreprises de ma taille? Certaines entreprises se spécialisent et recherchent des grands clients.
- Est-il ou elle recommande le logiciel que je l'aime? Peuvent-ils me aider à mettre en place mon système de comptabilité ou optimiser mon système actuel?
- At-il comprendre adéquatement mon entreprise et ses problèmes particuliers?
- Est-il ou elle se spécialise dans l'impôt sur le revenu?
- D'autres gens d'affaires locaux familiers avec ce comptable?
- At-il reçu des recommandations positives de mes pairs dans le milieu des affaires?
- Est-ce que l'expert-comptable explique la structure des frais pour moi? Suis-je à l'aise avec elle?
- Est-il ou elle communiquer la façon dont je veux faire des affaires (par courrier électronique, texte, téléphone, etc.)?
- Suis-je à l'aise avec cette personne en tant que conseiller en affaires?
Sont importants pouvoirs?
Certains comptables cherchent une désignation professionnelle pour se démarquer des autres. Certified Public Accountants ont obtenu le titre de « CPA » en passant un examen rigoureux portant sur la comptabilité, le droit des affaires, l'audit et les taxes.
Un CPA doit avoir un diplôme d'études collégiales (ou un haut niveau d'expérience de travail), et doit répondre à une exigence de formation continue annuelle. La licence CPA est administré dans chaque État par un certain type de carte de licences d'État. Un CPA doit respecter un code de déontologie administré par un conseil d'État de la comptabilité.
Obtenir votre information Prêt
Vous pouvez vous épargner un peu d'argent en faisant autant de votre propre comptabilité que possible. Votre comptable préférerait que vous laissez pas tomber une boîte à chaussures pleine de recettes et dossiers dans son bureau. Une telle stratégie vous coûtera beaucoup d'argent dans les frais de comptabilité; vous ne voulez pas payer votre comptable pour le travail de bureau de routine.
Vous devriez être en mesure de garder une trace des transactions au jour le jour, et un grand livre préliminaire prêt pour votre comptable. Si vous gardez de bons dossiers, votre comptable produira des états financiers plus précis et / ou les déclarations de revenus, et le fera plus vite et moins cher.
Obtenez vos dossiers prêts et mis en place un rendez-vous avec votre comptable dès que vous le pouvez. Ne pas attendre jusqu'à ce que vous êtes près d'une échéance à venir. Si vous obtenez vos dossiers à votre comptable au début, il vous donnera un meilleur service pour votre argent. Trop de gens attendent jusqu'à la dernière minute de ne pas être l'un d'entre eux!
Laissez logiciel Handle It
Nous ne pouvons pas insister assez sur ce point: Comptabilité et logiciel de comptabilité est beaucoup mieux que vos feuilles de calcul maison (ou vos cahiers d'impression). Comparer les prix. Certaines options sont plus sophistiquées que d'autres, et certains sont écrits spécifiquement pour certaines industries, comme le commerce de détail, la construction ou les organisations orientées services. Mais ne pas se laisser influencer par fantaisie des progiciels de nombreux emballages « sur mesure » à votre secteur d'activité sont le même produit que tout autre logiciel « sur mesure », juste avec l'emballage différent et quelques modifications mineures.
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