Doodle Scheduling, Qu'est-ce que Doodle et comment fonctionne-t-il un
Qu'est-ce que Doodle?
Doodle est un outil de planification en ligne qui peut être utilisé rapidement et facilement pour trouver une date et l'heure de rencontrer plusieurs personnes. D'abord, vous suggérez dates et heures de vos participants à l'événement à choisir, puis Doodle crée un calendrier de vote qui peuvent être envoyés aux participants pour commentaires. Chaque participant sélectionne les dates et heures du calendrier du scrutin qu'il est libre, Doodle rassemble les réponses et vous indique quelle option fonctionne le mieux pour tout le monde.
Doodle en action
- Planifier un événement
- proposer des temps
- Choisissez Paramètres
- Inviter des participants
Chaque étape du chemin il y a des options pour rendre le processus plus facile pour vous et les personnes que vous essayez de rencontrer.
1. Planifier un événement
2. Proposer des temps
L'écran suivant vous demande de choisir les jours et heures que vous envisagez pour l'événement.
- Soutien Fuseau Horaire: Si vous planifier un événement en ligne, comme une conversation Twitter ou une conférence vidéo, vous pouvez activer le support de la zone de temps pour que les participants continuent à travers le pays ou à travers le monde sur la même page.
3. Choisissez Paramètres
Dans cette troisième étape, Doodle offre quelques options afin que vous pouvez modifier le sondage de base pour répondre à vos besoins spécifiques. Ces paramètres personnalisables vous permettent de personnaliser votre sondage de planification Doodle à chaque événement. Entre autres choses, vous pouvez utiliser ces différents paramètres pour transformer votre sondage de planification dans une feuille d'inscription ou d'offrir des options supplémentaires à vos participants à l'événement comme une plus grande intimité.
- Oui-Non-Ifneedbe Sondage: Dans un sondage de base, les personnes que vous invitez ne peuvent répondre « Oui » ou « Non » Cette option permet d'ajouter une troisième réponse possible, « En cas de besoin, » pour vous donner des informations plus détaillées sur les participants' la disponibilité et la flexibilité.
- Sondage caché: Peut-être que vous cherchez à planifier les temps de rencontrer les bailleurs de fonds. Cette option vous permet de garder le calendrier de chaque donateur et la disponibilité confidentielle des autres bailleurs de fonds.
- Limite Nombre de participants par Option: Par exemple, le réglage de la limite de groupe à dix personnes par tranche de temps serait utile si vous cherchez à organiser des réunions de rétroaction avec des bénévoles du passé. Une fois un intervalle de temps a dix noms, il cessera d'être présentée comme une option.
- Participant peut seulement choisir une option: Cette option associée à limiter le nombre de participants par option active le sondage dans une feuille d'inscription, ce qui permet à chaque participant de vous inscrire à un intervalle de temps sur une base du premier arrivé, premier servi.
4. Inviter des participants
La dernière étape consiste à envoyer les invitations. Doodle a trois modes de livraison sondage aux participants: e-mail, Facebook et Twitter.
Pour les petites réunions ou internes, le courrier électronique est le chemin à parcourir. Mais si vous mettez ensemble un grand événement, comme un repas en plein air pour remercier vos bénévoles, puis une plate-forme de médias sociaux pourrait être un meilleur choix. En affichant le lien de sondage Doodle sur Facebook ou Twitter, vous pouvez simultanément annoncer votre événement et trouver une bonne journée pour elle.
Pour les personnes que vous avez invités, le sondage de base fini ressemblera à quelque chose comme ceci:
Les gens que vous invitez entrer leur nom ou un numéro d'identification dans le champ qui dit: « Votre nom » et cochez les cases dans les créneaux horaires quand ils sont libres. Dans l'image ci-dessus, le meilleur moment pour rencontrer serait clairement lundi à 13h00.