efficaces Handouts
documents efficaces font partie intégrante de la plupart des présentations techniques, de sorte que leur conception, l'utilisation et la distribution exigent une planification minutieuse.
Pour préparer polycopiés plus efficaces, demandez-vous pourquoi vous les utilisez en premier lieu. Veux-tu…
Pour créer des documents efficaces, suivez ces règles simples:
1. La clé de documents efficaces est SIMPLICITÉ.
2. Relate documents à votre présentation.
- Faire chaque point indiqué dans votre document correspondent à un point dans votre présentation. Vous ne voulez pas forcer les gens à choisir entre vous écouter et regarder le document.
- Nombre chaque point dans le document que les gens puissent suivre comme vous le dites: « Mon premier point est ... » Si vous évoluez, vous provoquerez votre auditoire à passer leur temps à essayer de comprendre où le document que vous êtes.
3. Faites vos documents attrayant à l'œil.
- Laissez beaucoup d'espace blanc, briser principaux points en petits morceaux, et modifier son apparence.
- Évitez d'utiliser starbursts, bordures, ornées ou trop de polices ou de styles.
4. Ne laissez pas vos documents distraire votre auditoire.
- Les gens se concentrent sur une ligne de pensée à la fois. Si vous leur donnez quelque chose à lire qui ne correspond pas au contenu et le style de votre discours, ils se couper d'un, afin de suivre une autre.
- Concevoir le document pour représenter le contenu et l'esprit de votre discours.
5. Savoir quand distribuer vos documents.